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浅谈高速公路档案管理措施.doc 8页

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浅谈高速公路档案管理措施
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浅谈高速公路档案管理措施   摘要:随着国民经济的不断提高和深入发展,我国的高速公路建设也进入了一个高速发展阶段。档案管理师现代企业管理工作不可缺少的一部分,是适应现实企业制度要求、推动企业劳动人事档案走向科学化、规范化的必要条件,它为单位提供各类人才基础信息,为劳动工资制度改革、专业技术职称评定和职工福利及提拔任用等提供依据。本文通过对档案工作中存在的问题以及高速公路养护的技术及质量进行分析,并加强对档案的管理的措施。   关键词:档案管理存在的问题措施 养护   中图分类号:G271文献标识码: A 文章编号:   1前言   随着我省公路建设规模越来越大 ,公路等级越来越高 ,对工程质量要求也越来越高 ,高速公路技术档案的管理工作也越来越受到重视。加强高速公路技术档案管理 ,可充分利用公路技术档案资源 ,发挥档案资料在养护管理和改建、扩建中的作用 ,为养护部门决策及时提供依据 ,它是公路养护部门生产技术管理的重要环节 ,高速公路管理部门必须按照统一管理的原则 ,建立健全技术档案。   2高速公路养护的技术及质量分析    高速公路是关系到我国公路运输事业发展的关键,其对我国经济发展有着重要的影响。公路养护工作是推动交通事业发展、保障公路运输的重要工作,是为我国经济发展提供快速、方便、安全、畅通道路运输的基础。加强公路养护工作是延长公路使用寿命、减少公路投入、降低资源消耗的重要工作,是降低公路运输成本的关键,其对我国建设节约型社会有着重要意义。良好的高速公路养护能够为公路行车安全、舒适奠定基础,最大限度的提高高速公路设施的使用效率。加强高速公路养护与管理,是现阶段我国公路事业发展的关键,是现代公路养护部门的首要工作。高速公路的养护需要养护部门、企业具有科学的管理体系,以科学的管理架构为基础,通过科学的、完善的养护管理体系提高公路养护质量。因此,现代公路养护必须以建立和完善养护管理体系为基础开展公路养护工作。   公路养护的根本目的是延长公路使用寿命、提高公路质量。因此,公路养护体系的建立中应着重对公路养护技术管理体系、质量管理体系进行完善与优化。积极引入养护新技术,为预防性公路养护奠定基础。同时在养护中要不断加大技术管理与技术创新的礼服,遵循公路养护基本规律、创新公路理念,提高公路养护技术水平。在养护质量管理上,注重技术、材料对养护质量的影响,加强养护过程的质量管理。以先进的技术、科学的施工管理为提高公路养护质量奠定基础。   3档案工作中存在的问题   3.1档案管理人员对档案的重要性宣传不到位。一是档案管理人员对档案的重要性未进行广泛宣传,使得本人和档案管理人员对档案中缺少的材料不能及时补充、完善、更新;二是档案管理基本上是兼管,属于非专业人员管理。由于受专业和时间限制,档案管理人员也不能及时地掌握档案管理工作的新知识、新技术。   3.2档案交接手续不严密,重视不够。档案管理人员大多不是专职的,所以在离岗或调动工作时,移交档案、手续不按程序办理,该检查的不检查,该清理的不清理,该签字的不签字,导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为,档案交接只是一串钥匙的问题,使得档案交接工作前后脱节,出现档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。   3.3对档案的重视程度不够。长期以来,相当一部分人包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区,认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作,不是单位的主要工作,不能给单位创造经济效益,只要“守好摊”,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。这表明一些人对档案工作缺乏了解,忽视档案工作,这种轻视档案工作的思想已无法适应现在的管理需求。   3.4档案管理人员对档案重要性认识不足。认为只要有一份好工作就行了,档案可有可无。对个人档案采取忽视的态度,有些人连自己的档案在哪里都不清楚,甚至有人认为自己的档案不应在本人所属的单位,而由本人保管;有些应该归档的材料不能及时交档案管理人员存档。这些思想和观念必然导致人事档案材料不全或缺失。   3.5管理力量薄弱,管理水平不高,管理手段落后。大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求,档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。而且大多数档案管理人员身兼数职,对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确,归档材料未能及时、准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映本人现实情况,导致档案的不完整。   3.6档案管理手段落后。在档案管理手段上,没有单独的计算机和档案管理软件,查阅人事档案信息仍采用手工查找。档案的存储依旧使用古老的铁皮柜,占地面积大,使用空间也不能完全合理应用。   4加强档案管理的措施   4.1建立档

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