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略谈高校教学档案管理 　　摘要:高校教学档案是高校档案的重要组成部分,是高校教学管理和教学研究活动的真实记载。本文分析了高校教学档案基本特点,阐述了教学档案的归档范围和教学档案的重要作用,并从强化档案意识、健全档案工作组织体系和管理制度、搞好教学档案的开发利用、推进教学档案管理的现代化建设等角度,着重探讨了做好高等院校教学档案管理工作的途径。 　　关键词:高校教学档案管理 　　 　　高校教学档案是在高校教学活动中产生的多种类型、有保存价值的文件资料,是教学、科研等工作的真实记载,是广大师生在长期的教学实践中积累和创造的知识财富和劳动结晶,它是高校档案的一个重要组成部分。要搞好高校教学档案的管理,就要充分认识高校教学档案的作用,把握其特点、明确其归档范围,不断探索加强高校教学档案管理的途径,使高校教学档案管理工作制度化、规范化、科学化。 　　一、充分认识高校教学档案的重要作用 　　教学档案的质量的好坏直接关系到能否为学校教学、科研等工作提供完整、系统的档案信息资源,关系到能否满足提高教学质量及高校其他工作对教学档案的特殊需要。认真分析高校教学档案的重要作用,是提高教学档案管理工作质量的先导条件。 　　一是教学档案具有查考与凭证作用。教学档案是全体师生在教学活动中直接形成的,客观地反映了学校教学管理的工作过程和成果。因此,高校在开展教学研究活动、对教学质量评估、编写校史、查阅学生学习成绩及学籍管理工作中,它可以提供可靠的证明材料和重要依据。 　　二是为教学研究与评估提供重要依据。教学档案记录着教学活动中的经验和教训,反映着教学改革和研究的成果。为了提高教学质量,必须不断总结教学经验、研究教学内容、改革教学方法,而这些都离不开以资料齐备、信息集中为特点的教学档案。例如,依据教学档案资料通过对专业设置、教学计划和课程安排的科学性、毕业生就业方向和就业率的综合分析,就能反映出一个学校教育教学水平的高低,并根据社会的需求不断调整人才培养战略。通过对教师传授知识科学性、新颖性和系统性及学生接收知识、消化理解知识能力的把握,分析教学质量的好坏和执教能力的高低,作为对教学效果和人才培养质量进行评估的依据。 　　三是教学档案能为教学管理工作反馈信息。教学档案反映了一定时期教学管理活动的整个过程和内容,涉及到教学环节的各个方面,体现了教学管理活动的总趋势。通过对教学档案的整理和分析,可以及时发现对教学管理有用的情报和信息,从而提高教学管理工作水平。 　　四是教学档案的开发利用可以促进院校间相互学习和交流。随着教育改革的进一步深入,开放办学和院校之间的相互交流和借鉴,己成为院校提高教学质量和管理水平的有效途径。规范而齐备的教学档案可为此提供可靠的交流材料,促进信息共享。 　　二、把握高校教学档案的基本特点 　　高校教学档案既不同于中小学校的相关档案,也不同于高校其他工作的档案,有其明显的特点。把握其基本特点,是搞好高校教学档案管理工作的重要前提。 　　一是信息来源分散。教学档案信息来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程,也包括来自上级各主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的政策文件等。例如,高校学生校外实习、实训、毕业实习鉴定等材料相当分散,收集难度较大。 　　二是原始性材料多。教学档案要反映教学工作面貌和真实记录教学管理活动,必须要依靠大量的原始性资料,例如,学生开展半工半读、工学结合、顶岗实习的相关材料。 　　三是周期性强。教学工作一般以学期、学年或学制为一个工作周期,教学活动和教学管理也据此来制订工作计划,提出工作要求, 进行检查和总结。因此,教学档案相应按学期、学年或学制来构建,形成周期性的档案。 　　四是档案资料的形式多样。由于教学活动和记录形式的多样性,教学档案资料包括了纸面(质)的、图片的、音像、光盘、多媒体课件等多种形式。 　　三、明确教学档案的归档范围 　　教学档案固有的特点决定了它是一种专门档案,自成体系。教学档案的管理包括收集、整理、保管、鉴定、利用等环节,其中基础的是材料的收集和整理。需要归档的教学档案材料有公文、会议记录、规章制度、调研材料、工作计划、总结、各种实物、图表、音像资料等等。档案管理工作就是要确保归档文件材料的齐全、完整和其利用的高效。因此,明确教学档案的归档范围并科学分类是加强教学档案管理极其关键的基础性工作: 　　1.教学综合类:上级下发的有关教学工作的文件材料;教学管理教学改革等方面的文件材料;教学规划及其实施计划;学生培养目标、培养规格、学制等材料;有关教学科研的规章制度、会议记录、调研报告、简报、总结;教学检查、评估和各种优秀教学质量评奖材料;各种非学历教育的培训班、进修班材料;统计报表、学生文体活动材料等。 　　2.专业设置与实验室建设类:上级有关专