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新形式下样本书库建设管理和开发利用研究 　　摘 要：本文通过对广东石油化工学院图书馆样本书库建设、管理及利用状况的分析研究，提出通过优化馆藏和服务措施创新来契合读者需要，以提高样本书资源的利用效率，使样本资源与时俱进地服务于本校的教学和科研。 　　关键词：高校；样本书库；馆藏资源；开发利用 　　样本书库就是指图书馆为每一种入藏图书提取的样本而设置的书库。在图书馆整个藏书体系中品种最齐全，以其文理并举、海纳百川、各种知识浓缩齐汇的优势，既对高校教师的教学、科研起着重要的作用，也对高校学生拓宽知识、培养科研能力及撰写学术论文非常有益。然而在信息时代的今天，文献数量和品种的多少已不再是评价图书馆工作好坏的标准，文献资料的利用率才是衡量图书馆服务质量与效益高低的重要标志。作为图书馆藏书较全面、较系统的样本书库，随着读者需求的日益多样化，藏与用的矛盾日显尖锐。如何建设、管理及开发样本书库显得尤为紧迫。本文结合广东石油化工学院图书馆样本书库的状况，探讨新形式下样本书库的建设管理和开发利用。 　　一、学校样本书库的状况 　　1.建设状况 　　广东石油化工学院样本书库于1986年建立，当时收藏仅供教师教学、科研所用的图书资料，保证了部分馆藏文献的完整性和连续性。其服务对象仅限本校教职员工，采取闭架借阅管理方式，供读者馆内查考。为了最大限度地满足教学科研需求，同时兼顾样本书库藏书结构的系统性，20世纪90年代初，图书馆对样本书库的藏书进行了调整，将新进的所有图书，除工具书外，按每种一册入藏，保证了样本书库藏书的完整性。经过20多年的发展，已初具规模，并初步形成了以工为主，石油化工特色鲜明，经、管、文、法等多学科协调发展的馆藏体系，截止到2012年馆藏纸质图书已120多万册，其中样本书有21万册，收藏22大类图书。 　　2.管理方式 　　2002年搬迁新馆之后，我校图书馆样本书库改变了过去闭架、半开架，仅对教师服务的模式，实行全开架，面对全校师生阅览的服务方式。一般不外借，特殊情况，需经领导批准，押证借出复印或扫描后及时还回。并且打破以前只有藏书没有阅览室的局限，设置了藏阅合一的阅览室，坐席达150多个。工作人员两名，配备工作机一台，检索机2台，方便读者查询检索样本书和获取所需信息资料。为了充分保证读者的阅览时间，早上8点到晚上10点轮流值班，除国家法定的节假日之外，周末样本书库照常开放，较好地满足了读者查阅资料的需求。使样本书库的功能得到了最大限度的发挥。书库与阅览室有机结合，藏阅一体化开放型管理，使读者不分身份界限直接进入样本书阅览室和图书文献零距离接触，极大地“激活”了馆藏文献。样本书库的此项改革，提高了样本图书的利用率，最大限度满足了读者的需求。不仅实现了藏阅一体化的阅览服务，还使样本书终于实现了“以藏为主”到“藏以致用”的成功转型。 　　我校样本书库注重细节管理，在入口处设立图书专栏，介绍新书目录、新书内容、主要选择一些优秀的图书和专业知识较强的书籍进行推荐等。在样本书库设置新书动态展览专架，一月换一次。这样能使读者一目了然地找到他们所需的最新资料，及时了解各学科、各专业领域的最新进展，保证文献既得以充分利用，又提高了利用效果。 　　3.利用状况 　　学校样本书库图书，只能够在阅览室开架阅览，但不能外借，给读者带来了很大的不便。造成了样本书库资源利用率不高。这些规定既限制了师生的需求，也不利于师生的研究学习和学校的科研发展。笔者对2008-2012年期间本校样本书库入库新书和读者到馆情况进行了统计，结果如下表。 　　2008-2012年新书入库和读者到馆情况 　　■ 　　从表中不难看出，我馆样本书库2012年比2008年每人次阅览量上升了29%。这说明现行的全开架阅览是符合形势需要的，它既可以为读者提供齐而精的馆藏文献查阅，也使馆内藏书更接近读者，便于不同层次读者根据自己的需求直接到架上浏览图书，寻找文献资料，充分体现了样本书库的藏书价值。特别是2010以后阅览量呈逐年上升趋势，这主要是2010年3月我馆样本书库扩容搬迁，面积由原来的600平方扩大到现在的1400多平方，整整扩大1培多，同时增设了阅览座位，扩大了阅览面积，阅览环境改善较大，不仅大大提高了图书资料的周转速度和利用率，也使书少人多的矛盾得以缓解。随着学校招生规模的扩大，截止2012年，在校学生达19000多人，可表中反映进入样本书库阅读的读者人数并没有大幅增长。可见样本书的利用率偏低。 　　二、样本书库存在的问题和原因 　　1.服务单一 　　样本书库在保证图书的完整性、系统性、学术性、连续性等方面起着重要的作用。因为它是保本书，仅有一本，读者只能够在阅览室开架阅览，不能外借。服务模式的单一性，限制了师生的需求，制约了读者的脚步。从读者登记