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建立基于计划―控制―考核教学管理执行力体系

建立基于计划―控制―考核教学管理执行力体系   摘要:本文对建立教学管理执行力体系的基本思想及建立基于“计划―控制―考核”的教学管理执行力体系的基本构成与内容进行了分析,介绍了北京交通大学应用该体系的实践效果。   关键词:教学管理;执行力;计划制订;节点控制;结果考核      教学管理执行力,通俗地讲就是贯彻落实教育部和学校等上级主管部门的战略决策、方针政策和工作部署的实践能力,即“抓落实的能力”,教学管理执行力又指人才培养和教学管理系统的执行与操作能力,它既服务于人才培养和教学工作,又指导人才培养和教学工作。      一、教学管理执行力体系的基本设计思想      教学管理模式对学校发展和人才培养起着至关重要的作用,但实际工作中,大多数学校的管理方式仍然比较粗放,管的多,引导和指导的少:一事一议、临时突击应付的多,总体设计和规划的少;管理中有章不循、抓而不紧的现象比较普遍等等。究其原因,有理念和认识方面的问题,更有操作层面的问题。经过对工作中存在问题的分析研究,我们认为提升本科教学管理的执行力,其关键是根据学校实际,采取相应的管理模式,形成有效的教学管理执行力体系框架,建立以理念为先导、以制度为保障、以队伍为关键、以机制为重点、以评价为手段、以信息系统为平台的组织健全、运行顺畅、保障得力、激励有效的教学管理体系。因此,其教学管理执行力体系的基本框架应主要包括如下五个方面:第一,树立一种与时俱进的教育管理理念,即“教育以人为本,以学生为主体;办学以人才为本,以教师为主体”,形成管理服务与指导相结合、激励与约束相结合、压力与动力相结合、变被动执行为主动落实的教学管理模式;第二,建立一套有效的规章制度和政策机制,以探索和建立现代大学教学管理制度为突破口,体现创新人才培养目标要求,调动各方面积极性;第三,建立一个完善的执行力运行框架,以“计划―控制―考核”为核心,注重宏观策划、强化节点控制、加强评价与反馈,形成高效的教学管理闭环控制系统;第四,建设一支优秀的教学管理队伍,确立共同目标、强调协同作战:第五,建设一个高效的信息服务系统平台,强化数据导向,提供个性化服务。      二、教学管理执行力体系的核心框架与基本内容      教学管理执行力的重点和难点在于具体运行模式设计和运作过程掌控。运作流程是否畅通,效率是否高效,取决于教学管理执行力的核心框架构成的合理性、可行性、可操作性。学校应以“计划―控制―考核”为核心,建立三级管理框架:决策层注重宏观策划,强调决策和创新功能;执行层强化节点控制,强调协调、指导作用;操作层加强宣传,强调评价,注重信息反馈,形成高效的教学管理闭环控制系统。      1 制订三类计划,强化目标管理   决策层从系统观的角度出发,注重教学管理工作的顶层设计和整体布局,明确学校与学院任务分工和关键环节的任务要求,主要通过制定学校年度工作计划、学院年度工作实施计划和重点专项工作实施计划来强化目标管理。   一是制定学校年度工作计划,即制定学校年度教学工作要点和学校年度目标任务书(年度实施计划)。在前一年工作的基础上,教务处根据学校发展规划,通过起草、专家咨询,与校领导、各学院广泛研讨沟通,形成每年的本科教学工作指导性意见(每年以校发1号文形式发出)和年度目标任务书,确立学校年度工作目标和重点任务:明确校、院两级的任务分工和要求,以此来加强教学建设、教学改革和教学日常运行的全面领导和宏观调控,从组织保障、人员调配、资金支持、政策保障、检查验收等方面制定措施,保障管理工作目标的顺利实现。二是制定学院年度工作实施计划。根据学校1号文件精神和本科教学工作要点,统筹考虑各学院的优势、特色和发展需要,通过学校与学院、学院与学院之间的反复沟通与交流,确立各学院年度本科教学日常工作和重点(特色)工作的目标任务,形成学院年度工作的实施计划,作为学院年度教学工作的努力目标和年末考核与评价的主要依据,指导学院有目标和有针对性地开展各项工作。三是制定重点专项工作实施计划。针对各级教育主管部门的指示和部署,对重点和难点工作制定专项建设工作计划和方案。如根据2007年教育部“质量工程”的工作要求,我校制定了相应的建设实施方案,又如针对推动学生科研训练体系的实施,制定了大学生科研训练体系实施方案,对建设的指导思想、建设目标、建设内容和推进措施等进行了具体的部署和安排。      2 进行节点控制,规范过程管理   执行层面根据目标要求,进行节点设计,具体指导各项工作的有序开展,主要通过制度建设、规范流程建设和四个具体环节的操作完成。   首先,应对所有的规范性、程序性、操作性制度进行充实和完善,对各项管理工作的宗旨、目标任务、管理体制等重要环节做出原则性规定,每年在原文件汇编的基础上进行调整

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