监察部管会设立构想.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 企业监察部管理办法 一、 目的 为了加强公司的内部运营管理，实现规范化、制度化管理，保障 企业持续健康发展，特设立企业监察部。 二、职能概述 监察部是公司行使监察职能的专门机构，行使公司授予的对各部门、各中心及其员工进行规范、检查、监督的职权，保障公司的制度得到落实、执行。 三、权限 （一）监察部由监察部长对监察事务，监察组员进行统一的工作部署安排。 （二）进行监察工作时可要求被监察的部门和人员提供与监察事项有关的文件、资料、及其它有关的材料，进行查阅或者予以复制。 （三）要求被监察部门和人员对监察工作进行配合，就监察事项做出解释和说明。 （四）责令部门或个人停止违反制度和公司相关规定的行为，并开具处罚通知单。 （四）根据考核管理委员会的决议进行跟进监察，追踪落实情况。 四、隶属关系——行政与业务 公司总裁是企业监察部的行政隶属上级。监察部部长全面主持监察部工作，直接对公司总裁负责。 企业监察部的业务指导上级是企业考核管理委员会，监察部出具的调查结果需上报考核管理委员会审议、决策，形成最终监察报告递交总裁审批。 五、组织架构 组长1人： 组员2人： 六、主要职责 1、监督公司各项规章制度的建立健全、合法性、适用性、有效性、执行落实情况，按奖惩办法执行； 2、对公司的管理理念、十年战略规划、五年战略计划、2015年三大目标的落实执行情况进行监督，按照提炼的考核指标进行考核； 3、督促公司各职能中心建立健全规章制度及岗位职责、对存在的问题协同相关部门进行整改、检查、落实； 4、根据各职能中心的职责，制定日常监察事项，作为部门绩效考核的依据； 5、对员工的检举、控告、投诉、申诉进行核实、调查，并将审查结果报送企业考核管理委员会； 6、对工程招投标，(设备)物资采购、资金管理等方面进行监察，提出完善经营管理的意见和整改措施，并督促检查落实； 7、对工程进度、质量安全、安全文明施工进行监督； 8、征集员工的合理化建议，经考核管理委员会审批后监督实施； 9、总裁临时(专项)交办的监察事务 。 七、纪律 1、监察部成员平时应严格遵守公司规章制度，以身作则，在工作中做到公平公正，不得徇私包庇，并接受公司其他员工的监督。 2、公司员工对监察部成员非公正、徇私等行为，可当面或以信件形式向监察部部长、公司总裁举报。 八、工作流程 （一）常规事件 1、监察准备工作： 1）提交年度监察方案（监察制度），报总裁、副总裁审批； 2）每月月底报次月监察计划，包括监察的重点内容、监察范围、监察时间、监察人员、附件表格等，报总裁、副总裁审批； 3）监察工作的准备：打印监察表、培训监察人员； 4）下发监督检查通知。 2、实施监察工作 1）在规定时间、事项范围内对受监察部门和人员进行监督检查； 2）真实、规范填写监察表，对监察表内容进行汇总分析，得出监察结果、写出监察建议书； 3）根据监察、调查结果，提出监察建议，报由其上级部门——管理委员会上会审议决定。 3、公布监察结果 1）根据管理委员会的评审结果，公布正式的监察报告； 2）对整改要求的执行落实情况进行追踪跟进； 3）编制监察档案，对监察工作进行评估。 （二）非常规事件 1、公司授权监察部处理的公司运营中出现的非正常事件； 2、监察部接受任务后，当天成立专项小组，确立小组负责人； 3、负责人组织对非常规事件进行情况调查，综合考虑做出处理意见，报监察部长审核；最后报考核管理委员会审议； 4、专项小组负责人安排落实处理决定的执行。 （三）一般纠纷： 1、各部门遇到纠纷应及时向公司汇报，并将具体情况报监察部； 2、监察部确定法务专员或其他负责人详细了解纠纷相关情况，并与公司相关部门、相关人员一同认真分析资料，商议解决措施，并报公司相关领导。能协商、调解的，原则上尽量协商、调解解决；协商、调解不成或无法协商、调解的，则通过仲裁或诉讼解决。 （四）专项法律纠纷： 1、由律师事务所指派专职律师进行处理，监察部予以协助。 2、 在处理纠纷过程中，监察部相关人员应及时将处理进程向公司总裁汇报。 3、 监察部负责将仲裁或诉讼相关资料整理并归档。 4、为加强对公司员工遵守公司规章制度的管理，监察部设立专项案件调查制度，接受对公司员工违反规章制度情况的投诉。 九、投诉及其处理 （一）遵循原则： 1、平等性原则。员工享有平等的投诉权，无论被投诉方是何人、何职位，只要违反了公司的规章制度，公司员工均可以进行投诉。 2、及时性原则。监察部在收到投诉书后，必须依据本章规定的时限办理。 3、公平公正原则。监察部在调查过程中要贯彻公平公正原则，对投诉事项作出合理的判断。 4、强制性原则。处理决定具有强制性，公司员工必须服从。 （二）收集渠道： 企业投诉/申诉电子邮箱或实体