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大数据时代档案工作几点思考 　　摘 要：进入21世纪的第二个十年，随着互联网、物联网、云计算等技术的飞速发展，以及智能终端、网络社会、数字城市的普及和建设，大数据时代已不可阻挡地来到我们身边。大数据时代影响着众多行业的发展，对档案事业的发展同样产生着深远的影响，档案行业只有改变传统的工作模式和发展思路，研究在大数据时代发展的新模式、新思路，争取在大数据时代的“数据权”，才能更好地向前发展。 　　关键词：大数据；档案工作；思考 　　进入21世纪的第二个十年，随着互联网、物联网、云计算等技术的快速发展，以及智能终端、网络社会、数字城市的普及和建设，大数据时代已不可阻挡地来到我们身边，数据呈几何级数的爆炸式增长，对我们的生活产生着越来越大的影响。数据正从我们日常面对的一个个简单的符号形式（文字、数字、图像、语音、视频等），变成了一种资源。在越来越多的领域，数据分析正成为决策的主要依据，这其中包括政府、企业、教育等领域。大数据时代是一场革命，日益深远地影响着我们的未来。 　　大数据（Big Data）是指那些超过传统数据库系统处理能力的数据。大数据最核心的价值就是在于对海量数据进行存储和分析。简单地说，就是通过对海量数据的分析，快速挖掘出数据里面隐含的价值和信息，去指导今后的工作，可以这样说大数据具备洞察未来的能力。[1] 　　在大数据时代，各行各业的边界将越来越模糊，各领域间相互融合的速度越来越快，如果不顺应时代发展和壮大自身，任何行业都会面临日渐边缘化的危险，档案行业同样如此。面对着这一场影响全人类的变革，档案行业应主动迎接挑战，改变传统的工作模式和发展思路，研究在大数据时代发展的新模式、新思路，争取在大数据时代的“数据权”，发展和壮大自己，去适应社会发展的需要。 　　大数据时代“数据”为王，数据成为一种资源，档案馆拥有着海量的数据资源，但这些数据并没有发挥应有的作用。档案馆如何在大数据时代能更好地发挥数据资源的作用，将这些“死数据”转变成为“活服务”？以档案利用为例，传统的档案利用工作是利用档案中的文件（电子文件），从单份文件中获取所需信息。而大数据时代的档案利用工作则是要利用档案中的档案数据（本文谈到的档案数据，不仅指档案中的文件，还包括文件中包含的有价值的专业信息数据），通过分析档案中相关联的数据得到有价值的信息，为政府决策、企业发展提供服务。一种是“被动利用”档案，是事后服务；一种是“主动利用”档案，是事前服务。这是两种截然不同的利用模式，显然，后者更能发挥档案应有的作用。 　　在过去十年数字档案馆的建设热潮中，档案馆虽然强调了档案信息数字资源的建设工作，但侧重于档案数字化和数字档案接收等方面工作，而忽略了档案信息数据资源的建设。档案实现了数字化，管理方式发生了改变，但档案的管理模式并没有发生相应变化，只是在管理传统实体档案的基础之上，增加了数字档案的管理，使档案的接收、利用更为便捷，但采用的还是传统的管理模式，数字时代的档案工作更像是传统的档案工作穿了一个“数字化”的马甲。实际上这是时代局限所致，档案馆也不可能实现跨越时代的发展。大数据技术是在云计算、物联网等新的技术上发展起来的，早期海量数据的分析往往需要付出大量的时间和代价才能得到所需信息，而新技术的应用使这一切变得更加快捷、方便和廉价。在档案馆开始信息化建设的时候，考虑到信息化建设的成本和管理的复杂程度，档案数据的采集仅仅以满足档案管理为目的，以现在的眼光看，少而不科学，在大数据时代很难发挥作用。而以“数据为王”的大数据时代，数据比档案本身能发挥更大的作用。因此档案馆未来的工作除了档案数字资源的建设工作外，更要开展档案数据资源的建设工作，实现档案信息资源的数据化。与档案数字资源的建设工作相比，档案数据资源建设工作更为复杂，难度更高，需要改变档案馆传统的管理模式和观念，用大数据的理念管理和利用档案，才能做好这项工作。可以这样说档案数字化只是档案行业发展的一次量变，而档案数据化将是档案行业发展的一次质变。 　　1 大数据时代档案服务观念的改变 　　档案最大的价值在于利用，传统的档案利用是等人上门，需要什么提供什么，在大数据时代这远远体现不出档案的价值，档案馆的发展受到很大制约。因此，在大数据时代，首先就要改变档案传统的服务观念，档案馆除了提供传统的利用服务外，还要提供有大数据特征的档案信息服务，用服务理念的转变引领传统档案工作的改变。一是要利用大数据观念改变档案传统的管理模式，建设档案大数据库，变传统的“事后服务”为“事前服务”，变传统的“被动服务”为“主动服务”，为政府决策、企业发展和档案服务对象提供需要的服务；二是要加强宣传工作，让更多的人了解档案馆的馆藏、价值和作用，让政府、企业在做出重大决策前能首先想到档案馆的作用，提高档案馆的社会地位，增强