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浅谈生产周报管理信息系统开发与应用
浅谈生产周报管理信息系统开发与应用
【摘要】 在现代企业管理中,如何做到应用信息技术对经营生产产生的大量的信息、数据进行快速的处理,是企业管理的一大重点。本文介绍了基于这一目的而开发的生产周报管理信息系统(下简称周报系统)。周报系统现能达到数据分级共享、分类反馈、有组织的上报的目标。解决了原本人工编制生产周报数据不准确、汇总时效性差的问题。为经营者生产经营和决策提供了准确和有效的信息,提高了企业的生产效率。
【关键词】 生产经营管理 开发应用 报表 iReport
一、引言
1.1研究背景
在传统企业中,经营者对于企业生产经营的了解,都只能是通过各部门手工统计,采集相关数据后,对数据进行计算,然后再输入到电脑中以excel或word报表的形式输出,最后形成报表。这种传统周报数据处理方法消耗大量人力物力,信息处理速度慢,共享性差,管理成本较高。
随着企业信息化程度的迅速发展,提高经营决策水平的迫切性日益增强,传统的手工信息统计手段和处理方法,已不能满足企业经营决策的要求,积极开发和应用计算机信息管理系统就成了解决这一问题的必要选择,这也是提高企业经营决策水平的有效途径。
生产周报信息系统则能及时、准确、高效地处理周报信息,加快信息查询和提高数据统计分析的能力,适应企业数字化发展的需要。
1.2开发目的
本系统可以达到以下目的:
(1)实现各个员工的生产周报的汇报工作。(2)实现各个部门会议纪要文本+附件的上传工作。(3)各部门业务员通过各位员工的生产周报信息汇总成本部门的生产周报信息。(4)各部门领导可以对业务员上报的生产周报信息进行审核。(5)生产管理部门对各部门的生产周报信息进行汇总形成处生产周报信息。(6)提供必要的业务趋势图,供领导决策使用。
二、系统开发
2.1开发环境
1、开发环境。操作系统Windows XP,数据库Oracle 9i,开发工具IBM RAD V7.0、WPF,报表开发工具iReport3.0.0,Web服务器WAS V6.0。
2、运行环境。服务器端:操作系统Windows 2003 Server,数据库Oracle 10g,Web服务器WAS V6.0。
客户端:操作系统不限,浏览器需安装Adobe Reader浏览器插件。
2.2 开发模式
在系统开发初期,考虑到用户不是专业人士,并不清楚最终系统能做成什么样,当最后系统上线的时候可能与用户的期望并不一样。为了解决这个问题,选用了快速原型法进行开发。
生产周报系统采用B/S结构,WAS作为Web服务器提供应用,根据需求分析进行概要设计,在这一阶段使用Dreamweaver在不考虑性能、美观、可靠的情况下快速做出html静态页面,用户可以清楚的根据这些静态页面确认自己的需求,提出修改意见,最后达到用户满意,然后以确定下来的原型进行详细设计,进行编码、运行、调整、测试,最后投入运行。
2.3系统分析
2.3.1使用人员角色:
普通员工、部门业务员、部门领导、生产科业务员、生产科领导、处领导、系统管理员。
2.3.2各角色相关功能:
1)普通员工:个人周报编辑、查询;会议纪要查询;2)部门业务员:部门个人周报查询;会议纪要编辑查询;部门周报编辑查询、送审;3)部门领导:部门个人周报查询;会议纪要编辑查询;部门周报编辑查询审核;4)生产科业务员:部门周报及审核状态查询;处周报查询送审;处周报汇总查询;5)生产科领导:部门周报及审核状态查询;处周报查询审核;处周报汇总查询;6)处领导:处周报查询;业务分析;7)系统管理员:系统管理。
2.4各个模块设计
通过系统分析,按其实现的功能可将系统划分为以下6个模块。
1、系统管理模块。系统管理子系统包括系统角色设置、系统部门设置、系统用户设置、用户菜单设置、系统参数设置以及审批流程定义六个模块。
2、个人周报管理模块。个人周报管理包括个人周报编辑、个人周报查询两个功能,员工可以在个人周报编辑中新增修改删除本周个人周报,在查询中对所有录入过的个人周报进行列表查询。此模块是一个公共模块。
3、部门周报管理。根据每个部门的不同需求,部门周报管理是根据每个部门的不同报表来进行制作,它包括部门员工周报查询、部门周报编辑、部门周报查询、部门周报送审、部门周报审核五个功能。
4、会议纪要管理。会议纪要管理包括会议纪要编辑、会议纪要查询两个功能。会议纪要可以记载、传达会议情况和注意事项,每周可以有多条会议纪要。此模块也为公共模块。
5、总周报管理。总周报管理包括部门周报查询、本周周报查询、本周周报送审、本周周报审核、历史周报查询、历史信息汇总。生产
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