探析医院档案管理工作现状及创新.docVIP

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探析医院档案管理工作现状及创新

探析医院档案管理工作现状及创新   【摘 要】论文以医院档案管理工作现状为出发点,结合现状从健全制度、改变管理方法等方面探讨了创新医院档案工作的具体途径,希望可以为医院相关档案管理工作者提供一些参考和意见。   【Abstract】Starting with the present situation of hospital archives management, this paper discusses the concrete ways of innovating hospital archives work from the aspects of perfecting the system and changing management methods, hoping to provide some references and opinions for hospital archives management workers.   【关键词】医院档案;管理工作;现状;创新   【Keywords】 archives management; management work; status; innovation   【中图分类号】G271 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)07-0091-02   1 引言   医院档案工作包含的内容较为全面、涉及的事项较多,因此是一项综合性管理工作,需要医院领导对其加以高度重视。无论是管理人员的专业知识还是管理人员的创新意识,都会在一定程度上影响医院档案管理工作实效性。因此,为进一步确保医院管理工作的顺利开展,需要做好档案创新工作。   2 医院档案管理工作现状   2.1 缺乏创新管理意识   部分医院领导和档案管理人员对档案工作不够重视,且档案部门没有以积极主动的态度加强与其他相关部门之间的沟通与联系,导致档案工作缺乏及时性和有效性。加之相关管理人员自身综合素养不高,且缺乏创新意识和责任意识,这样会大大增加其管理工作的难度系数[1]。具体而言,表现在三方面。   第一,对档案工作的重要性和作用认识不够充分。受传统管理思想的影响,采用的管理模式较为单一,导致档案管理工作缺乏实效性。   第二,管理人员责任意识薄弱。对于大部分工作人员而言,按部就班是他们的工作常态,因此他们缺乏主动向上级沟通的意识,同样也不会针对管理工作问题提出相关解决措施。   第三,医院领导不够重视员工的培训工作,导致相关管理人员外出学习的机会少之又少。因此,在具体工作中,工作人员并没有认识到档案管理工作的不足和缺陷。   2.2 管理方法落后   信息时代下,医院应充分认清改革档案管理方法的重要性。但是对于大部分医院而言,并没有明确档案管理工作目标和方向,也没有加大对档案工作的资金、人力、物力投入力度,导致其管理工作缺乏科学性和有效性。部分医院虽然以积极主动的态度引入现代信息技术和网络化设备,并将其应用于档案管理体系。但是由于管理人员没有树立科学正确的意识,没有加强对先进技术和设备的学习,导致其设备操作能力较低。无论是在资料扫描阶段,还是在数据储存阶段,由于管理人员应用意识缺乏、操作能力较低,导致相关资料和数据不够完整。现阶段,网络平台相对自由和开放,因此一旦数据和资料没有做好备份,且没有加强保护,就会直接造成数据和资料的丢失或者盗窃。因此,为方便后期资料检索,需要格外关注重视资料扫描。但是有些工作人员认为扫描工作花费的时间较多,因此会对此项工作产生抵触心理,进而影响其工作效率和质量。如此一来,直接造成相关档案信息没有及时录入到数据库中,使得档案信息的价值得不到有效发挥。   2.3 制度不健全   在医院档案管理中,健全和完善的制度是影响其工作及时性、有效性、科学性的关键因素。但是,大部分医院并没有结合自身实际情况健全和完善具有针对性的管理制度。究其原因,主要表现在以下两方面。   第一,医院领导不够重视档案管理工作,且对其工作的认识不够全面和深化。在制定管理制度时,没有结合医院实际情况制定管理制度的框架,也没有对制度的内容进行细化和具体化。这样不仅无法满足医院的发展需求,同时也会导致管理制度无法落实到实处。   第二,制度对管理人员约束力度不够。加之制度的内容不够科学,这样不仅会造成管理工作随意性大,还会导致医院管理工作无法顺利开展。   总之,随着医学事业的不?喾⒄梗?医院的档案管理工作对于医院的全面发展也变得越来越重要,作为医院整体管理体系中的基础环节,是否对档案进行了合理有效管理将直接影响到医院本身的管理工作的好坏。在目前的医院体系中,对于医院的档案管理工作还缺乏有效地重视,体系上还不够健全,存在着许多漏洞。针对这种情况。医院只有采取

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