东北汽贸企业集团-OA办公软件.DOCVIP

明致OA软件系统签约东北汽贸集团 客户简介 ????? 东北汽贸企业集团，成立于1998年4月18日。集团总部位于沈阳东部汽车产业带——东陵路，毗邻大二环沈抚立交桥，位置优越，交通便捷，是集“整车销售、配件供应、售后服务、信息反馈”于一体的现代化大型汽车流通企业。集团主要经营东风日产、东风本田、东风风神及东风启辰等中高档汽车品牌。其中，东风日产店是东风集团在辽宁建立的首家汽车4S店；东风风神店是东风集团在全国建立的首批种子专营店之一。自成立以来，东北汽贸便以“诚信可靠”为经营理念，集团旗下的专营店连年获得省、市“诚信企业”、“汽车行业百强企业”等26项殊荣。 ????? 经过十余年的发展，集团俨然成为了辽沈地区领先的汽车经销商集团。旗下拥有多家汽车4S经销店网络，覆盖了沈阳、抚顺、铁岭等地区。随着集团实力的不断发展壮大，集团也在不断积极筹建新的汽车4S经销店。多年来凭借自身的实力与责任心，关爱客户、回馈社会，引领辽沈车市的发展，实现了企业自身的价值。 应用背景 ????? 客户在应用明致OA软件系统之前，每天都需要处理数家经销商之间的商品和资金往来业务，原来完全通过人工处理，经销商与总部之间，总部的销售、财务和仓库等部门之间都是靠电话或传真进行信息交流，经常有发货型号、数量、甚至地点搞错的情况，严重影响了工作的进行和公司荣誉，主要问题表现在： ????? 1、工作申请审批效率低 ????? 贸易行业出差是家常便饭，特别是竞争激烈的汽贸行业，这样一来，一旦集团领导出差，申请人就需要等待或者拿着申请单挨个部门找相关领导审批，大量的时间都浪费在路上了。办理不规范，集团内制定了各项规章制度，但往往流于形式，没有真正落实和执行，不按规定办事的情况还是会经常出现。 ????? 2、工作查询统计不方便 ????? 集团内最头痛的就是每个月和季度的单据报表及查询统计，此时查看工作信息需要一张张地翻阅纸质的单子，非常麻烦；如果想统计点数据就更加困难，集团公司的层级本来就多，还需要层层汇总上报，一个来回十天半个月才能走完，不仅统计结果准确率不高，而且反映的信息经常延后。 ????? 3、沟通渠道不通畅 ????? 集团现有的沟通方式太少，除了见面、打电话以外，员工之间缺少更多更有效的的沟通方式，造成内耗严重，无法做到协调一致的执行公司战略；另外，员工之间传递文件要么用U盘等物理介质，要么用QQ等个人聊天工具，不仅容易传播病毒，而且容易造成信息泄露。 ????? 4、信息传递不及时 ????? 发布公告需要层层转达，经常造成信息滞后，内部没有统一的信息发布渠道，造成小道消息满天飞，不利于集团公司维护自身利益和形象。 ????? 5、知识无法有效利用 ????? 集团企业长期积累的各种技术、管理、保养、维护类的知识文档，很多以电子文档的形式分散在不同的员工电脑上，没有统一管理，一旦员工离职，或者电脑被病毒破坏，就会造成公司无形资产的损失；而且，员工之间并不知道对方有什么文档可以利用，经常需要重复劳动。 ????? 6、缺乏规范化的物品管理 ????? 办公用品、固定资产、车辆、会议室等行政资源没有得到精细化管理，特别是汽贸行业参展率十分高，资源浪费现象也经常发生；档案、印章等重要物品也没有很好的管理，一旦出事，就会给公司造成巨大损失。 应用效果 ????? 应用明致OA软件系统之后，只要经销商发起订货申请，总部的销售、财务和仓库都够同时看到数据，不需要再重复录入和手动转交，有效地减少了人为错误的发生。另外，广告营销申请、工程项目报备等工作也通过OA软件系统实现了有效的管理。此外，在以下几个方面也得到了较大的改善： （明致OA软件系统协同东北汽贸集团） 明致OA软件系统使用价值：部门上报工资流程、补签审批流程、采购申请单、出差审批流程、东风本田专营店短信平台充值流程、加班审批流程、请假审批流程、收购或置换二手车提奖流程、外出审批流程、物料计划申请表、整备翻新车辆转移流程。 工作效率大大提高 （明致OA软件系统常用工作流程） ????? 集团的办公成本有效降低，不管领导还是员工的办公地点在什么位置，不用来回奔波即可完成各项工作的办理。规范了工作流程，严格实行，回馈有效。 ????? 2、便捷高效的查询统计 ?????运行明致OA软件系统后，集团领导可以随时查看各部门的各种报表，不需要再人工层层汇总，有效避免人为错误，大大缩短了集团办公查询的时间。 ????? 3、搭建高效畅通的沟通桥梁 ????? 通过明致OA软件系统中的内部邮件、请示汇报、任务安排、计划总结等功能，实现了员工之间、上下级之间、部门之间多层次、多角度的沟通，减少了沟通障碍。 ????? 4、信息全项管理 ????? 信息发布和传递更加及时、准确，通过公告通知、短信提醒等方式可以让消息及时