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略谈新形势下中小企业财务管理完善
略谈新形势下中小企业财务管理完善
摘要:财务管理是以客观存在于企业再生产环节里的活动与财务关系为基础产生的,是一项组织财务活动、处理财务关系的综合管理工作。本文从中小企业财务管理特点入手,通过简述财务管理面临的主要问题,探讨提出若干新形势下完善中小企业财务管理的措施,希望能为提高财务管理水平提供参考。
关键词:新形势;中小企业;财务管理;完善措施
在持续推进经济全球化的新形势下,中小企业在经济建设与运行中发挥着至关重要的作用。然而在残酷市场环境的强烈冲击下,部分中小企业的财务管理暴露出诸多问题,对企业正常开展经济活动产生严重的制约影响,急需提出解决措施。
一、中小企业财务管理特点
中小企业一般都具备几个显著特征,即所有者、经营管理者统一,多属于负全部责任的个人经营,且面临着巨大的市场竞争压力,环境变化对其的刺激与冲击较大[1]。从财务管理的角度来看,中小企业财务管理部门在人员设置方面相对简单,一般情况下,财务人员都身兼记账、报税等工作,导致工作职责不明、分工不细,并更加重视会计核算,在一定程度上忽视了对财务报表进行分析。具体而言,中小企业财务管理特点体现在三个方面:一是涉及面广。财务管理与中小企业的各方面都存在广泛联系,采购、产销、技术、人事、设备、行政等部门的业务活动都伴有资金的收支,财务管理必然也涉及各个角落。二是灵敏度高。财务管理能及时提供反映中小企业生产经营状况的财务信息,它时常变动,敏感性较强,企业发生的各种经济业务,尤其是经营行为的成败、经济决策的得失等都会迅速通过财务信息得到反映。三是综合性强,财务管理能将中小企业各方面的生产经营工作质量综合反映出来,通过价值形式表现经营成果与财务状况,综合性相当强,并透过财务信息将影响中小企业生产经营的各方面影响因素全面反映出来,同时对它们产生反作用。
二、中小企业财务管理面临的主要问题
(一)财务管理执行不足
大多数中小企业在财务管理制度方面都面临严重混乱的问题,依旧采用粗放型的简单管理方式,一些企业甚至没有专门设置财务管理制度,导致财务人员在财务工作中缺乏制度依据和约束,极易引发各种财务管理漏洞,对企业发展不利。即便部分中小企业已经制定了财务管理制度,但由于管理者与普通员工之间大多都存在一定的亲缘、地缘等关系,导致财务管理制度的约束力较弱,执行的难度较大。
(二)内部控制流于形式
由于一些中小企业的组织框架结构不尽合理,即便制定一系列内部控制制度,但大多数管理者、经营者缺乏必要的内部控制理论基础,对知识的掌握程度不够,对财务管理与内部控制的认识存在一定的差距,引发官不受管的问题。因此,中小企业内部控制制度变成一纸空文,并没有得到落实,其控制作用也得不到相应的发挥,最终导致内部控制流于形式。
(三)税收筹划不尽合理
税收筹划的合理性不足是中小企业普遍存在的问题,特别是在一些基层地区,国家的税收执法水平偏低,频繁发生各种执法不严、违法不究的现象,很难禁止中小企业出现各种漏税、偷税的现象,即便发现了,处罚力度也不够。于是中小企业敢于冒险漏税、偷税,而忽视通过合法的税收筹划来减少税负。究其原因,在于中小企业没有将税收筹划工作纳入日常的财务管理范畴,应及时解决。
(四)财务管理缺乏创新
中小企业的经营管理者大多都把精力放在了生产经营活动中,忽视了财务管理的地位,特别是一些家族式的中小企业,大多数成员都源自家族,没有形成严格的财务管理理念,更缺乏创新意识[2]。虽然少数中小企业的领导者能深谙财务管理工作的重要性,但为了最大限度节约开支,只由会计主管负责完成财务管理工作,但会计主管的精力毕竟有限,从而导致中小企业财务管理形同虚设。
三、新形势下完善中小企业财务管理的措施
(一)建立健全管理制度,提高财务管理执行能力
要想完善财务管理工作,中小企业务必要坚持建立健全财务管理制度,专门针对财务管理建立起一套完善的制度措施,确保财务人员有章可循,发挥出必要的约束力。同时,中小企业的管理者、经营者应加强建设财务管理制度,清晰认识到完善的财务管理制度体系能在规范企业财务操作中发挥重要的促进作用,尽量避免因人为因素引发财务管理问题,加强企业对各项重要的资产的管理、控制,从而有效降低中小企业风险,提高其财务信息质量与水平,使企业的财务报表更加可信、可靠,为企业健康发展打下财务基础。此外,在人员方面存在一定的亲缘、地缘等亲密关系的家族式中小企业的领导者应充分认识到执行财务制度时将会受到的阻力,要通过坚硬的态度实现财务管理制度的强制执行,不能因下属员工是自己的朋友、亲戚就降低执行财务管理制度的标准,如此才能将财务制度的控制、约束、监督等职能充分发挥出来,确保整个企业能正常运转。
(二)完善内部控制
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