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浅谈现阶段电子商务对会计工作影响
浅谈现阶段电子商务对会计工作影响
摘要:随着网络经济的迅速发展,电子商务作为网络时代最重要的产物之一,在改变商业运行模式的同时,也对传统会计和财务管理工作产生了多方面、全方位的影响和冲击。电子商务的崛起和发展不仅对会计工作的运行及会计模式产生了深远的影响,同时也使传统的会计工作面临很大的挑战,对企业的会计信息系统和会计工作人员提出了更高的要求。本文在分析电子商务对传统会计工作的影响的同时,也提出了几点会计工作适应电子商务发展的对策。
关键词:电子商务 网络 会计
一、电子商务的含义及主要特征
电子商务通常是指一切利用微电脑技术和网络技术进行的商贸活动,而各国政府、学者、企业界人士根据自己所处的地位和对电子商务参与的角度和程度的不同,给出了许多不同的定义。所以电子商务有了狭义和广义之分,从狭义上讲,是指利用电子计算机与互联网技术在全球范围内进行的商业贸易活动和行政管理活动的总称;从广义上讲,它泛指使用电子技术工具进行的一切的商业活动。无论是广义的还是狭义的电子商务的概念,电子商务都涵盖了两个方面:一是离不开互联网这个平台,没有了网络,就称不上为电子商务;二是通过互联网完成的是一种商务活动。
电子商务利用计算机技术、网络技术和远程通信技术,不仅使得企业交易涉及的各方当事人之间的联系无需依靠纸面文件和单据的传递,实现了整个交易过程电子化和网络化,而且改变了企业的生产方式和经营管理模式,从而也对传统会计理论和环境产生了重大影响,改变了传统会计运作的模式和规则,对会计工作提出了新的要求,从而使会计工作进行的更加快捷和准确,节省人力。
二、电子商务的迅速发展对会计工作的影响
(一)电子商务对传统的会计环境的影响
会计环境是指会计赖以生存和发展的各种客观条件及周边状况。这些客观条件及状况与会计发展密切相关,具体归纳起来,影响会计发展的环境因素有外部环境因素和内部环境因素。
1.电子商务改变了企业的经营环境。电子商务的兴起和发展,引起了企业环境的变化。这种变化主要体现在三个方面:一是改变了企业的组织结构。传统的组织是基于信息流通和控制,以及分工细化而产生的,无论是直线式、直线职能式,还是事业部制,都是一种自上而下的垂直结构。在电子商务迅速发展的信息时代,这种传统的组织结构就会显得臃肿和低效,所以扁平化结构和网络化结构得到了空前的发展。二是改变了企业的运营方式。随着电子商务的兴起与发展,企业在运营方式、方法方面实现了新的突破,许多传统的运营方式、方法得到了升级。电子商务对企业运营最大的影响莫过于计算机及网络的应用,它以网络化和自动化替代了传统纸介质,能更快的实现资源共享,提高了企业与外界的“接触率”,不仅节约了企业的人力、物力,还提高了企业的运行效率。三是电子商务对企业人才管理的影响。人才是企业管理的核心,企业处于不同的经营环境中需要不同的人才。在电子商务迅速崛起的时代,企业需要与之相适应的现代化管理人才。这种管理人才不仅有创新的观念,而且还要具备相应的专业知识,能够快速的理解和运作电子商务活动。企业经营环境的改变势必会影响企业的会计环境。
2.电子商务对相关会计法规和会计准则的影响。电子商务的自动化、无纸化、网络化等特征,使企业间的交易变成了无纸化交易,数字签名代替了纸质签名,这必然对传统的会计法规带来了冲击。为了适应电子商务的这一改变,会计相关的法规和会计准则必须也得作出相应的调整,否则将会影响电子商务作用的充分发挥。
(二)电子商务对会计理论的影响
会计的一切工作都是建立在会计理论基础之上,而会计理论的建立与发展又与会计环境密不可分,电子商务在各方面的应用极大的改变了传统的会计坏境,同时也必然对会计理论产生了深远的影响。其中主要体现在会计理论基础的四项假设上,即会计主体、持续经营、会计分期和货币计量。
会计主体假设是指会计信息所反映的特定单位或者组织(传统意义上指有有形实体的法人单位),界定了会计工作的空间范畴。然而,在电子商务环境下,企业间的交易通过互联网进行,从而产生了一批虚拟的会计主体,没有固定的形态和确定的空间范围,会计主体的概念会越来越模糊,具有很大的不确定性。持续经营假设是假定企业能持续经营下去,在今后一段时期不存在清算与破产的可能。但是,由于电子商务网络化的应用,在给企业带来蓬勃发展的同时,也使企业面临着更大的风险。一方面,企业间的竞争会空前的加剧,被兼并的可能性会加大,持续经营假设面临极大的挑战。另一方面,市场需求的多变性,要求企业加速新产品的开发,使企业持续经营面临风险。会计分期假设是人为地将会计的经营过程按一定的时间间隔分隔开来,形成一个会计期间,便于会计信息使用者定期获得有关的会计财务报表。现阶段,由于信息技术的应用,企业的财务信息可以随
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