《公司差旅费报销制度》.doc

差旅费制度 PAGE PAGE 5 ***实业发展总公司 ***实业发展总公司 差旅费报销管理制度 为控制费用，提高效率，规范出差人员的审批及报销程序，根据财政部有关规定并结合本公司的实际情况，特制定本制度。 总则 1适用范围 本基准适用于***实业发展总公司的全体员工。 1.2 目的 本基准规定员工因业务、培训等事宜，按公司指令被派遣到国内外出差时的旅费支付标准为目的。 1.3 用语的定义 1.3.1长期出差者 是指到烟台以外地区进行业务（包含教育训练）时，在同一地区1个月以上出差者。 1.3.2同一地区 通常是以“市、区”为行政单位，但是如果在同一地区到两个以上地方出差时，尽管住宿地点不变却不能正常出勤的情况发生时，可以视为不同地区的出差。 1.3.3近郊出差 是指可以用通勤车或市内交通进行的出差地。 1.3.4日补贴 包括交通费、误餐费、饮水费、通讯费、洗衣费等所有杂费。 4旅费计算 1.4.1旅费包括车船费、住宿费、日补助。 1.4.2旅费按正常路程计算，但因业务上的情况或者不得已改变路程的时候，按实际路程计算。 1.4.3车船费、住宿费按规定标准报销。 1.4.4日补贴按照出差天数计算。 出发时间为中午12点之前(含12点)的，出差当日按全天计日补贴。 出发时间为中午12点之后的，出差当日按半计日补贴。 返回出发地时间为中午12点之前（含12点）的，返回日当天按半天计日补贴。 返回出发地时间为中午12点之后的，返回日当天按全天计日补贴。 5公司设施的使用及旅费的减额支付 1.5.1到交通方便的地方出差时，尽量使用公司所有的或者借用的设施以及公交车辆，其旅费按如下表减额支付。 有交通车辆时 提供住宿时 提供餐饮时 不支付交通费 不支付住宿费 支付日补贴的50% 1.5.2从公司外收到全部或一部分旅费时，公司不再支付其全部或部分旅费。 1.6出差期间的缺勤 出差期间因私事而缺勤，则不支付其住宿费及日补贴，如有生病或其它不得已的情况缺勤时，可参照实际情况支付日补贴及住宿费。 1.7职别、职务变更 出差期间职别、职务变更时，从决定日起变更职别、职务支付旅费。 1.8旅费的支出 出差前在预定金额的范围内可以预支旅费，预支的差旅费含标准内的车船费、出差期间的住宿费、日补贴。预支差旅费借款时须附有核准后的、有上述内容的出差申请书。有尚未清理的借款时不得继续申请借款。 1.9特殊旅费 陪同上级人员、公司内外宾出差或因其它原因，实际发生的费用超过本人的所得定额（车船费、住宿费、日补贴）时，经批准权所有者的批准，其旅费可以支付实际费用或所得定额以上的费用。 1.10差旅费报销应取得合法的票据，住宿费项目包括住宿起讫日期、住宿人数在内的所有信息填写齐全、准确，否则视为非合理票据，不予报销。 二、出差审批流程 2.1出差申请程序 审核批准审核签字提出申请因公出差人员必须事先填写“出差申请单”，注明出差地点、事由、天数、所需资金等相关事宜，经部门负责人审核签字，总经理批准后方可出差。若同次出差任务涉及多部门员工的，应按部门分别填制出差申请单。未经过审批的，不予借支和报销差旅费。出差申请单由财务部留存，并作为部门费用考核依据。同时财务部实行“前帐不清、后帐不借”的原则。借款具体流程如下： 审核批准 审核签字 提出申请 出差人员 部门负责人 总经理 财务负责人 签 字 签 字 出纳（借款） 2.2差费报销程序 公司员工出差回来，必须在十日内办理报销手续，如实填写“差旅费报销单”，并列明事由、时间、线路后交部门负责人、公司总经理签字，再交由财务部按包干标准审核报销。凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销，因特殊原因或情况变化需改变路线，增加天数、人数、改乘交通工具需经总经理签署意见后方可报销。其具体流程是： 审核签字审核签字差费报销单 审核签字 审核签字 差费报销单 出差人员 部门负责人 财务负责人 总经理 批 准 批 准 出纳（报销） 三、出差人员定额包干标准 为了履行业务出差时，按下表支付车船费（火车、飞机、轮船汽车等费）和住宿费及日补贴。 差旅费 定额包干标准 区 分 车 船 费