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大数据时代下企业数字档案管理工作探究 　　摘 要：大数据时代下信息资源异常丰富，如何能够从海量信息资源中快速准确的找到有价值的信息，是企业需要面对以及解决的问题。档案管理工作是企业管理中比较重要的一项工作，大数据时代，既为这项工作带来了挑战，也为这项工作提供了机遇。如何能够战胜挑战，抓住机遇，是企业做好数字档案管理工作需要解决的关键性问题之一。本文主要通过对大数据时代下的企业数字档案管理工作遇到的困境分析，探讨了具体的管理措施，仅供参考借鉴。 　　关键词：大数据；企业；数字档案；管理 　　大型企业与中小企业相比，档案管理工作更为复杂，因此在大数据时代，大型企业对数字档案管理工作提出了更高的要求。大数据虽然具有数据体量大、类型多、速度快等特点，但是如不加以合理利用，对档案管理工作未必能够起到积极作用。所以在大数据时代下，要想做好档案管理工作还需要我们进一步的研究改进数字档案管理模式。 　　1 大数据时代下企业数字档案管理工作面临的困境 　　1.1 管理工作理论上的困境 　　大数据时代，档案管理工作由纸质档案管理逐渐的转变为数字化档案管理，这使得传统的档案来源原则、生命周期理论以及其他方面的基础性理论都发生了变化。现如今，很多学者都对档案的新来源观、宏观鉴定理论加以研究，但是在大数据时代下，这些新理论同样受到挑战，使得企业数字档案管理缺乏理论依据，不利于工作的有效开展。大型企业档案管理工作本身就具有一定的难度，如果没有一个理论支撑，数字化档案管理工作很容易出现错误，影响工作进展。 　　1.2 信息资源管理方面的困境 　　档案资源由最开始的纸质资源，到信息化的档案资源，再到现今的大数据时代下的档案资源。这一过程档案信息资源增长速度非常快。即便信息化手段已经比较先进，但是依然无法达到大数据时代下的档案信息资源管理需求。大数据时代，档案信息呈现出泛滥的趋势，因此在信息资源随处可见的今天，必须要保证档案数据信息资源一直都具有可读性，而且始终保持安全可靠的状态，同时能够在海量数据中找到符合要求的信息资源，为企业发展提供服务，具有一定的难度。大型企业的工作人员通常都比较多，规模相对也比较大，因此各类档案信息资源也会比较多，而大数据时代的到来，使档案信息数据数量进一步增加，因此从众多的信息中找到有价值的信息，为大型企业占领别国市场提供帮助，非常关键。 　　1.3 业务环节方面的困境 　　档案业务环节主要表现在三个方面，分别为收集、管理与利用。早期企业档案管理收集，主要是指向各部门移交，而管理则是指人工管理，人工进行查询；利用主要是指提供查阅服务，但这种服务通常是被动服务。信息化时代的到来，档案收集通常是通过部门移交与系统推送有机结合，管理则是借助计算机，不再是手工劳动；利用则是通过信息技术对档案信息资源进行加工、转换，而后进行二次开发。大数据时代下收集工作主要是指数据实时以及自动归集；管理则是通过云计算平台对档案信息资源进行储存、计算以及深度分析；利用主要是指对档案资源进行分析、发现，并且作出相应的预测，以便能够为企业发展提供服务。大型企业现有的档案管理水平，可能并不足以应对业务环节的改变。 　　2 大数据时代下的企业数字档案管理工作方法 　　大数据时代下大型企业档案管理要更多的突出智慧化，借助新兴技术，最大程度的提升档案信息价值，以便能够为企业员工以及企业自身发展提供帮助。大型企业应该大胆采用大数据技术，运用先进的管理方法，同时对原有的管理模式进行改革，以此保证档案管理工作的有序进行。 　　2.1 借鉴数字档案馆模式，构建档案大数据 　　其一，要严格按照“存量数字化”原则，积极推动传统载体档案数字化。当前，绝大多数的档案还处于传统载体状态，其数量巨大，将其数字化是一项非常艰巨的任务。这就要企业档案管理者充分认识到这一工作的重要性，要注重整体规划，循序渐进地推动传统载体档案数字化。其二，要严格按照“增量电子化”的原则，全面开展原生电子文件的归档与接收工作。目前，在很多企业与政府单位办公中，自动化的普及程度正在逐步提升，新增档案大多有数字副本，面对这一现状，须要从源头上抓起，将新形成的电子文档及时归档，并将其及时地接收进档案馆。 　　2.2 以企业需求为准则利用新兴技术扩展档案服务 　　要严格按照“企业需求”的准则，积极运用新兴技术，拓展档案服务。每个部门每天都在产生大量的数据，这些数据各不相同，这就需要档案管理人员与技术人员，善于运用新兴技术，对这些海量数据进行深入分析，快速而准确地确定那些最能够反映该部门专业的业务资源及企业需求的信息资源。要积极改变传统的“收、藏、借用”的一般性服务，而是对档案数据进行深入挖掘、编辑及研究，开展丰富的、高质量的服务活动，进而满足社会日新月异的需求。 　　2.3 借助云计算技