大数据治理在高校信息化管理中探究.docVIP

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大数据治理在高校信息化管理中探究

大数据治理在高校信息化管理中探究   [摘 要] 在大数据的背景下,大数据治理在高校信息化管理上显得尤为重要。文章以上海海洋大学数字化校园建设二期项目为例,阐述了核心准则中“组织”和“整合”在大数据治理中的实际应用,揭示了高校组织中的数据信息标准建设以及信息化管理项整合的重要性。该二期项目自试运行以来,取得了良好的成果,成功地消除了数据与业务的孤岛,使各信息系统间更好地运作,也证明了大数据治理在该项目的成功应用。   [关键词] 大数据;数据治理;信息标准;数据整合   doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016 . 03. 099   [中图分类号] TP391 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2016)03- 0185- 03   1 引 言   大数据时代的到来催生了大数据治理,它关乎组织的所有部门和全部流程。本文以上海海洋大学数字化校园建设二期项目“综合服务平台”为例,充分结合大数据治理的理念,在组织和建设中明确大数据的意义,建设高校数据信息标准,实施数据集成平台的建立与数据交换模式的变更,证明了大数据治理在高校信息化管理的重要价值。   2 大数据与大数据治理   大数据在行业中有公认的四大特性,并形象地概括为“4V”,即海量(Volume)、高速度(Velocity)、多样化(Variety)、价值(Value)。根据以上特征,大数据治理这一理念被引入。大数据治理是广义信息治理计划的一部分。因此,信息治理准则的七个核心准则也适用于大数据治理。   这七个核心准则具体为:①组织,信息治理组织需要把大数据纳入总体框架中,实施全方位信息管理;②元数据,将大数据与所在组织的元数据库进行整合;③隐私,识别敏感数据,并制定有关使用政策;④数据质量,包括测量、提升和论证质量及整合数据;⑤业务流程整合,识别需要大数据的核心业务流程、关键政策;⑥主数据整合,将有关大数据整合到主数据管理环境;⑦信息生命周期管理,把握规制和业务要求,决定何种数据要予以存档、删除。   3 上海海洋大学数字化校园二期项目背景   上海海洋大学数字化校园一期建设于2003年,一期项目实现了校内外网门户的统一集成建设,实施的是点对点的数据交换模式,使得数据脉络繁杂、不易扩展,系统相互耦合,重复登入导致存在资源浪费。   随着大数据时代的到来,上海海洋大学于2014年展开了数字化校园第二期的建设。根数大数据治理准则,把海量数据考虑在二期建设范围内,将原本分散在不同信息系统之间的数据与业务流程进行整合,集中在统一的公共数据库中,即现在的“综合服务平台”。这一举措实现了统一的业务规划、消除信息孤岛、提高原有系统的开放性与扩展性、突破单一的应用模式,将高校信息系统的大数据治理得以较好的应用。   4 高校组织中的数据信息标准建设   在制定信息标准之前,需要分析整理现有的应用系统相应数据标准。编写时还应与各个业务部门确认,在基于现有业务上进行综合考虑,因此建设的时候应当注意以下原则:   (1)采用已有的国家标准、部位标准,并对已发布的标准保持一致;   (2)满足教育部门等上级部门的管理与统计需求;   (3)实现高校内外的信息交流与信息共享;   (4)根据现有数据标准,撰写高校自身的学校数据代码标准;   (5)符合相关技术要求,使信息标准有较长的生命周期。   总之,在制定信息标准时,在建立标准的时候要充分考虑业务成熟度的问题,尽量先实现业务成熟度高的信息标准,而其它的随着业务成熟度的提高而逐步添加和完善。   4.1 信息标准体系结构   从建设内容上划分,数据标准可以分为管理数据集和代码集两大类。管理数据集可划分为:学校基本情况信息子集、学生信息子集、教学管理子集、教工信息子集、科研信息子集、资产信息子集、财务管理子集;代码集包括参考标准代码子集(国标、部标、行标)和执行代码子集(应用的参考标准和自定义标准)等,具体范围如图1所示。   4.2 数据编码方式   编码方式需要使编码具有唯一性、稳定性、可扩充性原则。每个编码所表示的意义需要唯一,即编码与相关对象的命名具有一一对应的关系,如一位教职员工对应一个工号,一个工号只对应一位教职员工。稳定性指的是编码信息需反映对象本身属性,一经编制就无需更改。在不打乱原有体系的情况下,编码时需要留有适当的编码空间,为今后的扩充提供空间。根据以上性质,列举本科生学号的编码方式,学生编码(学号)采用7位编码,格式如X1X2X3X4X5X6X7,编码说明:学号共七位,第1-2位(X1-X2)为入学年份,第3-4(X3-X4)位表示专业号,第5位(X5)表示班级,第6-7位(X6-X7)表示在班级

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