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教务管理软件中成绩管理功能设计理论研究 　　摘 要：借助教务管理软件来提高学校的教学管理效率，降低成本，以及提高管理服务质量和水平。论文简要介绍了基于成绩管理的教务管理软件的开发背景和意义，本文从作者大量的实际工作经验和实践的基础上，重点对成绩管理模块功能进行描述，通过对成绩管理系统的需要分析，得出了成绩管理系统的初步框架。 　　关键词：教务管理软件；成绩管理；设计 　　 　　一、成绩管理软件在高校的地位 　　随着计算机在日常工作、生活中的重要性不断加强，随着信息化的建设在各类型的组织中如火如荼地进行，计算机在学校的组织管理、业务交流、信息流通与共享等方面日益发挥着不可替代的作用。教务处可以说在学校的行政管理部门中是最大最重要的部门之一，它的业务范围基本上联系着学校的其他所有部门，而其中的成绩管理是最能够直接反映这一现实情况的事例：与学生、教师、学生处、教务处、财务部门、党团组织管理部门均联系紧密。结合本单位成绩管理中出现的问题，设计出更加适合高校成绩管理的软件便显得尤为关键。 　　二、人们受定式思维的影响，教学信息缺乏共享，管理部门之间协调不顺畅 　　通过信息化技术手段来辅助教学管理是一个相对较新的事物，很多人还不是很习惯使用它，个人工作中的惯性思维没有更正过来，或者说还没有很好地体会到它的好处，对成绩管理软件有抵制的思想，这样就容易造成很多数据没法共享和及时更新，导致早期的成绩管理软件在建设过程中缺乏统一规划和部署，各行政部门和教学单位在教学管理信息化建设方面自成一体，同时各自的管理制度和数据标准也不统一，给全校范围内数据的整合运用带来困难，信息的共享难度大。教务处、财务部门、学生管理部门以及教学院系之间均没有统一的软件系统，导致部门间数据出入很大，极大地降低了行政效率。 　　三、日常成绩管理中存在的主要问题 　　随着各大高校对教学工作的重视，教学管理工作也慢慢日趋规范。但在日常的成绩管理过程中仍存在些问题。例如因科研工作的需要或个人晋升学习的需要使某些老师时常外出，从而影响到学生成绩的及时录入和成绩表的按时上交；阶段性课程结束时教师没能及时在成绩管理软件上输入成绩，结合本单位的实际情况看，成绩录入工作基本是贯穿整个学期，而不是仅仅在学期末至结束这一小段的时间。 　　1.升级/留级、休学/复学 　　学生留级或复学后需跟随下一个年级进行学习，因此要跟随下一个年级的人才培养方案进行学习。而往往由于院级教务科的工作人员不熟悉其他院系的人才培养方案，很容易丧失掉跟随其他专业上课的机会。 　　2.转专业 　　目前的普遍做法大都是由学生提出书面申请，所在院系教务科核实后提交由主管教学副院长和教务处长签字的书面报告给教务处的成绩管理人员，手工进行调整。这种方式不仅手续繁琐，而且也给院系两级教务人员的工作带来诸多不便。 　　3.由人才培养方案调整带来的后果可能更为严重 　　调整人才培养方案后，对于新增加的课程由于种种原因没有及时录入或者修改原来的课程时，导致教师无法找到对应的课程录入成绩。因此，课程的变更带来的后续工作要求成绩管理软件能够满足这些特殊情况下的需求。 　　4.由于成绩管理系统本身的问题 　　如操作界面不人性化、设计不合理、对用户的需求分析不到位等导致不少系统用户对系统望而生畏，对系统功能的前后联系、左右关联的逻辑关系缺乏了解；另外，学校自身对各级用户培训不到位，也极容易造成系统运行不畅。 　　四、本校使用的教务管理软件简介 　　本软件主要采用三层C/S和B/S结构相结合模式的模块化设计，提高了软件的安全性和可维护性，并充分发挥C/S结构和B/S结构的优点。对于大量的学生用户和教师的浏览、查询、数据输入等简单功能的操作采用B/S结构，发挥B/S结构的不限时间、地点和可移动办公的优点；对于教务处、学生处、各行政部门以及院系教学管理人员的大部分功能的操作采用C/S结构，发挥C/S结构响应速度快、操作灵活、事务处理能力快、能实现复杂业务流程的特点。 　　1.成绩管理模块功能的设计原则 　　成绩管理功能模块在教务管理软件中占有很重要的位置，它的功能好坏直接关系到教务管理系统的成败。所以，成绩管理模块要保证它的功能实现，需要具备一定的设计原则： 　　（1）成绩是作为衡量学生学业情况的一个重要数据，是检验教学成果的一个重要手段，也是考查学生能力的一个主要观察点。因此，成绩数据的管理必须保证它的客观、公正、准确和安全，保证成绩管理模块数据的安全。 　　（2）由于学校的行政管理人员很多都是普通的计算机用户人员，这就要求成绩管理系统的要具有很强的可操作性。 　　（3）成绩管理功能模块的设计要符合学校本身的需要。目前市场上可购买的不少教务管理软件存在实用性不强的现象，究其原因，主要是这类软件功能模