大流通模式在ALEPH500系统中参数实现.docVIP

大流通模式在ALEPH500系统中参数实现 　　摘 要:本文介绍了图书馆大流通模式的概念,论述了大流通方式出现的必然性,分析了大流通模式下本馆服务模式的实践策略,并详细介绍了这些策略在本馆图书管理系统ALEPH500中的参数配置。 　　关键词:大流通 大流通模式 ALEPH500 流通 图书馆 　　 　　 　　一、大流通模式是现代图书馆的发展趋势 　　阮冈纳赞的图书馆五法则:书是为了用的、每位读者有其书、每本书有其读者、节省读者的时间、图书馆是个不断发展的有机体。 　　克劳福特与戈曼的图书馆新五法则:图书馆服务全人类、图书馆尊重各类传播的知识、图书馆善用科技以加强服务、图书馆维护自由利用信息的权益、图书馆尊重过去,创造未来。 　　对照两者,新法则由“小我”走向了“大我”,显然,更具科学气质与人文精神。但无论科学技术怎样发展,图书馆的核心万变不离其宗:读者第一、服务至上。在这一理念的指导下,藏、借、阅一体的大流通服务模式应运而生。大流通模式是指在实现馆藏资源100%开架的基础上,打破借阅分离,实现“流阅一体”,即一个馆一个服务窗口的一种新型服务方式,读者只需在门禁处出示本人借阅卡,或以刷卡的形式进入图书馆,便可在馆内各室自由使用所有馆藏资源。大流通模式不仅大大便利了读者――使得读者自由带包在馆内借书、阅览或者自习,而且大大提高了图书馆现有资源利用率――这里讲的资源不仅指书刊数据库,还包括馆内阅览设施和空间。大流通模式的真正实现,是需要从建筑格局、行政管理、服务理念以及读者教育等诸多方面同时着手改进或者调整。 　　本文谨就本馆图书管理系统ALEPH500中涉及的参数配置进行讨论,以此与已使用或准备使用该系统的同行们做一些交流。 　　 　　二、本馆的实践需求 　　本着以人为本、和谐发展的理念,高校或建设了现代化新型图书馆,或者对现有馆舍进行了合理化改造,重新布局。本馆始建于2002年,建筑格局是基本符合大流通模式要求的馆藏结构,大部分阅览室实施的是借阅一体的流通政策,但由于馆内还有除图书馆之外的多个单位,因此目前还无法完全实行统一门禁的大流通模式。针对发展过程中读者需求和馆藏发展方面呈现的特点,本馆作了相应调整,以期最大程度的地实现馆内资源的自由利用,由借阅一体为主,藏书为辅逐步转型,最后实现借、阅、藏一体的大流通模式。 　　1.发展中的流通新特点/需求 　　(1)馆藏结构变化。本馆筹建之初,不仅馆藏数量有限,而且文献类型单一,主要以中文书为主。 　　经过7年的建设,一方面馆藏量激增,数量从5万激增至70余万,另一方面文献类型也发生了巨大的变化:由有限而单一的馆藏发展成为多个语种多种形态的复合型馆藏。首先,纸本书语种繁多,数量分布不均:本馆累积了大量的中文书和英文书,还有数量相当的日文书,以及少量的俄文书、德文书、满蒙等其它语种的纸本书。其次,除了多语种的纸本书,本馆还累积了一定规模的随书光盘、音像、视听资料等数字馆藏。 　　(2)读者需求变化。大流通模式下的读者需求也呈现非常显著的自由化趋势,无论是纸本书、随书光盘,还是音像、视听资料,读者都希望可以自由借阅;另一方面,对于库本和参考书阅览室的馆“藏”资源,读者也提出了迫切的借阅要求。 　　2.图书馆策略调整 　　(1)流通权限统一设置。建馆之初,本馆馆藏量较少,尤其外文文献更是有限,因此,在流通权限上作了分别限制,例如:本科生读者可以借中文书4册,外文书1册。但是发展至今,本馆已经累积了多个语种多种形态,数量极其丰富的复合型馆藏资源,而且,读者自由借阅所有馆藏资源的需求也极为迫切,上述限制显然已经成了图书馆服务的不和谐音符。鉴于此,馆领导果断决定:取消基于文献类别的流通限制,无论是中文书,还是外文书,只要不超过总外借册书,可以自由借阅。 　　(2)设置短期外借。建立之初,全馆大部分阅览室都实施借阅一体政策,惟独库本和参考书阅览室是以藏为主,就是因为考虑到这些文献具有更大的参考价值,因此才没有进入流通,保障读者在任何时候都可以查阅到需要的文献。 　　显然,图书馆的考虑和读者的需求出现了矛盾,当然应该以读者为本。首先,确定这些藏书必须进入流通,可是当一本书被外借之后,最短也要30天才能还回来,这期间又有读者需要怎么办呢?就是预约也还是需要一个较长周期的。鉴于此,我们采取一个折衷的方案――设置短期外借方式,允许读者外借1天或者1周,具体借期视文献需求而定。这样,既满足了读者需求,又提高了这些参考价值较大的文献资源的利用率。 　　 　　三、ALEPH500系统中的参数实现 　　大流通模式的转换过程中,我们首先利用ALEPH500全面的表驱动模式,动态参数化功能配置的特点,结合本馆情况,设定了符合自身作业规则的参数,并通过参数配置实现了控制系