开发区-物流广场招商说明会活动方案.docVIP

开发区物流广场招商说明会 活动方案 一、活动主题： 开发区物流广场招商说明会 二、活动目的： 1、安排有明确注册意向并已基本谈妥的客户签约。 2、安排已谈妥合作意向的企业带动部分观望的客户签约。 3、针对以后可能加入商务物流数字平台的客户进行政策宣传。 4、借助本活动及有关报道为企业在行业内形成一定的影响。 三、会议时间： 2014年4月底（拟） 四、会议地点： 开发区物流广场（拟） 五、组织机构： 主办单位：猴嘴街道办事处 承办单位：连云港都科实业有限公司 六、人员安排： （一）统筹组： 1、组长： 2、成员： 工作内容：全面统筹安排、落实、跟踪、督办各项工作。 （二）招商企划组： 1、组长： 2、成员： 工作内容：①完成活动前广告宣传; ②与会商家邀请、商家交流洽谈工作。 （三）后勤保障组： 1、组长： 2、人员： 3、工作内容：活动场地的落实、活动现场工作的跟踪执行工作（从与会人员签到开始到宴会结束）以及各项物料准备等各项工作。 七、活动内容具体安排： 第一部分：活动方案的确定 工作内容 完成时间 责任人 活动方案初稿拟定 召开全体工作人员进行方案讨论会 活动方案修改并确定 第二部分：活动前后广告宣传 媒体 内容 完成时间 责任人 报纸（商业性较强的报纸） 以项目宣传并结合活动主题及内容 选定报社： 内容确定： 发布时间： 现场跟踪及报道媒体（电视台、报社） 现场录制及活动后报道 选定媒体： 现场录制： 活动后报道： 第三部分：与会人员邀请 邀请对象 邀请方式 完成时间 责任人 政府部门领导、公司领导 通过邀请函派发方式 与会商家，包含连云港本地及周边地区商家 通过上门拜访、邀请函、短信通知等方式 第四部分：活动现场工作 项目 内容 完成时间 责任人 活动地点的确定 会议厅 活动现场氛围布置 从门口—会议厅入口—会议厅内的所有氛围布置 活动过程中的安排 领导接待、互动活动等 第五部分：物料及资料准备 物料 内容 数量 完成时间 责任人 邀请函 资料袋 礼品 手提袋 招商宣传手册 发言稿 政府领导发言稿 各1份 公司领导发言稿 商家代表发言稿 活动现场物料及资料 入口拱门+条幅 依现场定 欢迎牌和导示牌 依现场定 与会人员签到本 1本 名片收集盘（请赐名片） 1个 易拉宝（介绍物流广场情况和优势） 依现场定 厅内背景条幅 1条 音箱设备、话筒、投影仪 礼仪小姐 主持人 1名 主席台布置（台布、鲜花等） 1套 领导胸花（根据领导数量） 八、活动当天流程安排（2011年11月8日） 时间 活动内容 XX：XX前 （检查各项准备工作） 所有准备工作到位，全部工作人员到各自岗位，音响开始播放迎宾曲。 XX：XX—XX：XX （迎宾） 接待与会商家，派发资料，引导入座，并与商家交流、洽谈。礼仪小姐为嘉宾佩戴胸花并引入座。 XX：XX—XX：XX （开场） 主持人开场，介绍出席活动的主要领导及嘉宾，宣布活动内容。(开幕词)主持人简要介绍此次活动的主题及意义。 XX：XX—XX：XX （发言） 政府领导发言 XX：XX—XX：XX （发言） 公司领导发言 XX：XX—XX：XX （发言） 商家代表发言 XX：XX—XX：XX （总结） 主持人总结此次活动 XX：XX—XX：XX 与商家互动 九、费用预算 项目 费用 会场布置 广告宣传（含报纸、媒体报道、画面更换等） 礼品 合计 备注： 工作人员要发挥主观能动性、提高积极性，团结协作，相互配合，按期完成各项工作。 各组责任人根据执行方案制定详细工作计划交到统筹组。 在工作执行过程中，做到多交流多沟通，遇到问题和困难要及时反馈到统筹组执行人。 公司随时提供各工作组用车保障。