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电力档案管理工作中存在问题及其措施 　　摘 要：作为电力企业信息系统的重要组成部门，电力档案在企业信息化建设中起着至关重要的作用。现如今由于企业办公自动化系统的启用，电力档案逐渐成为了企业文件的主导形式。电力档案能够真实的反映出企业的发展过程，同时对于企业的经营成果也有着决定性的影响。因此电力档案管理工作不容忽视，本文通过阐述电力档案管理的重要性，分析其存在的问题，并针对性地提出解决措施。 　　关键词：电力企业；电力档案管理；存在问题；解决措施 　　二十一世纪以来，电力事业得到快速发展，在电力工程建设中，电力档案涉及整个工程的各个方面，在其安全管理上与工程建设息息相关，是电力企业基本面貌和工程建设全过程的综合反映，然而，在实际工作中，电力档案管理存在着许多问题，档案管理不够规范，相关人员或技术水平不够专业，或对于档案管理的安全意识不够，企业方面又存在着管理制度不健全以及安全措施不完善等问题。因此，要使企业健康发展，需加强企业内部组织领导工作，提高相关人员的技术水平，对其进行培训，当然，也要增强档案安全意识，确保工程档案的安全管理，并加强制度建设，以提高电力企业档案管理工作的质量，最终提高企业的经济效益，促进我国经济的不断发展。 　　一、电力企业电力档案管理的重要性 　　电力档案管理工作作为电力管理工作基础与主要环节，在很大程度上影响着电力企业的经济发展，是企业获得市场竞争力有利保障。因此，为了做好电力档案管理工作，分析电力档案管理工作中存在的问题，根据电力档案管理工作中存在问题具有针对性的采取解决方法具有重大现实意义。 　　电力档案作为电力企业从事生产经营相关活动原始的记录，电力档案涉及的信息量很大、门类很多、范围很广，它对企业生产经营正常运行有着重大作用，能够真实反应出电力企业的成长以及发展的历程，并且具备广泛科技资源与特有知识信息是企业难以估量宝贵资源。基于这种状况，电力企业势必要掌握电力档案管理工作所存在问题，将科学创新作为理念，把握机会，推动电力档案管理的现代化步伐，以达到适应社会发展新需求，扩宽电力档案新领域，促进企业朝着又好又快道路发展。 　　二、电力企业电力档案管理存在的问题 　　（一）工作人员业务素质不高 　　在许多电力企业中，档案员有些并不是由档案专业院校毕业的，缺乏相关的专业知识，对于档案管理工作并不是很熟悉，而有些则是从其他部门调来的，身体与年龄都不是很适合这一工作，因而这些员工不仅仅是缺少对于档案管理工作的专业知识和技巧，对于这项工作也缺乏工作热情，而在这样舒适的环境下工作，工作人员大多贪图享受，不思进取，技术进步不明显，最终导致整体的业务素质较低。 　　（二）信息化建设较为落后 　　信息化是当今社会的趋势，因此，各项工作实现信息化是经济建设的必然要求，它不仅对于提升档案管理工作水平具有一定的作用，更是电力企业档案管理工作应该发展的方向。当前社会中，很多电力企业档案管理部门的计算机软硬件设备都急需更新，水平较为落后，相关工程人员无法在施工现场查阅建设工程的档案图纸，从侧面降低了工作效率，这对于电力企业的发展十分不利，而对于电子档案文件，某些电力企业对于档案管理工作没有给予足够的重视，在文件收集整理的工作上没有做到及时分类归档，也没有在合同中明确、监理，施工单位需要注意这个问题。 　　（三）硬件设施投入不够 　　在电力企业档案管理工作中，硬件设施起着十分重要的作用。而随着电力企业不断的发展壮大，企业原本的档案管理设备就显得有些陈旧，档案管理库也显得相对狭窄，逐渐不再符合档案保管的标准水平，而这些问题有可能给企业带来某些安全隐患，企业必须对其加以重视。我国电力企业档案管理工作普遍存在硬件设备落后，设备投入不足，例如使用不标准的档案柜，档案库相关安全措施不到位，档案室专用电脑，打印机等不能完全到位，这样一来，企业的档案管理无法达到相关的标准和要求，制约了档案管理工作的发展，也阻碍了档案管理信息化建设的进程。 　　（四） 档案归档不够齐全、管理不够规范 　　在电力企业中，很多职工对于我国所颁布的《档案法》并不怎么了解，对于档案管理工作也不怎么重视，因此，很多电力企业在档案管理工作上并没有依据《档案法》进行，存在着管理不规范的现象，而档案归档不齐全的程度则随着企业改革的加深而不断加深，如一些企业在改革时由于进行资产重组，项目招标等工作而增加了许多新的档案资料，而对于这些档案资料，档案工作人员对于新型的档案资料并没有充分的了解，因此延缓了资料收集的时间，没有对其进行及时的整理归档，造成档案一楼，最终导致电力企业档案归档不齐全，间接的损害了企业的利益。 　　三、加强电力档案管理工作的措施 　　（一）建立健全档案管理制度 　　档案的全面质量管理是在档案工作中借鉴全面质量管理的方法，