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电力企业招投标资料管理系统应用及展望 　　摘 要：随着招投标业务、管理制度的不断发展和完善，为增强招投标资料管理的标准化、流程化及高效化等，安徽省电力公司物资公司建设了招投标资料管理信息系统，实现了招投标资料的信息化管理，全面支撑了电力企业的招投标管理工作。文章从功能需求、系统设计、应用及展望三个方面进行了介绍，为系统后续的应用和改进提供了支持和方向。 　　关键词：电力企业；招投标；资料管理；信息系统 　　中图分类号：TM769 文献标志码：A 文章编号：2095-2945（2017）29-0135-02 　　引言 　　随着招投标业务、管理制度的不断发展和完善，安徽省电力公司为了规范招标文件管理，增强招投标资料管理的标准化、流程化及高效化等[1]，建设了招投标资料管理信息系统，实现了招投标资料的信息化管理，为招投标相关资料仓储管理提供了技术保障，全面支撑了省公司招投标管理工作[2]。 　　1 需求概述 　　安徽省电力公司招投标资料管理信息系统主要实现仓储管理、电子档案管理、系统管理三大功能[3]。 　　1.1 仓储管理 　　仓储管理功能包括入库管理、借阅管理、转移管理、归还管理、销毁管理、文件查询、模拟仓库、箱位管理等子功能。 　　入库管理实现入库单导入、导出和查询；借阅管理实现文件借阅信息查询、编辑、导出；归还管理实现文件归还信息查询；销毁管理实现入库单及文件销毁、销毁信息查询；转移管理实现文件存储位置查询、存放位置整箱或部分转移；文件查询实现多种条件（如年度、项目名称、资料内容）的精确或模糊查询、导出查询结果等；模拟仓库实现库房货架模拟，直观展示库房库存情况；箱位管理实现房中箱位位置信息和状态查询。 　　1.2 电子档案管理 　　电子档案管理包括入库管理、借阅管理、销毁管理、转移管理、文件查询、模拟仓库、箱位管理等子功能。 　　招投标资料分为纸质和电子档两种方式存储，需要对纸质资料和电子档资料分开管理，建立“电子档管理”模块，实现电子档入库管理、借阅管理、销毁管理、转移管理及文件查询等功能，实现仓库及箱位有序管理。 　　1.3 系统管理模块 　　系统管理包括角色管理和用户管理子功能。 　　通过角色管理实现系统角色信息管理功能，定义系统角色，并且能够赋予角色系统菜单级别的访问权限；通过用户管理实现系统用户信息管理功能，具有新增及编辑用户基本信息及关联系统角色的功能，实现用户的访问权限。 　　2 系统设计 　　整个系统采用C/S技术架构，数据存储及采集采用二维码自动识别技术，凭借其自动快速识别、可靠性、保密性及容量大等优势，简化繁杂的工作流程、提高数据采集的录入效率和准确率[4]。 　　2.1 业务架构设计 　　在对二维码应用投标信息采集管理系统业务需求进行充分研讨和深入分析基础上，建立了二维码应用系统业务模型，该模型分为供应商投标信息二维码生成、投标信息采集及管理系统两个方面。其中： 　　（1）供应商投标信息二维码生成包括：供应商基本信息编辑、供应商投标信息填选、投标文件二维码生成、投标文件二维码保存、投标文件二维码打印、报价文件二维码生成、报价文件二维码保存、报价文件二维码打印、二维码信息加密等业务。 　　（2）投标信息采集及管理分为三部分：系统数据管理：包括招标项目信息初始化、供应商标书购买信息管理；投标信息二维码采集：包括二维码扫描、二维码解析、投标信息列表展示及编辑、供应商电子签名确认、投标文件仓储箱号管理、统计分析、文件箱文件汇总表、投标文件送达表、开标文件送达表等；报价函二维码信息采集：包括二维码扫描、二维码解析、报价信息列表展示及编辑、开标一览表等。 　　2.2 应用架构设计 　　二维码应用招投标资料管理系统应用功能范围分为投标信息二维码采集客户端、投标信息二维码生成客户端两大部分。 　　（1）投标信息二维码采集客户端包括基础信息管理服务、统计分析服务、投标信息二维码采集、投标信息存储、开标报价采集。 　　（2）投标信息二维码生成客户端包括投标信息填选、二维码生成、二维码图片保存及打印等。 　　2.3 技术架构设计 　　二维码应用招投标资料管理系统分为数据层、核心业务逻辑?印⒂τ媒涌诓恪⒂τ貌闼牟恪Ｔ诠δ苄问缴戏治?投标信息二维码生成客户端软件、投标信息采集及管理客户端软件。 　　（1）数据层――对投标信息结构化数据采用二维码和物理数据库存储。二维码存储能够满足易识别、可靠性高、保密性好及容量大的要求，物理数据库解决大数据的持久化存储要求。 　　（2）核心业务逻辑层――提供二维码加密服务、信息解密服务、信息存储及关联服务、信息比对及显示、统计分析服务、供应商报价轮播显示等核心服务，为应用层提供服务请求处理。 　　（3）应用接口层――封装核心业业务功