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浅谈在建工程一体化管理系统在大型项目应用 　　【摘 要】随着大型项目建设的迅猛发展，建设工程档案作为企业安全生产、发展与技术改造的重要信息资源，已越来越大地发挥着它的作用。本文阐述了在建工程文档管理系统对一个国家重大建设项目的重要性，是促使企业档案过程管理的工作在新形势下向信息化方向迈进的必备工具。 　　【关键词】在建工程；文档管理；档案；大型项目 　　现在很多事业、企业单位都有数字化档案管理系统，但是很少有企业使用专业的在建工程文档一体化管理系统。在建工程施工过程中，要使用和生成大量的文件，这些文件材料是工程建设的依据和保障。工程施工文件既是工程质量的记录载体，也是工程问题处理及工程验收的依据。因此，加强工程建设项目文档形成过程的业务指导和监控管理是保证档案质量的重要环节。随着数字化档案系统的飞速发展，信息化建设在企业中的推广，促使企业档案过程管理的工作在新形势下向信息化方向迈进。因此，使用科学的在建工程文档一体化管理系统是大型项目管理好档案的必备工具。 　　在建工程文档一体化软件是指利用先进的信息化技术，配合科学的规范制度，实现企业工程项目文档的全生命周期控制，变传统的工程项目档案后端管理为先进的工程项目文档全过程监控管理。通过对工程项目中各阶段、各关键点的掌控，使档案达标验收变得水到渠成；使文档竣工整理变得轻松快速；使参建单位间的资料协作变得亲密无间。 　　1 大型项目在建过程中文档管理存在的问题 　　1.1 施工单位的档案管理工作不够重视 　　国家重大建设项目大都是建设工期长，且施工队伍流动性强，没有形成有效的档案组织管理网络，一是档案工作人员配置不健全，档案人员的职责不清；二是档案资料流向网络不健全，使得工程建设中技术、施工人员的调动、变更，导致人走档案走，人走档案没交接，人走档案没人做等现象出现，严重影响了档案工作的质量。 　　1.2 施工单位的档案意识淡薄 　　过去由于种种原因，施工单位一般比较重视工程质量和进度，而把施工资料的收集工作作为次要工作来抓，到工程竣工时，档案资料往往不齐全。建设工程档案在归档工作中经常出现材料不完整，遗失、遗漏的现像。其表现：一是施工项目中没有设置专门部门和专业档案管理人员来抓好该项工作，使工程档案材料没有实现集中统一管理，导致档案材料的遗漏和丢失。二是编制整理档案与工程进度时间不同步，甚至有的项目等到工程竣工验收时，才想到要抓档案工作，造成工程档案材料失散遗漏，给工程留下无法弥补的损失。 　　1.3 施工单位专业档案管理人员缺乏 　　从近几年参与我公司组织建设的炼油工程项目的施工单位档案管理情况来看，许多施工单位档案人员一般是新参加工作的同志多，缺乏档案专业知识，对工程档案比较陌生。熟悉档案法规和制度，熟练掌握电脑操作并对档案进行数字化管理的专业人才更奇缺。档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制。 　　在施工队伍中，大多数技术人员没有经过专门档案业务技术培训，缺乏建立建设工程档案的基本知识。在组织施工及技术档案形成过程中，不按规范要求操作，造成工程档案质量低下。 　　1.4 施工过程文件缺乏监督管理，难保真实性、完整性 　　施工技术文件的形成缺乏工程管理人员的过程监督管理，造成交工档案与实际不符、不真实、不完整。一是，档案材料填写造假，数据前后不符。如定位测量记录经常出现填写项目不全、漏填现象；施工单位的分项工程质量评定数据与实际不符等。二是，原材料的试样缺乏代表性，如钢筋只在一根上截取几段；混凝土试压试块单独精心养护、沙石也经精心挑选后再取样复试等等，这样复试出的结果严重缺乏代表性。三是，取样数量、频率严重不足，易发生不合格材料漏检的情况。有的甚至干脆把不合格报告拿掉。这样，一旦出现质量事故就会无档案可查，给工程留下重大隐患。 　　2 加强在建工程文档管理的对策 　　由于大型项目的建设周期长、参建单位众多、参建队伍素质参差不齐、项目文件形成的时间跨度大等特点，给档案收集的完整性、准确性、系统性带来很大的困难，业主必须积极行动起来，抓根本控源头，针对各阶段产生的文件进行必要的监控管理。以下是本人在建设大型项目的档案管理工作中，使用在建工程文档管理系统的一些经验。 　　2.1 选定符合项目管理目标的在建工程文档管理系统 　　工程建设的过程就是工程档案的形成过程，这就决定了工程档案的建立是一个漫长而复杂的过程。从工程项目立项、可行性研究、总体设计、基础设计、详细设计、物资采办、工程施工到工程项目验收的各个阶段，档案文件的收集、整理都是由不同的单位或部门来实施的，这就在客观和主观上都大大增加了工程档案建立的难度。所以须在工程项目从立项开始，建设单位就要指定专业档案系统开发商制定符合企业管理目标的在建工程文档管理系统，规