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提高本科生学籍管理工作探讨 　　摘 要:学籍管理是高校管理工作的重要组成部分,学籍管理工作的质量直接影响到高校的教育教学质量。本文以黑龙江大学的学籍管理为例探讨现阶段高校学籍管理的合理模式,提出当前高校学籍管理中存在的问题并对学籍管理的对策进行研究。 　　关键词:高校 学籍管理 探讨 　　中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1673-1875(2009)18-058-02 　　 　　高校学籍管理是高校教学管理工作的基本内容,也是重要的组成部分。是保证人才培养质量的前提条件。学籍管理工作的内容丰富且与学生的基本权益关系密切,规范的学籍管理不仅是学生在校期间的真实记录,而且对学生学业生涯也具有导向作用。笔者在黑龙江大学学籍管理部门从事基层学籍管理工作五年,期间经历了学校学生规模逐年扩大、学分制改革日臻完善的过程,同时教育部在2005年3月颁布了新的《普通高等学校学生管理规定》。在日常的工作中笔者深深的感悟到学籍管理是一项政策性极强的工作,不仅要紧紧把握住学校的相关规定、政策的变化动向,还要结合日常实际工作制定合理有效的方式方法,既要保证工作的效率还要在变化中做到科学整理合理存档的工作,以确保学籍管理工作的可持续发展。本文试图就黑龙江大学学生学籍管理的现状进行分析,找出现阶段存在的问题并提出解决问题的对策以期探讨。 　　 　　一、 黑龙江大学学生学籍管理工作的现状 　　 　　学籍管理工作包括对学生入学资格审核,报到注册,课程成绩考核,学籍异动处理,毕业资格审核,学籍学历证书电子注册等。黑龙江大学学生学籍管理工作大体可以分为三个部分: 　　(一)日常学籍管理工作 　　所谓日常工作就是指几乎每天都要做的工作。包括学生学籍异动处理、学籍管理系统的维护、各口径学籍数据的统计与分析、开具学生在校证明、补办毕业或学位证明书、学籍异动材料存档、收发文件的整理分存等。这些工作都是十分繁杂的事务性工作,虽不复杂但却具有较强的政策性备受广大师生的关注。所以学籍管理部门要尽量做到在每一个环节都有章可依。 　　(二)日常成绩管理工作 　　包括成绩管理系统得维护、补(缓)考成绩的录入、有异议成绩的更正问题等。随着在校学生人数的增加,成绩管理工作量越来越大,传统的手工方法根本无法应对。我校从1999年开始使用自主开发的单机版成绩管理系统,这在一定程度上提高了管理效率。随着学生规模的迅速扩大,在原有管理系统的基础上我校又于2004年夏自主研发网络学生成绩管理系统。并于2004-2005年春季学期投入应用。至此我校本科课程全部由任课教师网上录入成绩,网上提交至学籍管理科,同时学生在第一时间就可以知道自己的成绩。这样既大大提高了成绩管理的效率,又做到了成绩管理透明化,公开、公平的原则。不过,这一系统目前仅能做到网上登分的功能,成绩管理的其他问题比如按学籍管理条例的相应规定自动生成学生在校成绩表、算出学分绩点、按规定将不及格的选修课取消、自动生成每学年未达到学分要求需要留级的学生名单、统计各年级各专业学生的平均成绩绩点等等。所以现阶段我校是在每学期末待所有教师将成绩录入后将后台数据转入单机版的成绩管理系统,然后对所有成绩问题进行处理,再由管理人员每隔一段时间对网上公布的成绩进行更新。 　　(三)常规学籍管理工作 　　所谓常规工作就是说这部分工作是有周期性的,每年到一定的时间就必须作的工作。包括新生入学报到、老生返校注册、新生学籍网上注册、毕业生学历图像信息采集、毕业生毕业资格审核、毕业生学位资格审核、毕业生学历证书电子注册、毕业证书学位证书的制作与管理、毕业生学籍档案的制作等等。这些都是与学生利益关系密切的工作,一直备受关注。在实践中我校学籍管理部门一方面以相关的政策条例为依据如实上报数据,另一方面又从学生角度出发帮助延迟毕业的学生完成学业并积极的进行补报、改报的工作。 　　(四)与学籍相关的管理规定的制定与修正 　　学籍管理工作是一项政策性很强的工作,如果没有一定的规范加以约束就很难管理下去。我校学籍管理部门以学生为本,从学生的利益出发在工作实践中不断的改进相关的管理规定与制度,完善办理流程。遇到问题及时沟通与协调,因此管理规定和流程总是在不断的完善过程。 　　 　　二、黑龙江大学学籍管理工作的创新点 　　 　　黑龙江大学从1999年开始全面开展学分制改革,此后随着改革的不断深化已完成了由学年制向学分制过渡的阶段。目前所有在校生均以学分制选课指南为导向,在学业导师的帮助下根据本人兴趣自主制定每学期的学习计划,在规定的3到8年的年限内修满学分就可毕业。在从学年制向学分制过渡的过程中,我校的学籍管理条例也结合遇到的新问题不断的修正与完善。在以学生为本,一切为了学生的宗旨下,逐步形成以下两个创新点: 　　(一)实行