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提高自身素质是计划生育档案管理人员立足之本 　　摘 要:计划生育档案人员的素质是指计划生育档案工作者在岗位上所必须具备的知识、技能及各种基本素养等的总和,包括管理能力及分析处理问题的基本能力等。 　　关键词:档案管理;自身素质;人才培养 　　 　　计划生育档案人员综合素质的高低直接影响着计划生育档案业务工作的效率、水平和质量,因而对计划生育档案工作整体效能的发挥有着无可替代的作用。 　　 　　一、计划生育档案工作者应具备的素质 　　 　　(一)计划生育档案专业工作人员的政治素质 　　计划生育档案专业工作人员必须具备社会上各类专业工作人员所应共同具备的基本政治素质,即坚持四项基本原则,热爱党,热爱社会主义,热爱祖国和人民,坚决执行党和国家的各项法律和各项方针政策,讲道德,守纪律,不为名,不为利,不计较个人利益,有献身精神。由于计划生育档案工作具有一定的机密性和较强的政治性,因此,计划生育档案专业工作人员尤应具备守口如瓶、严守国家秘密的政治素质。同时,计划生育档案工作的服务性特点还特别要求应具有良好的为人民服务的精神。 　　(二)计划生育档案专业工作人员的专业素质 　　计划生育档案专业工作人员应该安心本职工作,热爱档案事业,有较强的事业心,懂得文书学、档案管理学、档案文献编纂学、档案保护技术学、中外档案史等计划生育档案专业基本知识,熟悉党和国家有关计划生育档案工作的各项法规和方针政策,熟悉上级计划生育档案行政管理部门的各种业务规定,熟悉自己所从事的业务工作;能把专业法规、政策和专业基本知识以及其他专业知识灵活运用于自己的工作实际,熟练完成自己的业务工作。 　　(三)计划生育档案专业工作人员的知识素质 　　计划生育档案工作人员必须具有中等以上文化水平,除了掌握档案学基本知识以外,还要掌握与自己所从事的专业工作相近的其他专业知识,只有掌握具备了相关的专业知识,才能更好地从事计划生育档案工作。 　　在计划生育档案管理工作中应具备以下几方面的能力: 　　1.协调能力。在实际工作中计划生育档案人员的协调能力的发挥常常与计划生育档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作,计划生育档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持,除了靠有关的规章制度外,更主要的是靠计划生育档案工作者自身协调能力的发挥,通过工作达到各部门档案管理协调统一。 　　2.写作能力。计划生育档案人员有一部分工作直接与文字打交道,要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平,才能胜任计划生育档案工作,才能将各种材料写得更好,才能更好地为单位各项工作服务。 　　3.管理能力。近年来,随着现代信息技术在计划生育档案工作中的广泛应用,计算机替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此,未来计划生育档案部门提供给利用者的不再只是纸质档案,而是大量的电子文件。掌握计算机相关知识,能促进计划生育档案人员对信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息,完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息,使利用者在短时间内寻找到所需信息。 　　随着计划生育档案事业规模的日益扩大,档案数量日益增多,内容日益丰富,信息载体日益多样,管理手段日益先进,资料的归集、管理和利用之间的矛盾日益突出,同时,也对计划生育档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。要推动计划生育档案事业可持续发展,加强人才培养,提高人员素质,尽快建设一支高素质和具有创新精神的计划生育档案人才队伍至关重要。 　　 　　二、影响计划生育档案工作者综合素质提高的几种因素 　　 　　目前,我国计划生育档案专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低,专业知识老化,知识面较窄,计算机及外语水平不高,思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大地制约了计划生育档案工作的创新与发展。究其根源,首先,有的单位领导计划生育档案意识比较薄弱,对档案工作还没有给予足够的重视,从而也未能认识到提高人员素质的重要性。有的单位领导只注重专业技术人员的继续教育培训而忽视了计划生育档案人员的学习与培训,对培训教育没能纳入计划、没能给予足够的支持,资金的投入也不足,管理设备和技术落后。其次,部分计划生育档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足,或者满足于自己已掌握的知识,在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中,或者缺乏应用的动力,不愿花费时间和精力来整合提高新的技能。 　　 　　三、改变现状,提高计划生育档案工作者素质 　　 　　1.加深对提高政治素质的认识。良好的政治素质是计划生育档案人员的内在要求。计划生育档案工作者必须学习党的路线、方针、政策和科学理论,使业务工