海洋科学学院2016下半年论文答辩和学位授予审核工作进度安.docVIP

PAGE 1 海洋科学学院2016下半年论文答辩及学位授予审核工作进度安排表 为做好本次论文答辩及学位授予审核工作，请我院导师、研究生及答辩秘书等仔细阅读本工作安排，严格按照进度做好各项工作，并请同学们密切关注网站最新信息：海洋科学学院-研究生教育-通知通告。提交答辩申请材料、重合度检测论文、送审材料、答辩后材料等环节若不能按时完成，则视为自动放弃本次答辩工作，超时不再接收相关材料。 从答辩资格审查到学位授予审核各环节的工作请查阅《中山大学硕士、博士学位授予工作细则》以及相关文件要求（下载地址：研究生院主页-学位工作-管理规定-科学学位）。研究生导师应加强对研究生论文的学术指导，督促研究生恪守学术规范，保证学位论文质量。 除少量材料（如论文封面、硕士论文答辩委员聘书、答辩表决票）需到学院办公室领取外，所有表格直接从网上下载，双面打印。由于论文答辩和学位授予审核各种表格处在不断修改完善之中，请务必使用最新下载获取所需表格。（表格下载地址：研究生院主页-学位工作-表格下载-科学学位）。填写过程中不得粘贴，凡是粘贴的一律无效。需要手写的地方请用黑色钢笔填写。 联系人：李老师，联系电地址：东校区南实验楼E202。 时间安排 及摘要 内 容 前期工作 登陆校务管理系统查看是否已按要求修满课程。若需要补报成绩的请填报《成绩报送单》（见群共享）交到学院办公室。 为确保申请人学位授予信息的准确上报和学位证认证工作的开展，请务必在校务管理系统查看是否有用于制作毕业证、学位证的纸质版照片，并核对或上传电子版学位证书照片，核对姓名、出生日期及身份证号码等个人基本信息。学位照片上传后方能下载答辩申请书。（操作办法见附件1） 注：未参加毕业照片集中采集的学位申请人请尽快自行到新华社广东图像采集中心采集点拍照，留下个人地址，约一个月左右收到照片材料后，把光盘照片上传到校务管理系统，并把纸质版照片交到研究生院管理处206室。上传的电子版照片规格必须符合要求且须与学位证书使用的纸质照片一致，严禁上传规定之外的电子版照片。 拟申请答辩的研究生需按学位论文格式要求整理出论文初稿供导师审阅，经导师同意后在网上申请答辩。论文撰写格式应严格按照《中山大学研究生学位论文格式要求》（研究生院主页-学位工作-管理规定-科学学位）。 10月12日前 参加答辩人员完成答辩申请 10月13-14日交答辩申请材料 答辩申请总体流程： 研究生录入科研成果情况――博士生预答辩（预答辩后提交博士论文审查表）――学位申请人网上填写答辩申请――提请导师审查通过――提请学院管理人员审查通过――网上申请完毕。 研究生录入科研成果情况：登陆校务管理系统-学位管理-学生科研成果，选择“论文信息管理”或“专著信息管理”或“专利信息管理”点击，进入相应的界面。点击“添加”按钮，进入增加页面，填写相关信息后点击“保存”按钮，保存添加的论文信息，保存后可以再次更改，点击“提交”按钮。论文只填写已正式发表的。博士生若暂未有科研成果的，请点击“暂无发表论文”，并告知教务秘书李老师。硕士生若无科研成果的，则直接填写答辩申请。学位评议时以答辩后提交的成果为准。 博士生需进行预答辩，并从研究生院网站下载填写《博士学位论文审查表》，连同纸质版答辩申请书同时提交。学院不统一组织博士生预答辩，各实验室自行安排。博士生预答辩指导小组（或专家组）三人以上（包括组长），组长一般由导师担任，成员应为熟悉课题的讲师以上教师。 学位申请人网上填写答辩申请：点开“学生申请答辩”，填写相关信息后点击“保存”，系统保存审查信息，可再次修改；点击“提交”按钮，系统提交审查信息给导师，不可再次修改。学生网上提交答辩申请后请主动告知导师。 导师审查通过：导师审阅学生提交的学位论文，若认为论文达到我校相应学位论文的学术水平，符合我校学位论文写作规范，同意学生申请论文答辩，则登录校务管理系统或导师服务平台（ HYPERLINK /tutorapp/ /tutorapp/）查看学生已提交的答辩申请，填写并提交导师推荐意见。若要求学生修改答辩申请信息的，请在系统里退回给学生，让学生修改后重新提交。 硕士学位论文指导教师推荐意见不能过于简单，可填写包括理论基础和专业知识、科研能力及学风的综合评价以及论文学术评语（论文选题意义；对文献资料掌握程度；研究成果，所用资料、实验结果和计算数据的可靠性及写作的规范化、逻辑性；论文的不足之处等）。 学院审查：导师网上同意学生答辩申请后，学生才可在系统里下载答辩申请书（点开“下载答辩申请书”，点击“点击下载申请书”即可，下载的PDF版本已有导师意见），打印（除封面单页打印，其余双面打印），贴上照片(普通彩色证件照即可)，签名，请导师审核并签名（下载时已有导师签名的不需重复签名），交至学院