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简述成本分析与费用控制方法与意义 　　摘 要 成本分析是按照一定的原则，采用一定的方法，利用成本计划、成本核算和其他有关资料，控制实际成本的支出，揭示成本计划完成情况，查明成本升降的原因，寻求降低成本的途径和方法，以达到用最少的劳动消耗取得最大的经济效益的目的。利用成本分析加强成本控制、节约费用、降低物耗则对企业具有重要的意义。 　　关键词 成本；分析；控制 　　一、成本差异分析的方法 　　（一）差异分析的先决条件 　　1.合理目标的设定 　　很多企业每个月都很辛苦地做差异分析，然而却徒劳无功，主要原因可能是很多老板在设定新年度的目标时，以为目标越高越好，例如他只能做1000万，却定了3000万的目标，以为这样可以驱策员工拼命干活，可是从管理的角度来看，这个差异分析差距太大了，目标根本无法完成。所以，目的的设定一定要合理. 　　2.成本设定的假设 　　成本设定的假设包含适当的资源需求及作业条件。例如生产一个产品，需要投入直接人工。假设设定的标准人工、工时或工资率不合理，工资偏高或工时太少，就会做无谓的分析。 　　此外，一些费用的基准，如单价、费率，不管是出差的费用或是一般的交通费用，其设定也要非常贴切，例如销售部门，如果把价格定得很高，那么每个月做业绩差异分析时，是比较不利的，?⒗匆不嶙龊芏嗝挥幸庖宓姆治觥? 　　3.差异责任的归属 　　差异责任的归属一定要明确，也就是最后由谁来承担落差的责任。为什么成本超支，以后怎样加强控制，如何防止以后再发生类似的事情，一定要落实最后负责的单位，否则浪费人力、物力。 　　（二）差异化分析步骤 　　1.提供差异分析的表格 　　在进行差异分析时，必须做差异分析表。目前，许多的企业都有差异分析表，对每个月/年的实际支出与年初编定的预算做比较，以便作为控制的依据。 　　2.设定差异分析的标准 　　在进行差异分析时，需要设定差异分析的标准。如果差异的金额非常有限，需不需要做差异分析呢？有时某些企业会设定差异分析的门槛，也就是单项的成本或费用。差异的数字一定要超过多少钱以上或是百分比多少以上，才值得去做差异分析，否则投入的成本和费用超过要控制的成本和费用，那差异分析就失去实用性。 　　3.定期报表或汇报 　　差异分析报表必须定期填报，另外，除了填表，每个月都应针对成本或费用的差异分析进行汇报，明确由谁来负责，提出加以改善的措施等，这样才能够发挥管理的实际功能和作用。 　　（三）差异化分析的方法 　　1.整体差异化分析 　　整体差异化分析方法可以通过损益表、资产负债表、损益两平点分析、投资分析等几个项目来进行。 　　2.个别成本差异分析 　　个别成本差异分析包括职能的成本和费用的分析和控制，包括制造成本、销售费用、管理、研发、财务以及资本支出。 　　3.整体预算的差异 　　除了进行差异分析，还要找到整体差异，也就是说从总体上分析，从整体差异分析里找到原因。可以从部门入手找原因，例如为什么公司的利润比以前少，到底是业务部门的业绩衰退，还是制造部门的成本提高，抑或是销售部门营销费用增长等。 　　4.量差与价差 　　在做差异分析时，主要分析量差和价差。量差即数量上的差异，价差是指价格上的差异。 　　5.单项差异分析 　　在做差异分析时，不能只看总额，而且要看细目，即单项的差异分析。 　　【案例】 　　某一家企业年初的总预算是2000万，其中消费性的支出是500万，生产性的支出是1500万。到年底时正好花了2000万，这说明它的成本控制得非常好。 　　但实际上，如果做比较细目的分析和探讨，会发现消费性的支出对公司带来的贡献非常有限，本来预算是500万，结果消费性的支出方面达1500万。相反，生产性的支出只花了500万，而预算是1500万，虽然成本总额都是2000万，可是整个支出的内容却本末倒置。 　　所以做差异分析时，不能只看总额，必须一项一项地分析。 　　二、费用控制 　　费用控制是指企业在生产经营过程中，按照既定的费用目标，对构成费用的诸要素进行的规划、限制和调节，及时纠正偏差，控制费用超支，把实际费用控制在费用计划范围内。 　　1.事前控制 　　事前控制，即事先建立各项支出的合理标准，预防成本超支。例如开发一个新产品，应该投入多少，研究发展的费用是多少，需要事先设定一个标准。 　　很多企业总是事后控制，虽然说亡羊补牢，为时未晚，但是在控制上最好能够做好事前的控制，未雨绸缪。 　　2.事后控制 　　事后控制是对已经发生的成本差异采取修正的行为，调整或修正未来的成本支出。当实际的支出超过原来所编的预算或标准时，不管是量差还是价差，都应该了解原因，然后针对这些差异，采取相应的对策。 　　3.控制原则 　　在进行费用控制时，应采