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探析新时期下人事档案电子信息化管理 　　【摘 要】随着21世纪电子信息化时代的到来，我国的人事档案管理工作也开始朝着电子信息化的方向发展。论文从当前人事档案管理向电子信息化过渡的必要性入手，提出了在新时期人事档案管理由传统管理方法向电子信息化管理方式过渡的具体措施。希望能够为广大的人事档案管理工作者提供借鉴和参考，以共同推动我国人事档案管理工作的现代化进程。 　　【Abstract】 With the arrival of the era of electronic information in twenty-first Century， the management of personnel files in China has begun to develop in the direction of electronic information. This paper starts with the necessity of the transition from personnel file management to electronic information management， and puts forward some concrete measures for the transition from traditional management to electronic information management in personnel management in the new period. We hope to provide reference for the personnel file management staff to promote the modernization process of personnel file management in china. 　　【?P键词】新时期；人事档案；电子信息化；管理 　　【Keywords】new period； personnel file； electronic information； management 　　【中图分类号】G27 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）07-0035-02 　　1 引言 　　人事档案与我们每个人都息息相关 ，它是对我们受教育情况、奖惩情况、个人在成长过程中的表现、经历等的记录，是我们在具体求职过程中企业或者其他用人单位对我们个人进行综合考量的参考资料[1]。因此人事档案在我们现在或者以后的工作、创业及深造等方面起着重要作用，做好人事档案管理工作有着至关重要的意义。而当前，我国的人事档案管理工作正处在转型期，如何在新时代背景下做好人事档案管理工作？如何在新时期推动人事档案管理朝着电子信息化管理方向发展？解决当前人事档案管理工作面临的新问题，对于人事档案管理工作来说是重中之重。 　　2 新时期人事档案电子信息化管理的现状 　　2.1 硬件设施不足 　　由于我国企业的人事档案管理正处在向电子信息化逐步过渡的阶段，所以各方面的工作都不完善，尤其是在硬件设施上，虽然部分企业已经开始使用了电子信息化的管理方式，但是并没有根据实际的发展需求对设备及相关管理系统进行更新和升级[2]，硬件设施跟不上所以其他的软件系统也就得不到提升。从而也就造成了现阶段企业的人事档案电子信息化管理方式得不到很大的提升，人事档案管理工作效率依然较低。 　　2.2 工作效率低下 　　由于电子信息化管理方式是一种比较新颖的管理方式，所以各企业的人事档案管理人员还没有形成成熟的电子档案管理意识，在工作中还是会使用一些传统的人事档案管理方法来进行工作，降低了人事档案管理工作的质量。除此之外，管理人员刚刚接触到信息化管理这种新的管理方法，对各种设备的使用方法掌握不熟练，这也是造成企业人事档案管理工作效率低下的主要原因。 　　2.3 管理人员综合素质有待提高 　　大多数企业对人事档案管理工作的重视程度不高，所以进行这项工作的管理人员大多都不是专业的人事档案管理人员。由于他们自身的专业知识欠缺，所以将这些人安排在该岗位上容易出现各种问题。尤其是在人事档案电子信息化管理转型过程中，对管理人员的综合素质要求更高、更严格，要求他们同时具备丰富的人事档案管理经验和熟练的计算机操作技能[3]。因此，现阶段，要想更好地完成人事档案管理工作就必须要不断地提高管理人员的综合素质。 　　3 新时期人事档案电子信息化管理的必要性 　　推动企业的人事档案管理朝着电子信息化的方向发展，一方面，可以实现各类人事数据信息的搜集和共享，提高人事档案的管理水平，为企业的后续人才资源的管理提供重要的保障；另一方面，推动人事档