电子开标流程和参考主持词.DOC

建设工程电子招标 开标程序及主持词 开标前准备工作(招标代理) 通常需准备如下表格（表格可准备电子版，到开标现场打印）： 投标人到场签到表 投标人光盘电子投标文件密封性检查确认表 投标保证金查询确认表（投标人名称留空白）（保证金需开标后获取投标单位名称，才可到我中心财务处查询确认） 投标人投标资格审查评定表 现场K值抽取记录表（如需要抽取K值需准备）,请自行准备乒乓球若干,现场只提供抽签箱。 招标文件纸质版若干份（通常为5份）,供现场监督查看、评标专家评标用。 说明：因电子标在开标前无法获知投标人情况，故涉及需要填写投标人名称的表格，可事先准备好表格模版（电子版），藉由办公用电脑现场编辑打印表格。 开标流程和参考主持词 截标时间前 交易中心操作记录人员（以下简称操作员）和招标代理人员（以下简称招标代理）应至少提前30分钟以上到达开标会现场！ 操作员：打开电子招投标系统，播放投影，画面为本招标项目名称及截标倒计时动画；为各投标人刷诚信卡。 招标代理：主持开标会场秩序，接收投标人纸质投标文件，及时提醒投标人去工作人员处刷诚信卡，投标人刷卡后应填写到场签到表。 截标时间到，开标会开始 以现场大屏幕上时间为准，截标时间到达后，大屏幕上会显示“开标时间到” 招标代理：掩闭开标室大门，维持会场秩序，不予许人员随意进出走动。在确认监督和业主都到场以后，开标会可以开始。 主持词：“截标时间到！ 各相关单位的代表，大家早上好！欢迎大家出席 （项目名称） 的开标会。我是主持人 （姓名） ，是 （公司名称） 的工作人员，受 （招标人名称） 的委托，主持本项目的开标会。在开标之前，首先宣布开标纪律 场内严禁吸烟； 凡与开标无关人员不得进入开标会场； 参加会议的所有人员应自觉将手机静音，开标期间不得高声喧哗； 投标人代表有疑问请举手发言，参加会议人员不得在场内随意走动。” 公布投标人名单 操作员：操作员在截标后约5分钟，会点击系统相关按钮，公布本项目投标人信息。 招标代理：观看现场大屏幕，等待画面出现投标人报名信息后，按照大屏幕公布信息开始宣读。（报名家数，递交文件家数 大屏幕有文字显示） *注意：大屏幕公布的递交文件家数是指投标人上传电子文件的家数，所以很可能出现公布的递交文件家数，和现场到会的单位家数不一致的情况。这是由于有些投标人上传了电子投标文件，由于各种原因无法到场所致。对于这种情况，以现场大屏幕公布为准！ 主持词：“现在公布投标人名称，请看大屏幕！ 本项目共有 （大屏幕公布） 家投标人报名,其中 （大屏幕公布） 家单位已递交投标文件。 接下来，由现场监督对以上投标单位的投标资格进行审查。” 资格审查 招标代理：收集各投标人资格审查材料给现场监督审阅，通常有投标人刷卡签到表、保证金缴纳证明、身份证明、无犯罪记录证明等，根据项目要求情况不同。 主持词：……（等待资格审查完毕，根据审查结果的不同，可能出现A、B种结果）…… 经过现场监督的审查，结果公布如下： A 家单位全部通过资格审查！ B 只有 家单位通过资格审查，其中（投标单位名称） 由于 （资格不符合原因） 的原因未能通过资格审查，请操作员现场退回该公司的电子投标文件. 接下来检查光盘文件密封性情况 “下面请投标人依次上前，检查光盘文件密封性情况！” 投标文件解密 电子标解密分为第一层解密和第二层解密。第一层解密为各投标单位解密，第二层解密为招标代理解密。解密过程都是上前（去操作员电脑处）插入CA锁、输入密码的过程。 操作员：在CA插入后，点击解密图标，出现输入密码画面，密码正确即自动解密。两层解密都成功后导入并启封电子投标文件。 招标代理：观看大屏幕上公布的投标人列表，按顺序引导投标人上前解密，出现异常情况，可咨询操作员或技术人员。 主持词：下面进行投标文件解密。首先进行第一层解密：由投标单位进行解密，请投标人按顺序携带CA锁，依次到开标电脑前，插入CA锁，由投标人代表输入密码进行解密。 第一家： （投标人名称） 公司，请上前解密！ 第二家： （投标人名称） 公司，请上前解密！ …… …… 第一层解密成功! (所有单位解密完后) 现在进行第二层解密：请招标代理插上代理CA锁，输入CA密码，进行二层解密。 第二层解密成功！ 请操作员将解密后的所有电子投标文件导入系统。 唱标 在电子投标文件导入系统完成之后，系统将进行电声唱标，唱标全程由电脑自动完成，现场音箱播放唱标内容。 招标代理：（观看大屏幕上文件导入动画，确定完成后宣布唱标，如有异常，待异常处理