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浅议公共图书馆编制地方文献索引可持续性 　　[摘要]结合公共图书馆地方文献工作的实际情况，分析了公共图书馆持续编制地方文献索引的意义、影响原因，并尝试性地提出一些建议。 　　[关键词]地方文献；索引；可持续性 　　[中I!it~类号]G254.92　[文献标志码]A　[文章编号]1006-6041(2011)06-0075-03 　　1　索引与地方文献索引 　　“索引是指向文献或文献集合中的概念、语词及其他项目等的信息检索工具，由一系列款目及参照组成，索引款目不按照文献或文献集合自身的次序排列，而是按照字顺的或其他可检的顺序编排”。索引能向用户提供多种有效的信息检索手段，是一种开发利用文献资源的重要工具。就图书馆学而言，索引属于传统目录学范畴，就图书馆工作而言，索引属于二次文献开发。 　　地方文献是指“记录有某地区知识的一切载体”。目前对于“地方文献索引”这一概念，在理论研究上没有明确的定义。地方文献索引的编制方法与特点的研究更是少人问津。笔者认为地方文献索引应该是基于地方文献的地方性特点并结合索引编制的方法进行定义。本文所探讨的地方文献索引仅指向以地方文献为编制索引对象之信息源之意。 　　2　公共图书馆编制地方文献索引的意义 　　2.1　各类地方信息需要整序 　　地方文献不仅包括公开出版物，还包括了大量的非公开出版物和非书资料。此外，社会上还随时产生着大量有关地方文献的动态信息，将这些繁杂、重复的信息设定一定的条件限制(如地域、时间)，将其系统组织、整理才能解决由于信息的多样性、重复性造成受众在利用有效信息时产生困难的问题。 　　2.2　地方文献索引具有重要功用 　　2.2.1　帮助用户有效地确定关于某一主题有哪些地方文献及其出处，或在一部著作中迅速判断关于阐述某一主题或特征的信息的具体位置，以便快速查寻用户所需的信息，减少查找的盲目性。 　　2.2.2简明而全面地揭示地方文献所包含的所有重要主题或特征信息，为用户快速浏览提供方便。 　　2.2.3从多种角度标引地方文献，为用户提供多种检索途径，提高检索效率；调查和核实学术成果，进行大范围的地方文献普查。 　　2.2.4地方文献索引还可以用于地方辞书编纂、地方文献考证、地方文献鉴别、地方古籍校勘、地方古籍整理等，以及用作语言学、目录学、文化史、科学史、文献计量学、科学计量学等研究的工具。 　　以长春图书馆编制的《东北地方文献索引》及续集为例。该索引以长春图书馆特色馆藏――日伪时期东北及满蒙地方文献资料作为索引的编制对象。编制体例上，按照行政区划地名立类，再按总类、工业类、交通运输类、商业类、财政金融类、农林类、城乡建设类、党派团体类、民政劳动类、军事类、文教类、卫生体育类、社会类、历史地理类、人物类等类目编排。除对必要篇目和内容做了索引词条外，对资料中的图表、照片、地图也做了揭示。著录格式按照：顺序号、篇名、出处、出版时间、页码顺序著录。同时为辅助索引，还编制了“地名笔画和汉语拼音索引”、“年号对照表”、“东北行政区划变迁表(光绪33年～民国36年)”。虽然该索引的编制时间为上世纪80年代，但是时至今日，仍能为广大读者提供地方信息的文献出处，提高工作人员的工作效率和效果。可见，时间并不能蜕变其重要的检索价值和学术研究意义。 　　2.3　地方文献索引是复合型图书馆资源检索、开发的重要组成部分 　　目前，复合型图书馆已成为我国图书馆发展主要形式，它是数字图书馆的过渡阶段。虽然传统手工索引的编制能效在逐渐弱化，但是其作为复合型图书馆地方资源检索、开发的一部分仍具有一定作用。首先，目前最符合人们阅读习惯的还是纸质型文献，编制纸质的索引能满足大事多数读者的查阅、检索需求。其次，地方文献是公共图书馆的特色馆藏，地方文献索引将这些特色资源(古旧地方文献、内部出版的地方文献和已经出版尚未编制索引的地方文献)进行规范安排、合理整序，不仅可以作为地方文献普查、留存的依据，还可以为地方数字资源开发工作提供重要参考。 　　3　影响编制地方文献索引可持续性的原因 　　3.1　利用不足的现状 　　以长春图书馆为例，已编制的地方文献索引包括：《东北地方文献索引》(及续集)、《东北沦陷时期文学作品索引》《地方文史资料专题目录索引》《东三省文史资料专题目录索引》《长春老照片专题索引》《长春党史人物传记专题索引》《长春企事业名录索引》《长春新貌图片专题索引》《长春市法规规章汇编索引》《伪满建筑遗迹索引》《伪满人物专题索引》等十余种。在实际工作中，读者在查阅地方文献时，能够主动提出利用索引查找资料的情况几乎没有。一般情况，通过地方文献工作人员适当的指引，读者会对索引的便捷性产生兴趣，并能主动学习索引的使用方法。可见，目前广大读者的接受的检索教育的程度十分有限，利用索引时具