商务写作-项目02-拟写商务公务文书(商务文书).pptVIP

项目二 拟写商务公务文书 主讲：钟舸 信息工程系 （二）批复的特点. 1.被动性 批复必须依赖请示而存在，不能主动制发。先有请示后有批复，任何一份批复都是针对请示行文。. 2.针对性 批复内容是由请示的内容来决定的，下级机关请示什么，上级机关就批复什么。批复的针对性还体现在批复的主送单位只能是请示的单位，如需其他机关知道，可以采用抄送形式。 3.权威性 批复表现的是上级领导机关的意志，对下级机关具有行政约束力。下级机关必须执行上级机关的批复意见。. 4.指导性 批复内容对下级机关工作具有指导意义，它对下级机关“请求指示、批准”的事项给与指导性意见。 (三)批复的类型. 1.肯定性批复 同意下级机关提出的请示事项的批复。. 2.否定性批复 不同意下级机关的请示事项，给下级机关否定的答复。. 3.解答性批复 针对下级机关请示中询问的事项给与明确答复的批复。. 二、写作技法. 批复的构成模式：标题+主送机关+正文+落款和成文日期。. （一）标题. 批复的标题与其他文种的标题有所区别。具体写法有以下几种：. 1.五元素标题 发文机关＋表态用语＋请示机关+事由＋文种，如“国务院办公厅关于同意吉林省撤销江源县设立白山市江源区的批复”。 2.四元素标题 发文机关＋表态用语＋事由＋文种，如“国务院关于同意将江苏省南通市列为国家历史文化名城的批复”。. 3.三元素标题 发文机关＋事由＋文种，如“××省政府关于××市城市总体规划的批复”。 （二）主送机关. 是报送请示的下级机关，也就是原发文机关。. （三）正文. 正文一般包括引语、批复事项和结束语三个部分。1.引语 是引述来文作为批复依据的开头用语。《办法》规定，引用公文，应当先引标题，后引发文字号。常用引语的模式是：你单位+请示标题+发文字号+收悉。如：“你局《关于……的请示》(×发〔2009〕×号)收悉。”. 在引语后，常用“现批复如下”等承启语过渡到下文批复事项部分。. 2.批复事项 即针对请示中提出的问题，给予明确具体的答复。如果完全同意，就写上肯定性意见。一般要求复述原请示主要内容后才表态，不能只笼统写上“同意你们的意见”。这样写,就不会与受文单位请示的具体内容脱节。. 如果有的同意，有的不同意，就要写明同意的内容及不同意的理由(同意的不用写理由)。. 如果不予批准，就明确给与否定性答复，还要在否定性意见后面写明理由，以进行解释和疏导。 3.结束语 可以提出执行要求，也可以直接用“此复”“特此批复”“专此批复”等收束用语作结，也可略去不写。 （四）落款与成文日期. 在正文之后的右下方，标注发文机关名称。在落款下，写成文日期。. 【范文评析】. 〔例文一〕. 国务院关于同意天津新技术产业园区更名 为天津滨海高新技术产业开发区的批复 天津市人民政府：. 你市《关于天津新技术产业园区更名为天津滨海高新技术产业开发区的请示》（津政报〔2009〕2号）收悉。现批复如下：. 同意将“天津新技术产业园区”更名为“天津滨海高新技术产业开发区”。. 国务院. 二〇〇九年三月五日 简评：这是针对请批性请示给与的肯定性批复。标题采用四元素形式，正文虽短分两部分，一是规范的引语部分，二是批复事项，结尾为秃尾。简洁明快，言简意赅。. 【写作实训提示】. 1.内容的单一性。与请示“一文一事”一样，批复也要“一文一批复”。. 2.态度的鲜明性。批复的内容要简单、明确。对请示的事项哪些同意，哪些不同意，有什么具体要求，都要在批复中讲清楚，不能含混不清，也不能避而不答。. 3.强烈的时效性。批复要及时，避免贻误下级机关的工作。因此，批复的撰写和制发都要快速。. 【练习与实训】. 一、根据下列材料，分别拟写五元素、四元素、三元素标题。. 材料一： 住房城乡建设部：. 你部《关于成立保障性安居工程协调小组的请示》（建保〔2009〕113号）收悉。现批复如下：. 同意成立保障性安居工程协调小组。协调小组不刻制印章，不正式行文，请按照国务院有关文件精神认真组织开展工作。. 【练习与实训】. 一、判断下列事项是否可以用通报行文。. 1.××省春运办公室拟向各有关单位行文要求加强春运期间安全管理。. 2.××省春运办公室拟向各有关单位行文知照春运期间安全管理情况。. 3.××公司拟公布加强安全生产的几条规定。. 4.××公司拟表彰技术创新先进单位和先进个人。. 5.××公司司机私自开公车带家人及朋友到外地游玩，公司提出批评。 任务五 报告 【任务描述】. 2月10日近午时，中国北方最大的小商品集散中心——石家庄南三条