电力企业基建档案管理问题与对策.docVIP

电力企业基建档案管理问题与对策 　　摘 要：基建档案室项目工程建设的成果，在电力企业的管理档案中地位尤其重要。故笔者从基建档案及其重要意义，电力企业的基建档案管理存在的问题和加强基建档案管理的途径几个方面阐述了对电力企业中基建档案的管理极其问题的思考。 　　关键词：基建档案 工程 电力企业 　　1 前言 　　作为国家基础设施建设的一部分，基金工程项目也随着社会主义经济的飞速进步而不断发展。国家为加强基建工程管理， 已经制定了与国际接轨的相应法规、政策、标准。足以可见在经济和国家工程建设都飞速发展的今天，作为工程质量保证的重要一环的基建档案管理举足轻重的地位。笔者利用假期时间在某市级供电公司档案室进行了两个多月的实习，对于电力企业的基建档案的管理有了较为深入的了解，随着基建工程的不断扩建与增多，企业对于基建档案的管理愈加重视，但在实际工作中仍存在着很多问题。 　　2 基建档案及其重要意义 　　基建档案，也被称为工程建设档案，它是各种工程建设项目在工程规划、设计、施工、和维修活动的直接记录，是高校档案的重要组成部分[1]。这就对档案材料的完整性，准确性，真实性具有很高的要求。 　　基建档案记录了工程建设的全过程，工程项目的整个管理过程都要通过基建档案来体现它的全貌，其实际寿命比工程期本身要长。保障基建档案的规范管理，使工程人员根据基建档案规范工程技术管理程序，在发生一定事故时，能够对工程事故分析事故原因，提出改进方法，通过基建档案质量管理，提高工程项目质量。基建档案的管理作为工程建设的十分重要的部分，需要引起充分的重视。电力企业作为工程项目实施较多的国家重点扶持企业，在基建档案实现规范管理的问题上更是责无旁贷。同时，由于农网工程的工程量较大，参与单位与涉及工作人员较多，导致在基建档案的管理上存在着极大的问题。 　　3.电力企业的基建档案管理存在的问题 　　3.1对档案管理重要性的认识不足 　　在工程建设期间，由于节省成本，赶工期等经济方面的原因，项目工作人员不能够及时的将所有的施工图纸，上报材料等档案材料归档，入库。导致工程材料分散分布在不同阶段，不同项目负责人的手里。直至项目竣工，才匆忙对档案资料进行回收整理。而此时大部分的一线施工或管理人员已经撤离项目，就容易导致在最后进行系统整理的时候遗失文件，致使工程相关档案资料残缺不全。工程中如果不能及时的对资料，档案进行管理，就会导致后期大量财力物力人力的耗费，甚至是整个工期的拖延。比如农网工程和变电站工程的档案涉及到大量的施工图纸，报价表和合格证，现场施工人员往往不了解档案归档的过程，造成大量需归档的资料流失，损坏。即使各个证件，图纸是齐全的，也往往不能按照规定依次排列整齐形成完整的流水，就增加了档案管理人员的工作量。 　　3.2档案人员业务素质有待提高 　　当前，大部分基建单位档案管理人员年龄结构小、工作经验欠缺，对相关业务、基建档案是否达到规范标准不熟悉，工作态度较为被动，缺乏严谨精神，造成归档内容资料不全；[2]且大部分的基层单位档案管理人员专业素质不够高，缺乏档案专业知识支持，工作的完成率和合格率都不高。加上由于施工队伍人员流动性较大，且档案意识不足，素养较差，使档案资料管理出现工作衔接不流畅，造成档案资料丢失、流向不明，?⒔ǜ鞑棵庞捎诠て诮粽湃狈?基本的沟通交流，为后期的归档工作造成不小的阻碍。 　　3.3基建档案管理工作缺乏统一制度管理 　　由于工程参建单位众多且来自不同系统，工作理念和行为准则都存在极大的差异，就会导致档案工作标准得不到统一，出现诸如归档档案质量参差不齐等问题，给基建档案规范管理带来了不利的影响。由于不同的工程的施工期限，所需文件都是不同的，如果档案管理人员不能对工程有充分的了解，就会造成失误，导致返工，影响工作进程。由于缺乏统一规范的管理制度，一旦出现问题就易出现相互推卸责任的情况。竣工后定期的检查维护也经常需要查阅工期内的图纸，报表等相关材料，施工?挝辉诤笃谖?护中出现查找不到相关资料的情况屡见不鲜。这就要求要形成规范统一的基建档案管理准则，以达到提高工作效率的目的。 　　4.加强基建档案管理的途径 　　4.1增强档案意识，转变传统观念 　　基建工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，良好的基建档案管理不仅仅可以保证工程在工期内顺利完成，有效防止逾期，同时也可以保障后期维护时及时的资料查询，是提高基建工程管理和档案管理水平的关键和保证。基建档案工作涉及建设单位、施工单位、档案行政管理部门等众多部门，紧紧依靠档案部门是无法完成工作的，且档案部门并不是一线部门，对工期内的具体情况缺乏认知。故应努力争取各部门和领导的重视和配合，加大档案利用事例的宣传力度，提高档案工作的地位，才能使档案工作的重要性得到广大档案利用者的认