华侨大学厦门校区教务处各相关科室主要办事项目与工作流程.docVIP

PAGE 7 华侨大学厦门校区教务处各相关科室主要办事项目及工作流程 教务科（责任人：陈扬帆） 学期课程安排程序 各学院教学秘书将课程表分发给任课教师和学生教务组审核、并负责打印各学期课程表发放各学院各学院教学秘书安排各专业专业课程上课时间、地点 各学院教学秘书将课程表分发给任课教师和学生 教务组审核、并负责打印各学期课程表发放各学院 各学院教学秘书安排各专业专业课程上课时间、地点报教务科 教务科统一安排校公共课上课时间、地点 各学院教学秘书根据本学院各专业的教学计划作好计划内开课（指派开课学院、指派任课教师） 临时调课申请程序：（至少提前一天提交申请） 教师登陆网站查询指派地点并根据指派的教室完成补课工作人员根据教师补课时间网上指派教室教师网上申请补课教室教务处领导审批任课教师填写“ 教师登陆网站查询指派地点 并根据指派的教室完成补课 工作人员根据教师补课时间网上指派教室 教师网上申请补课教室 教务处领导审批 任课教师填写“调课申请表” 学 学院负责人审核 临时教室借用申请程序：（至少提前一天提交申请） 教师 教务科工作人员根据申请时间指派教室教师 教务科工作人员根据申请时间指派教室 教师登陆网站查询指派地点 教师 教师网上提交教室申请 △学生 学生登陆网站查询指派地点学生网上提交教室申请工作人员根据申请时间指派教室学生 学生登陆网站查询指派地点 学生网上提交教室申请 工作人员根据申请时间指派教室 学生提交教师至少提前一天网上提交教室申请书面教室借用申（辅导员负责审核） 期末考试（含补考）安排程序 教务科将期末考试安排通知学院及相关部门教务科审批各学院上报的考试时间 教务科将期末考试安排通知学院及相关部门 教务科审批各学院上报的考试时间并指派考试教室 学院教学秘书根据公共课考试安排在规定的时间内上交本学院各专业其他课程的考试时间安排 教务科将公共课考试安排和通知发各各学院教学秘书 教务科安排公共基础课考试的时间和地点 跨学科校选修课安排程序 开学第二周开放系统给学生选课（试听2周，至第五周周一关闭 开学第二周开放系统给学生选课（试听2周，至第五周周一关闭），负责最后确认本学期正式开设校选修课课程 教务科负责审批及安排上课时间地点，并进行网上公布 任课教师在指定时间内通过网络申报下学期所开设校选修课程 国家级、省级各类考试程序 工作人员负责通知班长到教务组领取准考证及考试注意事项班长按文件规定事项 工作人员负责通知班长到教务组领取准考证及考试注意事项 班长按文件规定事项将班级报名资料报送教务科，完成报名工作 教务科统一下发文件，学院负责组织班级进行报名 考试结束后公布成绩并发放相应的证书 组织 考试 竞赛 学务科（责任人：饶丹晶） 教师： 学生课程成绩补报申请程序：(办理时限为1周内) 由教务处负责人 由教务处 负责人审批 学务科负责进行更正 由任课教师填写“学生课程成绩补报申请表”，并提供“学生成绩报告单”（或相关资料），上交学务科 学生： 学籍异动程序： 转学（以转出我校为主） 申请上交学务科审核，由教务处处长审批填写《福建省高等学校转学申请表》（网上下载）发联系函，根据对方学校要求邮寄相关资料 申请上交学务科审核，由教务处处长审批 填写《福建省高等学校转学申请表》（网上下载） 发联系函，根据对方学校要求邮寄相关资料 学生所在学院教学院长负责审核 学生本人提出书面“转学申请” 学务科负责通知学生本人办理离校手续 学务科负责通知学生本人办理离校手续 学务科出具“转学的证明” 对方省教育主管部门批准 对方学校同意公文，福建省教育厅批准 转专业（同校区内转专业）(办理时限为1周内) 转出学院和转入学院审核并签署意见，表格递交学务科学生本人填写 转出学院和转入学院审核并签署意见，表格递交学务科 学生本人填写 “转专业申请表” （表格在学务科领取） 境外生入学后、境内生入学半年后，可申请转专业（授理时间：每学期第1、19-20周） 学生领取转专业通知，到转入学院教学秘书办理课程学分转入及补修等手续 学生领取转专业通知，到转入学院教学秘书办理课程学分转入及补修等手续 学务科负责通知学生本人并办理转专业相关手续 教务处处长审批，分管校领导批准 转专业（两校区间的转专业）(办理时限为1周内) 境外生入学后、境内生入学半年后，可申请转专业（授理时间：每学期第1、19-20周）学生本人填写 “ 境外生入学后、境内生入学半年后，可申请转专业（授理时间：每学期第1、19-20周） 学生本人填写 “转专业申请表” （表格在学务科领取） 转出学院分管领导审核并签署意见，表格递上交学务科 学务科 学务科负责通知学生本人并办理转专业相关手续 学生领取转专业通知后到转入学院教学秘书办理课程学分转入及补修等手续 教务处领导审批，分管校领导批准由主校区教务