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探析微信应用于高校信息化建设优势
探析微信应用于高校信息化建设优势
信息化是高校深化教学改革、提高学校管理水平的需要。本文首先分析了以往高校传统信息发布方式中所存在的不足,其次分析了微信引入高校信息化建设后所能发挥出的优势,最后结合微信公众平台在若干高校的实际应用情况,提出了在高校信息化建设中进一步运用微信的建议。
当今社会日新月异,而信息化是发展的必然趋势。高等学校作为全社会先进生产力和先进文化集中体现的重要基地,有必要起到带头示范作用,率先实现信息化。高校信息化建设不仅是对高校信息基础设施建设的完善,更能极大地整合各种校内信息资源,使之可以更好地为学校的各项管理工作服务,从而有效提高学校的整体教学科研水平及管理效率。
近年来,我国高校信息化的建设逐步推进,已取得了不少喜人的成果。通过高校信息化的建设,能够在一定程度上缓解高校以往信息发布中存在的信息发布不及时、信息到达有效性低、发布的信息类型单调等问题。而微信公众平台的引入,无疑将对这些问题的解决起到进一步的推动作用。
1.高校信息化的定义
高校信息化建设具体而言,它包括硬件建设、软件建设和信息资源建设。高校信息化建设的首要步骤,是对校内的一切工作和学习环境进行一定的建设,使之形成一个稳固的区域网络,即高校信息基础设施建设。区域网络主要是为了满足学校教师、学生的需要,使其能够有一个更加便利、更加快捷的教学或学习环境服务。
完成网络的建设后,需要进行配套软件和相关数据资源的建设。各所高校的校内管理模式和日常运行方式大同小异,每天都需要处理若干教学、行政、财务工作,所以建立完善涵盖上述内容的数据资源库,是各高校信息化建设中必不可少的一个重要步骤。接下来,还要通过配套程序即软件的开发,使这些资源库可以允许教师、学生用户登录进行便捷地查询等工作,从而促进学校的教学的顺利进行,促使教学水平的快速发展和提高。
2.高校传统信息发布渠道的不足
高校以往传统的信息发布方式存在着一些不足。因此在将微信引入高校信息化建设前,必须认真分析这些不足,这样才能了解如何使用微信对高校的信息发布进行完善。
(1)信息到达率不确定
在高校的日常办公中,有众多校务信息需要及时传达给教师、学生,这些信息都关系到学校的正常办公和教学运转及师生的自身利益。基于Web的信息发布系统是目前大众高校所采用的信息传送工具,相比传统在学校公告栏张贴信息的方式,这种方式已有了长足的进步。教师、学生只需拥有一部可以上网的智能设备就可获取相关信息。但这种信息发布方式依然没有改变“公告”的模式,它需要师生自己主动发起访问请求才能获取到信息。如果教师、学生出现疏忽,他们就有可能错过若干重要的通知或资讯。
虽然也有部分高校引入了短信平台这种主动推送到达用户的通知方式,然而短信的文字上限为140个字节,即70个汉字,且不能发送图片,发送内容有很大的局限性,只适合用于发送较为简单的通知。对于比较复杂的通知,短信通知可能会存在“辞不达意”的情况,甚至会使师生在阅读理解的过程中产生一定困扰。另一方面,教师、学生也有可能因为各种原因而更换手机号码,如果他们没有及时前往有关部门修改信息,就有可能错过后续的一系列短信通知。
(2)信息传达过程缺乏交互手段
由于学校发布的信息资讯本身的表述方式,或师生自身的知识背景等因素,可能存在师生对发布的校务信息理解不畅的现象,此时师生亟需与信息发布部门进行交互。但是,基于Web的信息发布方式会因为系统本身设计缺陷或者阅读与发布时间差等因素造成读者与信息发布部门无法实时沟通。至于短信平台,现已投入使用的高校中,几乎只提供下行模式,即不支持师生直接回复信息。高校传统信息的发布方式大都是单向的,这就使得教师、学生无法与高校信息管理人员的及时沟通,反馈意见和建议。
(3)维护成本高,管理不便
对网站通知、短信平台通知这两种途径而言,存在着维护成本高、管理不便的问题。网站、短信平台,都需要配套的软件实施开发、后期服务,这两块需要较高的成本。首先,网络服务器、短信平台硬件本身需要定期做出维护。其次,在软件方面,某些高校的信息网站、短信平台的软件系统是通用的而非定制的,其与高校信息管理情况的适应性较弱。当高校信息数据库的数据有变或是其他内容有更新,网站、短信平台的系统就需要进行步骤繁琐的调整甚至升级更新。这些都需要高校为此承担较高的信息管理成本。
3.将微信引入高校信息化建设的优势
目前,国内一些有条件的高校已经设立了微信公众帐号。通过该账号,学校校务办公、教务信息、图书馆信息等信息管理人员可以把信息及时、准确地传送到广大师生用户中。相比传统的信息发布方式,微信的信息传达主要有以下优点。
(1)信息发布便捷,传递及时精准
对学校信息的管理和发布
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