“图档管理系统”软件在图书管理方面移植及应用软件工程专业论文.docx

“图档管理系统”软件在图书管理方面的移植及应用 “图档管理系统”软件在图书管理方面的移植及应用 summary, the computerized file management system has fundamentally changed the traditional way of file management, which is quite heavy, complex and tedious. The new system provides the new concept of management in an easy and flexible way, which breaks the work limitation and therefore the management and operation look brand-new. It also saves the manpower, material resources and financial resources, improves work efficiency and realizes the functions that the handwork can not do. Up to now, the system has become an absolutely necessary tool in the daily management work in library. Compared with other companies’ electronic file management technology and method, this system in the institute has reached the level above average. Keywords: file management, book management, management information system, database IV 上海交通大学 学位论文原创性声明 本人郑重声明：所呈交的学位论文，是本人在导师的指导下，独 立进行研究工作所取得的成果。除文中已经注明引用的内容外，本论 文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写过的作品成果。对本文 的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本 人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 学位论文作者签名： 日期： 年 月 日 上海交通大学 学位论文版权使用授权书 本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定， 同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版， 允许论文被查阅和借阅。本人授权上海交通大学可以将本学位论文的 全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫 描等复制手段保存和汇编本学位论文。 保密□，在 年解密后适用本授权书。 本学位论文属于 不保密。 （请在以上方框内打“√”） 学位论文作者签名： 指导教师签名： 日期：年月日 日期：年月日 PAGE PAGE 1 1 绪论 1. 1 勘察设计院图档管理概述 1. 1. 1 图档管理在勘察设计院的作用 勘察设计院的日常主要工作是工程勘察和工程设计，所有的生产、经营、管理 等活动都是围绕勘察和设计展开. 在这些过程中，围绕工程勘察和工程设计，一方面 不断产生的图纸、数据资料、计算书以及相应的管理信息等大量的数据，另一方面， 设计人员在工作中有相当的部分需要参考和利用已有的工程图纸和资料，据调查， 一般情况下设计人员日常工作量的 30%- 40%是在查询、借阅、利用以及修改已有的或 正在生产的工程设计图档资料。 据某勘察设计院档案部门的统计，该院库存蓝图 7 万余卷、底图约 17 万张，还 有大量外来资料，该院的蓝图借阅量年均约 6 千余卷、2 千多人次，随着该院工程项 目及工程类别的增加，还有上升趋势。可见，在勘察设计院的生产活动中，图纸档 案资料的管理方式和管理效率对提高生产能力和经济效益是非常重要的。 1. 1. 2 勘察设计院图档管理工作的内容 勘察设计院传统的图档管理工作的内容主要是工程设计成品及相关技术资料的 管理，涉及的档案类别有: ( 1) 蓝图: 在勘察设计院的工程项目中，勘察设计院的工程设计专业性很强，己 有的勘察设计资料对新工程项目的设计帮助极大，对规模相当的工程项目、通用设 计，己有的蓝图作为设计参考具备很高的利用价值，积累的馆藏资料，对于缩短工 程设计周期是非常有用的。 ( 2) 底图: 对相同的图纸内容或标准部件等可以用原图复制采用，直接利用底图 出图，这样就大大的提高了设计效率。 ( 3) 外来资料: 一