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康平纳企业存货管中问题及对策
康平纳企业存货管中问题及对策
摘 要 康平?{机械有限公司是一家制造业公司,主营纺织器械的制造和销售。在工作中发现康平纳公司在存货管理上存在着很多问题,如该公司没有合理的存货分类,没有完整的全面的对供应商的管理,对积压货物的管理不到位等等。就康平纳存货管理中的各种问题,本文选取该公司的存货成本中供应商、采购、存货预算上提出一些可行的方案。
关键词 康平纳 存货 问题及对策
中图分类号:F270 文献标识码:A
1加强供应商的分类管理
一个公司如果想要保证正常的生产活动或科研过程的顺利进行,且又能保证存货数量稳定,那么供应商的可靠与否就是一个十分重要的关键。
1.1对需要采购的存货进行分类
一般来说,材料采购量的多少和所需材料的重要程度是公司选择哪家供应商的重要因素。因此,笔者以为,可以根据采购量的多少和材料的重要程度,运用矩阵对公司内部的物资进行分类,具体内容如图1所示。
如图1所示,在矩阵中消耗量大且重要的材料放在第一象限中,这些材料对公司生产出来的产品质量至关重要,可以说成是战略物资。在第二象限中的是对产品生产很重要但同时又不需要很多的材料,且这些材料采购较为困难,我们没有太多讨价还价余地,将其命名为瓶颈物资。办公用品和其他零散的需求次数较多但每次的需求量又不多、占用资金也不多材料可以规划在第三象限中。最后的第四象限中,是需求量大、占用资金多的材料,而这些材料的供应商的数量多可以有多种选择余地,且采购方便,质量的高低对生产出来的产品质量影响不大,可以将其视为杠杆物资。
1.2运用ABC分类法对重点物资的供应商进行分类
在经过了上面的分类之后,企业根据材料的实际状况,对重点物资的供应商进行分类。关系生产产品的关键性材料可以寻找2-3个供应商来避免公司采购时无法进行交易或某家供应商质量下滑风险。根据二八定律可以推测出,管理两成的供应商会消耗八成的精力。而在实际对供应商进行管理时,并不需要对任何供应商都投入同样多的精力。在各种条件有限的情况下,公司应当把更多的时间精力放在对产品生产和质量十分重要的材料的供应商身上,加强针对性的管理,提高工作管理效率。因此,公司要找出各项中重要的几个供应商,然后对这些供应商进行重点管理。笔者认为,可以依据下述比例对供应商进行A、B、C划分,具体内容如表1所示;
在保证材料供应的方面,对这三类的供应商的要求是一致的,其中A类的供应商为公司生产活动提供重要的物资且交易的数量多,有着降低未来采购的成本的潜力,应加强对其的管理,投入更多的精力,进行采购时签订紧密严格的合同,并和这些供应商长期保持密切联系。而对于B类、C类供应商,因为他们所提供的材料所占比重较少,他们不是降低公司采购成本的主要因素,则可以对他们进行一般性管理。
在实际工作活动中,可以让公司里的采购部、质量管理部、有关技术部门等相关成员成立一个供应商的评估小组,定期对企业物资进行分类,以便今后凭借分类进行统计、评估、选择适合公司生产活动的供应商。
2科学评价和选择供应商
供应商的优劣对康平纳这种制造企业的影响十分重大,在交货时间、产品质量、库存水平、新产品的研究开发等方面都有着重大的影响。一般来说领导都喜欢选择可以将服务和材料价格降到最低的供应商,但是这样的选择方式使供应商之间必然会因为交易价格产生争执,然后通过供应商之间的竞争获得短暂的合作。虽然这样降低了原材料的购买价格,但不利于跟供应商建立长期的合作关系,这种策略已经渐渐不适合日渐壮大的康平纳公司了。公司为拥有较低成本并有高质量、供货迅速的供应商就必须要对供应商进行选择。
供应商的选择首先就是需要对供应商进行评价。供应商的评价选择大概可以归纳以下七步:
第一步,供应商选择目标。公司结合所需的材料确定不同的供应商选择目标。尽量选择可靠的供应商,以便发展成为长期合作关系。
第二步,制定供应商选择评价准则。供应商选择评价准则是公司对供应商进行评价的标准。
第三步,建立供应商评估和选择小组。供应商的选择绝对不可以让一个或两个采购员决定,而需要一个小团体来集体商议决策。对于技术要求较高、且相对重要的采购项目来说,可以选择建立特殊的供应商选择小组。
第四步,确定候选的供应商名单。通过采购人员、销售人员或行业期刊杂志、行业相关网站等渠道了解能满足公司需求的供应商。
第五步,逐个评估每个供应商的履约能力。为了保证结果的真实性,在调查供应商时不要单听供应商提供的信息情况,也需要对他们进行实地考察。可以派出公司有技术经验的员工去实地考察一下,对供应商的设备和技术进行分析,考虑将来能否达成我们的需求。
第六步,综合评价和确定长期合作的供应商。在综合多方面的因素之后,企业利用前面所制定
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