第4章-销售与收款核算与管理.pptVIP

一、销售与收款子系统的数据代码设计 二、数据文件设计 第三节 销售与收款子系统功能结构设计 三、销售与收款子系统的总体结构设计 一、销售与收款核算子系统的代码设计 二、数据文件设计 三、销售与收款子系统的总体结构设计 一、销售与收款核算子系统的代码设计 1、产品代码设计 产品代码是设计要考虑到整个会计信息系统代码设计的系统性，做到统一。一般情况下，系统为用户提供一个产品库，在系统初始化时，用户可将产品名称、代码以及其他一些相关信息录入。产品代码建议采用群码方式编制。 2、客户代码设计 销售与收款子系统中有关应收账款的所有数据处理都是围绕客户这个中心环节设计的，有关销售、收款的所有数据处理都与客户密切相关，必须在日常核算的原始数据正式录入计算机前，将有关客户的固定信息存入计算机。 由于美国企业客户数量不同、地区分布不同、客户所处行业茶叶，客户代码通常采用群码方式。 二、数据文件设计 3、销售合同文件 这里的销售合同文件值得是企业传统意义上的销售合同中关于货物的明细内容，也可以使一种订货的口头协议，是反映由于勾销双方确认的客户订货需求的单据。该文件用于存储所有签署合同的固定信息，以及合同执行过程中的综合动态信息。签署销售合同时，同一合同上可以记录多种商品的销售信息，因此可以将销售合同文件拆分成两个文件，一个用于保存销售合同的固定信息，处于单据的上半部分的表体位置；另一个文件用于保存销售订单的变动信息，处于单据的下半部分的表体位置。 1、客户档案文件 客户档案文件用于存储所有客户的固定信息，以及所欠账款合动态信息，以便加强货款催收工作，提高销售管理，文件中每个记录对应一个客户，根据此文件可以输出欠款客户信息白哦、客户代码表等。 2、销售报价单文件 在销售报价过程中，存在针对同一客户在一张报价单上给出多种商品报价的现象，因此，可以讲报销报价单文件拆分成两个文件：一个文件用于保存报价单的固定新消息，处于单据的标头位置，另一个文件用于保存报价单的变动信息，处于单据的表体位置。 二、数据文件设计 6、应收、预收账款文件 该文件用于存储每笔赊销业务形成的应收账款及预收账款信息。该信息由销售发票文件记账以及销售发票文件与收款单文件核销后生成。该文件时生成应收账款对账单的重要数据来源。 7、收款单文件 收款单文件用于存储收款单信息，记录企业所收到的客户款项，每张收款凭证为一个记录，以提供生成应收账款明细账所需的收款信息。 4、销售发票文件 销售发票是在销售开票过程中用户所开具的原始销售单据，是确认和计量销售收入、应交销售税金、应收账款的依据，销售发票管理师销售管理的重要环节。 销售发票是销售和收款子系统中最重要的原始数据。由于许多时候同一客户开具的一种销售发票可以包含多种商品的销售信息，因此，与销售报价单和销售合同相对应，销售发票文件可以拆分成固定信息和变动信息两个文件。 5、销售文件 销售文件系统是根据销售发票文件记账生成的数据文件，该文件用来存储每笔销售业务的详细数据，有哥哥销售的统计分析数据均可由该数据文件加工处理生成。 三、 销售与收款子系统的总体结构设计 1、基础设置 销售与收款子系统基础设置的主要作用是建立各类档案、各种初始设置及初始余额等数据的录入。基本档案的建立，不仅有利于方便、快速地录入，更总要的是可以根据各类档案进行统计分析；另外，会计信息系统的各子系统都将使用相同的基本档案，这为各个子系统之间数据的共享与传递奠定了基础。各种初始设置包括数据文件结构的用户自定义、打印格式的自定义、税种税率设置等，同时还要完成应收账款的余额录入。部分初始信息的设置使用还将协助企业实现业务环节的相关控制欲监督。 2、销售与收款日常业务处理 （1）单据的审核与记账：录入的单据需经过审核方可记账。 （2）往来核销：提供了自动核销和手工核销两种方 式。 （3）坏账处理：全面掌握坏账信息，加强对 应收账款的管理，减少坏账损失。 。 三、 销售与收款子系统的总体结构设计 3、自动转账 （1）凭证模板的定义将针对具体有相同特点的销售、收款活动设置转账规则，转账规则将决定业务单据各数据项如何转化成凭证的科目、借贷方金额及辅助核算信息。在企业销售与收款业务特征保持稳定的情况下，一次设