浙江道明光学股份有限公司外部信息使用人管理制度.PDF

浙江道明光学股份有限公司 外部信息使用人管理制度 第一章 总则 第一条 为了进一步提高浙江道明光学股份有限公司（下称“公司”）的信息 披露管理工作，规范外部信息的报送和使用管理，确保公平信息披露，避免内幕 交易，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》等法律法规的 规定，以及《公司章程》的有关规定，制定本制度。 第二条 本制度的适用范围包括公司及其各部门、全资及控股子公司以及公 司的董事、监事、高级管理人员和其他相关人员，公司对外报送信息涉及的外部 单位或个人。 第三条 本制度所指“信息”是指对公司股票及衍生品种的交易价格可能产 生重大影响的尚未公开的信息，包括但不限于定期报告、临时报告、财务数据以 及正在策划、编制、审批期间的重大事项。 第四条 董事会是信息对外报送的最高管理机构，董事会秘书负责对外报送 信息的日常管理工作，公司各部门或相关人员应按本制度规定履行对外报送信息 的审核管理程序。 第二章 对外信息报送的管理和流程 第五条 公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员应当遵守信息披露 相关法律、法规、规范性文件和公司有关制度的要求，对公司定期报告、临时报 告及重大事项履行必要的传递、审核和披露程序。 第六条 公司董事、监事和高级管理人员及其他相关人员在定期报告、临时 报告编制以及公司重大事项筹划、洽谈期间，负有保密义务。定期报告、临时报 告及相关重大事项公布前，不得以任何形式、通过任何途径向外界或特定人员披 露或泄漏相关内容，包括但不限于业绩座谈会、分析师会议、投资者调研座谈等。 第七条 在公司公开披露定期报告前，不得向无法律法规依据的外部单位报 送统计报表等资料。 第八条 公司依据统计、税收征管等法律法规的规定向政府有关部门或其他 外部单位提前报送统计报表等资料的，公司应当提示报送的外部单位及相关人员 认真履行保密义务和禁止内幕交易的义务，要求对方签署保密承诺函（详见附件）， 保密承诺函中应当列明接收、使用公司报送信息的人员情况。公司应将报送的相 关外部单位及个人作为内幕信息知情人登记备案。 第九条 公司在进行商务谈判、银行贷款等事项时，因特殊情况确实需要向 对方提供公司的未公开重大信息的，公司应要求对方签署保密承诺函，保证不对 外披露或泄漏有关信息，并承诺在有关信息公告前不买卖公司证券。 第十条 公司对外报送信息前，应当由经办人员以书面方式提交《对外报送 信息审批表》（详见附件），经部门负责人、子公司负责人或主管副总经理审核同 意，并经董事会秘书核准后方可对外报送，必要时须经董事长批准。 第十一条 对外报送信息的经办人、部门负责人、子公司负责人或主管副总 经理对报送信息的真实性、准确性、完整性负责，董事会秘书对报送的合法性负 责。 第十二条 外部信息使用人签署的保密协议、保密承诺函及其提供的外部信 息使用人相关信息等材料，由证券部统一管理，定期到公司档案室存档保管，保 管期限至少为10 年。 第三章 责任追究机制和应急处理措施 第十三条 公司对外信息报送人员应当督促外部单位及其工作人员在因保密 不当致使前述重大信息被披露或泄露时，应立即通知公司，公司应在知悉后的第 一时间向深圳证券交易所报告并公告披露。 第十四条 外部单位或个人在其对外提交的或公开披露的文件中不得使用公 司的未公开重大信息。若外部单位或个人违规使用其所知悉的公司尚未公开的重 大信息，致使公司遭受经济损失的，公司将依法要求其承担赔偿责任。 第十五条 外部单位或个人利用其所知悉的公司未公开的重大信息买卖公司 证券或建议他人买卖公司证券的，公司应当及时向证券监管机构报告并追究其法 律责任；构成犯罪的，移交司法机关处理。 第四章 附则 第十六条 本制度未尽事宜，按照有关法律、法规、规范性文件和《公司章 程》的规定执行。 第十七条 本制度由公司董事会负责解释和修订。 第十八条 本制度自公司董事会审议通过之日起实施。 附件一：《对外信息报送审批表》 附件二： 《保密提示函》 附件三： 《保密承诺函》