行政部岗位说明书（新）.docVIP

行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政人事部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 总经理 直接下级岗位 行政人事副部长 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 受总经理的委托，行使对公司行政人事、产品质量、成本控制等日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，统筹管理公司政务、事务、安全保卫、产品质量、成本控制、内部服务与对外联络工作，对所管理的工作全面负责。 岗位工作任务 1）负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务； 2）根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作； 3）负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； 4）及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 5）负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。 6）定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报； 7）组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况； 8）负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 9）代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关； 10）负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； 11）完成总经理临时交办的工作。 岗位任职资格与要求 教育背景 本科以上学历 理论知识 受过行政管理、人力资源管理、现代企业管理培训 工作经验 五年以上相关工作经验 技能技巧 表达能力：具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力；决策能力：对复杂工作能立即做出正确决策； 计划能力：很强的计划性和实施执行的能力； 创新能力：能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考，并引领各部门创造性地完成工作； 管理能力：有亲和力，很强的激励、沟通、协调、团队领导能力，责任心、事业心； 组织能力：能有效迅捷完成各种组织性任务和应对各种突发事件； 了解现代企业管理模式和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，熟悉国家相关的政策、法律法规 态度 具备良好的敬业精神和职业道德操守、切实的执行力。 具备创新精神。 性格沉稳、办事干练。 岗位工作条件与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险，无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 行政副部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 行政人事部长 直接下级岗位 行政文员 横向联系岗位 薪酬标准 薪酬类别 薪酬等级 岗位工作职能 负责公司办公室和后勤工作。 岗位工作任务 1)?负责组织拟定行政办公费用和后勤工作费用预算； 2)?负责制订和完善办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度； 3)?负责组织编写公司大事记； 4)?负责组织起草公司办公室管理文件，组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作； 5)?负责组织公司来宾的接待工作； 6)?负责组织采购办公用品和设备； 7)?负责控制各部门（不包括车间）的行政办公费用的支出； 8)?负责公司的对外联络、宣传、公关工作； 9)?负责公司会议的准备和组织； 10)?负责公司的车辆、厨房、宿舍管理工作； 11)?负责完成上级领导临时交办的任务。 岗位任职资格与要求 教育背景 大专以上学历 理论知识 受过行政管理、人力资源管理培训 工作经验 三年以上相关工作经验 技能技巧 表达沟通能力：理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通，并能说服他人取得共识； 决策能力：对较复杂的工作能立即做出正确决策； 计划能力：需对公司或部门有周密完善计划，并且能根据环境需要做出调整； 创新能力：能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考，并创造性地完成工作； 组织能力：有较强组织才能，经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务； 解决问题能力：能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不确定问题； 计算机技能：能熟练使用办公软件与办公设施。 态度 有较强的服务意识；工作认真负责，有责任心，待人热情 岗位工作条件与环境 工作场所 办公室及营销、生产场所 工作环境 舒适 危险性 基本无危险，无明显职业病危险 备注 行政部岗位说明书 岗 位 概 况 岗位名称 人事副部长 所属部门 行政部 职系 管理 职等职级 直接上级岗位 行政人事部长 直接