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技术状态文件中引用文件规范化研究 　　【摘 要】本文梳理了技术状态文件编写中引用文件存在不规范问题，通过上级标准研究分析，重点从引用文件性质、条文描述要求、“引用文件”下规范化引用文件的规范化要求、“参考文献”下资料性引用文件的规范化要求等方面阐述如何规范化，并总结了引用文件规范化应用情况。 　　【关键词】引用文件；规范性引用文件；资料性引用文件0 概述 　　产品研制过程中形成大量的技术状态文件，文件之间相互引用，即：作为输入或输出而引用，或作为支持性文件而引用，或作为参考性文件而引用；对产品研制中需要贯彻的标准，在技术状态文件中也会被作为设计依据或支持性文件而被引用。因此产品的技术文件和模型图样中，文件的引用是普遍存在的。 　　对于引用文件，GB/T 1.1《标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写》中虽有相关规定，但引用文件还是存在不规范现象。本文将结合某产品转阶段资料准备中出现的问题，研究、探讨引用文件应如何规范化。 　　1 引用文件的范围及性质 　　引用文件的范围包括：国家标准、行业标准、国际标准、企业标准、归档文件、公文（含法律法规）等。 　　按其在文件的体现形式，将引用文件分为两类：规范性引用文件、资料性引用文件。文件内容条文引用了其他文件编号及名称，将该文件的技术内容成为本文件的必不可少的一部分，该类文件视为“规范性引用文件”；文件引用的其他文件仅供使用者参考，不是文件必须执行内容，该类文件视为“资料性引用文件”。 　　2 技术状态文件中存在的引用文件不规范化现象 　　在某型产品转段技术状态文件标准化审查时，引用文件不规范，梳理总结不规范化问题如下： 　　1）文件是否设置“引用文件”章不统一； 　　2）“引用文件”章下列出的文件先后顺序不一致； 　　3）“引用文件”章同类文件所列各项内容书写不规范； 　　4）条文引用时是否列出标准年代号不统一，未列出年代号时不能明确其有效版本状态； 　　5）条文中引用文件的表述不统一，不能明确引用文件性质，不仅条文引用还在参考文献列出； 　　6）文件引用没有引用最新有效版本信息。 　　对于上述不规范化现象，反映出GB/T1.1相关内容研究不够，未对单位现行企业标准及时更新，造成没能正确贯彻并细化引用文件的相关要求，引发引用文件不规范化现象。 　　3 引用文件规范化的研究 　　3.1 上级标准研究 　　GB/T1.1-2009中，与引用文件相关内容为：“6.2.3 规范性引用文件”、“8.1.2 提及标准本身的内容”、“8.1.3 引用其他文件”。 　　GJB0.1-2001中，与引用文件相关内容为：“6.8引用文件”、“7.10 引用”。 　　GJB 6000-2001中，与引用文件相关内容为：“6.7 规范性引用文件”、“6.13 参考文献”、“7.12 引用”。 　　通过研究上述标准中相关条款，学习标准的引用文件的表述，相同的要求加深理解，应用中存在疑惑之处，从不同标准中获取答案，研究分析后明确：文件性质应如何界定、引用文件条文中如何体现、引用文件和参考文献下引用文件如何列出。 　　3.2 引用文件规范化需要重点解决的问题 　　3.2.1 文件性质、文件有效版本 　　编制文件时，条文涉及到其他文件，如引用到的内容作为文件执行不可少内容，则应作规范性引用文件处理；仅供参考或仅作辅助说明，删除后不影响文件执行的，则应作资料性引用文件处理。 　　不论规范性引用还是资料性引用，编制文件时均应明确引用文件的有效版本状态，并按规范化要求体现其版本状态，如标准更新最新版适用则不书写年代号，但应跟踪标准动态判定内容适用性。 　　3.2.2 “引用文件”章下文件规范化书写 　　――“引用文件”下文件的性质要求 　　引用文件是文件中出现的规范性引用文件的索引，凡是在文件正文条文或规范性附录条文中引用其他文件时，如通过引用文件编号，间接的将引用文件的内容作为本文件必不可缺的构成部分时，则该文件应在“引用文件”下列出；否则不应列出。 　　注：注释、示例不能作为规范性引用文件内容。 　　――“引用文件”下文件的书写顺序要求 　　引用文件的排列顺序为： 　　国标→国军标→航标→企业标准→归档文件→国际标准→公文（含法律法规）； 　　国标、国军标、航标、国际标准按标准编号的顺序号排列，自小到大； 　　企业标准、归档文件先按文件编号的拉丁字母的顺序排列，再按顺序号排列，自小到大； 　　公文按照公文名称的拉丁字母顺序排列，自小到大。 　　――“引用文件”下文件的书写内容及设置要求 　　1）书写内容要求 　　公文：公文名称、发文机关、发文时间、公文编号； 　　国标、国军标、航标、国际标准：标准编号、标准名称； 　　企业标准：企