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浅析CTP数据在图书分编中应用 　　[摘要]cIP数据应用在图书工作中其规范性科学性的程度将直接影响着读者对图书的检索，对图书馆工作效率以及读者的阅读体验都会形成一定的影响。文章强调了CIP数据在图书分编中的重要性，同时也对其在应用中的问题进行客观化的分析，针对实际情况提出相应的解决方案，以优化其功能作用。 　　[关键词]CIP数据；图书分编；信息化；规范化 　　[中图分类号]G25 [文献标识码]A [文章编号]1671-5918（2017）06-0095-02 　　CIP数据来源与应用都始于国外，美国首先利用CIP数据进行图书分编工作，随后西方国家都开始引用这一模式来改进图书分编工作。当前随着信息技术的推进，图书信息化建设日益加快，CIP数据在图书分编中的应用角色功能更加重要。我国于2001年颁布《图书在版编目数据》，随后相关主管部门发布各类型通知强调CIP数据的应用与执行。如在2005年的《关于进一步加强图书在版编目工作的通知》，CIP数据标准自上往下逐渐推广，基本上实现了图书分编中CIP数据的广泛应用。CIP数据的规范化与标准化使用对图书文献信息的归类于整理具有重要的作用，它关系到图书管理的秩序问题，其符号性的表达建构了一个公共性的表达空间，共同性的认知标准将有助于加强图书的出版、分编以及流通。 　　一、CIP数据内涵及形式 　　CIP数据即是图书在版编目数据（Cataloguing In Publica-tion），在图书分编中按照一定的标准将即将出版的图书编制相关的数目数据，经图书在版编目产生的并印刷在图书主书名页背面或版权页上方的书目数据就是图书在版编目数据。图书在版编目数据向社会提供了关于图书本身的各项资料，相当于图书的基因，是图书区别于其他图书的官方“身份证”，其规范化以及标准化的信息使读者能够一览无余地了解到所要查看的文献特征。 　　图书在编数目数据一般分为两个部分：著录数据和检索数据。这两个部分又不同的内容因子也存在着不同的标准形式。就著录数据而言，它是对图书的具体识别特征进行表述的客观化数据，共有6个相关项目包含在内。其一是书名和作者名，书名主要包含正书名和并列书名以及其他书名信息，书名信息直接告诉读者这本书所要讲述的主要内容，书籍中研究的主要方向和焦点等等信息，同时还有作者名称，根据书籍编写的实际情况会出现单一作者或者是多个作者的信息情况。其二是书籍的版本项，该项目介绍的是书籍出版的版次以及其他版本的形式。其三是出版项，即关于图书出版地、出版时间以及出版者等信息。其四是丛书项，该项目关于正丛书名、并列丛书名、丛书主编、丛书编号、附属丛书名以及国际标准连续出版物号等等信息。其五是附注项信息，即关于?g著的说明、翻印书的说明、教材以及教学参考书的说明等等。其六关于标准书号项信息，一般按照GB/T5795《中国标准书号》执行。这六项著录数据是对书籍信息的全面概括，整体上呈现了书籍的面貌。 　　与著录数据不同的是检索数据，这一类数据是为了图书馆工作人员更好的分编图书，读者更好的检索图书而设置的，它提供图书的检索途径，包括图书识别特征的检索点以及内容主题的检索点。关于图书识别特征的检索点主要包括正书名、其他书名信息、第一作者、译者以及其他作者。而关于内容主题的检索点包括主题词和分类号等信息，其中每一学科的书籍分类号都有所不同，按照学科设置上的区别分类号都有各自的代码形式。 　　二、CIP数据在图书分编中应用的意义 　　CIP数据在应用中能够是图书出版发行以及流通更具规范化和标准化，因此无论是对于图书出版方还是对于图书的发行方以及读者都具有重要的意义。从图书的出版方角度来看，CIP数据有助于完善图书的分编以及图书的相关信息，有助于促进图书的销售，图书信息完善使得图书的出版具有标准性以及规范性，能够促进广大读者对图书的了解。在图书的发行中完善的图书在编数据信息有助于图书发行过程中的宣传，能够通过更全面的信息介绍图书，进而增加图书的消费量，加大图书的发行数量。同时CIP数据在图书分编中应用有助于图书馆以及读者更好的检索到书籍，对于图书馆管理来说提高了管理效率，图书馆能够更高效的将各类型图书汇总在一起以便读者借阅。同时读者也能在众多书籍中按照检索编号来查找图书，避免了为了寻找一本书而花费大量的时间成本。总而言之，CIP数据在图书分编中的应用有助于图书在各个环节中更高效快速的流通，减少图书在流通中不必要的繁琐的细节。 　　图书分编是一项比较重要同时又是一件比较繁琐的工程，在没有CIP数据的运用时，图书的分编几乎是一种比较散乱的状态，造成了图书整理以及图书借阅中的无序状态，同时也无法实现图书在国内外的交流以及传播，更不利于中国文化走出国门，出于现实的借阅需要，处于加强沟通的必要性，CIP数据都需要运