浅议公司财务信息化管理中问题与应对策略.docVIP

浅议公司财务信息化管理中问题与应对策略 　　摘 要：在社会市场经济稳健发展的时代背景下，国内公司拥有了良好的外部经济环境，但受到过去计划经济体制的经营与管理模式影响，公司普遍缺乏科学统筹与管理财务工作的思想意识与能力，在职能部门设计、财务管理人员和物资分配等方面的组织结构不合理、配置不当，使得公司的财务管理工作难以开展。下文中，笔者将具体分析国内公司当前在财务管理工作方面的存在的不足与问题，并提出如何应用现代化的信息传播与计算机技术，构建公司信息化财务管理系统的路径与策略，以供同行借鉴和参考。 　　关键词：应对策略；财务管理；信息化；公司系统构建 　　在公司实施信息化财务管理的过程中，一方面需要摆脱原有计划经济体制对于公司财务管理工作理念与方式影响，另一方面需要应用现代化、信息化的科学管理理论和财务管理手段，在公司内部构建全???的信息化财务管理系统，防范公司在产品加工、服务经营、项目开发、寻求合作等全部经济活动中可能遭遇的财务损失与风险，确保公司拥有足够的资金用于支付劳动报酬、进行再生产、从事技术研发与产品创新，不断提升服务与产品中的科技含量，从而提升商品和服务的价值，稳步开拓公司经营规模和经济实力，增加公司的利润和收益，实现可持续、健康发展。 　　一、现阶段国内公司财务管理中的不足与问题 　　一是，公司领导不具备信息化财务管理的理念与认识。一部分的公司领导决策人员，依赖于过去计划经济体制下依靠政府领导和调控的财务管理运作模式，所以在市场经济的自主管理制度下，对信息化财务管理理论与方式不熟悉，即使配置了信息化财务管理系统，但是没有实现其科学管理的最大化功能，仅仅将信息化财务管理简单等同于无纸化账目记录，降低了财务管理的质量。 　　二是，财务数据和信息的收集更新不及时、录入不准确问题。数量很多的公司尽管建立了信息化财务管理系统，但是在公司财务信息数据收集、录入的过程中，存在各部门之间沟通不畅、信息不对等、数据不实或者造假等问题，严重影响了财务管理的质量。还有一种情况是，公司各部门对于信息化财务管理工作不能够给予积极配合，出于维护本部门的利益，不惜损害公司整体利益，对财务管理缺乏认识理解和工作方面的支持与配合。 　　三是，现代化信息财务管理手段与落后的财务管理理念与制度之间的矛盾。从现实情况来看，很多公司虽然建立了现代化信息财务管理平台，但是对财务人员缺少应用、维护、管理等方面的知识学习与技术培训，仍然沿用之前落后的财务管理制度和财务管理流程，严重阻碍了信息化财务管理系统发挥效用，难以做到信息化?务管理手段与公司财务工作的统一协调。 　　四是，关于财务管理人才的聘用、绩效评估机制不完善。财务管理人才是保证的公司财务管理工作质量的最重要内部因素。公司财务管理工作离不开训练有素、具备优良职业素养的财务管理工作人员。但从我们当前部分公司的财务管理工作来看，对财务管理人员的选聘、录用机制不健全，对工作经验、专业能力的没有设定明确标准，少数公司领导聘用亲属、朋友关系的人负责公司财务管理工作，导致公司财务管理工作水平较低。 　　五是，财务管理人员需要不断提升个人专业能力。信息化财务管理工作需要公司每个部门的积极配合，因此也要求财务管理人员与其他部门人员沟通协调，熟悉其他管理部门的工作流程、业务内容、财务状况，因此在必须情况下，主动接触并不断学习其他领域中的新知识、新动态、新资讯成为从事信息化财务管理工作的必须条件。但是，现实情况中笔者发现，很多公司的财务管理人员安于现状，对于新知识和新技术缺乏学习积极性，导致公司无法应用现代化的信息财务管理模式，或者在信息化财务管理工作中容易出现错误，降低财务管理的整体质量。 　　二、公司信息化财务管理工作的路径与策略 　　一是，积极构建全面的信息化财务管理机制。公司信息化财务管理工作应当融入各个生产部门与管理部门中，对公司的全部财务活动进行监督与管控，起到协调公司各项经营与生产活动，避免经济风险的发生给公司造成利润损失。全面的信息化财务管理机制建立，能够将公司不同生产部门与管理部门的利益与目标统一起来，起到统筹规划公司各项活动，依托计算机数据处理技术和现代化信息传播与分享技术，实现集约化、精细化管理。 　　二是，专业培训，提高会计师业务水平。只有会计师财务管理和信息化管理的水平达到一定的标准，才能更好地保障企业财务管理的信息化建设。针对企业财务管理信息化建设对人才的要求，可以进行以下的尝试：第一，组织企业内部的培训，开办讲座或座谈会，使得员工能够树立信息化建设非常重要的理念，而管理人员则能转变传统的管理思维，助力企业财务管理信息化建设的高效进行；第二，提高企业相关人员的进入门槛，优先录用兼有财务管理和信息化管理能力的人才，或者对有经验的技术人员加以奖励，提高企业中人才的管理水平。