教材出版项目管理程序及关键环节.docVIP

教材出版项目管理程序及关键环节 　　［摘要］文章分析了系列、成套教材出版实行项目管理的必要性和可能性，阐述了教材出版项目管理程序的四个阶段以及教材出版项目管理的四个关键环节，对提高教材出版管理的质量和效率有重要参考。 　　［关键词］教材出版 项目管理 程序 关键环节 　　［中图分类号］G23［文献标识码］A 　　 　　教材出版工作是很多出版社的重要工作之一。如何通过管理提高教材出版的质量和效率是每一个从事教材出版的专业人员都在深刻思考的问题。笔者认为，对于系列、成套教材出版实行项目管理是一个行之有效的管理模式。 　　 　　一、教材出版需要项目管理 　　目前，教材出版的模式主要有两种：第一种是编辑室负责制，主要由编辑室主任负责，将整套教材的编辑策划分工给该室的策划编辑，再把教材书稿转到编辑加工部门和生产部门。该模式的优点是分解了教材出版的任务，缺点是分散有余，集中不足，缺乏对教材的整体掌控，容易出现周期过长、教材风格不统一、编写说明与封面不符、缺少统一要求等问题。第二种模式是编辑负责制，即根据专业分工，由一名编辑负责某套教材出版的全过程，完成各环节的执行和监控，必要时安排其他编辑协助。该模式的优点是对整套教材执行了统一标准。其缺点在于其他编辑没有明确的责任，因此参与的积极性、主动性不够，很难发挥集体的智慧；负责的编辑很容易因为过大的工作量而影响出版进程。这两种模式各有利弊。笔者总结了自身近十年的教材出版工作经验，认为教材出版有周期性、专业性、目标明确的特点，因此对于系列、成套教材出版适合采用项目管理的模式并加以优化，通过适当集中、合理分散，全面计划、全程监控的管理，达到既保证质量，也提高效率的目标。 　　项目管理是现代企业管理的特色之一。项目实际上是由各不相同的事件按照时间序列组成以目标为导向的系列行动。它包括开始时间和结束时间，有预算和资金，以及参与完成该项目的人力资源。一个项目从开始到结束一般分为4个阶段：定义、计划、执行和终止，即项目生命周期。项目管理属于“管理系统”范畴。项目管理??仅仅是操作性的模式，更多的是体现一种新型的管理理念，是管理者从整体上对一个项目的成功组织和运筹。 　　每一系列、成套教材可视为一个项目，就是在一定的时间内，依次完成该套教材的调研、规划、组织编写、编辑加工、生产出版、宣传与反馈，最终达到出版高质量教材，提高教学质量，实现出版社良好社会效益和经济效益的目标。 　　 　　二、教材出版项目管理程序 　　阶段1：定义。此阶段着眼于总体，确定该项目的目标，明确教材的整体规划、组织程序与时间进度安排，形成项目计划书。该阶段应开展市场需求、上版教材使用情况的调研工作，其结果是制订整个项目计划的基础。 　　阶段2：计划。即根据项目计划书确定各细节。该阶段可以采取“头脑风暴法”，由整个团队对项目计划书进行讨论，进一步细化和制定可行的、具体的方案，如怎样体现本套教材的特色，教材主编的遴选原则和办法等，然后具体分工，形成文件，每人1份。这样做好像耗费了一些时间，但“磨刀不误砍柴工”，团队成员通过讨论，既发挥了集体智慧，又充分调动了个人积极性；既了解了整套教材的要求和进程，也对自己的角色和职责有了清楚的认识。 　　阶段3：执行。执行阶段是花费时间最长、劳动量最大、最容易出现问题的阶段。在执行过程中，应按照计划进行，如出现突发情况，应及时与项目负责人沟通，及时解决，并将结果告知全组人员。例如，一本教材在编写过程中副主编需要更换，就应由负责该教材的专业编辑（见本文“项目管理团队的组建与分工”部分）告知项目负责人，审核新的人选是否符合要求。确定可以更换后，项目负责人将该情况的处理办法和结果告知整个团队，以便在每本书的出版说明上均及时更新信息，也使大家明确类似情况的解决措施。 　　阶段4：终止。项目终止是对计划工作的完成。教材出版项目的终止与其他项目不同，它不以教材出版为终点，因为还有使用情况反馈、勘误等工作需要进行。因此其终点的确定应视情况而定，教材出版项目管理过程应是一个螺旋上升的过程。项目团队可以在本套教材确定修订后重新组建，从而开始一个新的项目。 　　教材出版项目管理的阶段及主要工作内容、所需时间见表1。 　　三、教材出版项目管理的关键环节 　　1．项目管理团队的组建与分工 　　教材出版项目管理团队应包括项目负责人、专业编辑、审稿编辑、设计人员、生产部门人员、销售人员。其组织关系及主要职责如图1。其中，专业编辑的人数按每人负责5本左右的教材配置，专业编辑在业务上对审稿编辑有指导关系。其他各类人员每种只需1人，由该人将项目内容和要求与各自所属部门的其他有关人员沟通后执行。项目管理团队的整体职责是决策和管理，项目的执行需要多部门、更多专业人员的参与。 　　2．项目管理团队与编写