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建立大学生个性档案若干思考 　　 摘 要：自我国高校扩招以来，就业形势已经越来越严峻。本文以大学生严峻的就业形势为背景，阐述了建立大学生个性档案的重要性和必要性，介绍了个性档案的建档原则和归档的主要内容，旨在为大学生就业拓宽渠道。 　　 关键词：高校 档案 毕业生 就业 　　 中图分类号:G647文献标识码:A文章编号: 1673-1875(2008)12-126-02 　　 　　 1999年以来，为给我国经济社会跨越式发展提供智力支持和人才储备，我国高等教育招生规模迅速扩大，2001年全国高校毕业生只有114万，2003年，第一批扩招本科生进入就业市场后毕业生成倍增长，逾212万。2005年和2006年的高校毕业生各增长到330万和413万。而2007年和2008年我国的高校毕业生更是分别达到了495万和559万。由此可以看出，近几年来的全国普通高校毕业生人数呈不断增加趋势。面对如此庞大的就业大军，对我国就业市场而言，是一场严峻的考验。而这也说明了我国的高等教育正经历着一场前所未有的深刻变革，我国的高等教育正由长期的“精英教育”步入“大众教育”的新阶段。怎么样才能做到物尽其用，人尽其才。这已经成为当前高校教育研究的一个焦点。 　　 目前，从大学生自身角度进行就业能力的自我提升在不断的拓展，各高校也花费大量的人力、物力和财力进行相关的就业指导。然而，在一些具体的环节上，例如大学生的档案管理和相关制度完善等，都有进一步加强和改善的空间。笔者就当前高校大学生档案管理存在的问题，结合目前的就业形势，就如何建立个性化的大学生档案，为他们顺利走上就业道路提供支持，提出了见解。 　　 本文所指的个性化档案，就是根据学生在学期间在德、智、体、美等各方面的成长状况和相关的佐证材料进行搜集整理，最终形成能描述大学生成长轨迹的原始材料，能直接为大学生就业提供服务。包括纸质档案和电子档案。 　　 　　 一、大学生档案管理现状分析 　　 　　 以我省大学生档案管理为例，目前，学生档案一般是下放到各个院系进行管理，而院系一般是将学生档案分配到各相关的辅导员或有关人员进行管理。对于目前的档案管理，普遍存在一个认识上的问题，即认为学生档案只是到学生毕业时才要用到，平常没有用到，也就没有引起足够的重视，只是将其简单地保存起来，在学生临近毕业时按照就业指导中心的相关要求将该放进去的材料进行突击填充，学生毕业就“档随人走”[1]。可以看出目前的档案管理是一个简单的程序化的过程，具体存在以下几个方面的问题： 　　 1、重视不足，宣传不够 　　 对于目前的大学生档案管理情况，相关部门和人员没有足够的重视，只是简单的把新生入学时的档案接受，对于档案在学生今后的就业等方面所起到的作用也没有足够的认识，因此没有及时地按照相关的要求进行整理。 　　 同时，对于建立和补充大学期间档案的重要性缺乏应有的宣传。仅仅凭借学生入学时提供的档案，没有办法全面了解学生在高中以及之前的具体表现。在这样的情况下，需要及时地向学生宣传建立大学期间档案的重要性，让学生了解到档案对其在大学期间、毕业就业和走上就业岗位后都有很大的影响。同时也应该将建立个性化档案可以进行整理和归档的内容告知学生，这样学生就以后具体的努力方向和奋斗目标，也有利于建档材料的收集。 　　 2、内容不齐，缺乏个性 　　 学生档案材料不全面，内容过于简单空洞，缺乏个性化的文字材料。以我省高校近两年录取新生为例，入学时的学生档案仅有考生报名表和高中阶段学籍材料等内容。档案材料不全面，极不利于高校老师选拔学生干部和对学生进行管理，也直接影响学生各方面能力的培养。因此，个性化档案的建立，有必要从学生的高中阶段开始建立。 　　 而目前，学生毕业时的档案仅仅是统一的材料，这些材料包括毕业生高中阶段材料、历年综合考评、毕业生基本情况表、毕业生登记表、学习成绩卡、毕业生体检表等几项内容。这些材料都无法体现出学生大学期间的特色和亮点。因此，从个性化角度考虑，还需要对每位学生自入学以来的各项表现进行及时跟踪和反馈，能及时形成原始材料进行归档。每位学生在大学的成长轨迹都有其各自的特色，有的是学业成绩突出，有的是文体表现优秀，有的是社会兼职出色，这样不同的表现自然有不同的原始材料和佐证材料可以进行归档。因此，从个性化角度进行建档是我们努力的方向。 　　 3、利用滞后，更新不及时 　　 大学生档案管理基本沿袭着计划经济条件下的老办法，一直遵循着“档随人走”的原则。大学生毕业到市场找工作的过程中，是不带档案的，用人单位招聘人员时也是看不到档案，只有大学生找到工作后或用人单位确定要人签定合同后，档案才能寄出，这时档案才与用人单位见面，这些迟到的信息对用人单位选择大学生失去了本来意义。 　　 同时，学生在大学期间各