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管理文案撰写高职实训教学重要形式
管理文案撰写高职实训教学重要形式
摘要:管理文案体现管理思想和管理方法。撰写管理文案是经管类高职专业实训教学的重要形式。它可以与其他实训形式相互结合、相互补充,并成为联结各种实训形式的桥梁。
关键词:管理文案;高职;实训教学
高职经管类(尤其是工商管理)专业教学重在传授管理思想与管理方法,而管理思想、管理方法自身缺乏可操作性。因此,如何组织经管类高职专业的实训教学成为一个难题。本文拟就解决这一难题提出一种思路:让撰写管理文案成为经管类高职专业实训教学的重要形式。
管理文案贯穿于管理活动全过程
企业管理文案是企业在经营运作、贸易往来、发展开拓中所涉及的事务性文书,其内容相当广泛。它是企业管理层决策的凭证与依据,一般由企业的高级文员或领导亲自草拟或撰写。现代企业管理文案具有服务工具性、专业实用性、客观求实性。
管理文案是企业运行的重要工具,是企业自身管理和对外经济往来的重要载体,在企业的经营管理和对外交往中起着规范、指导和协调的重要作用。规范的文案在企业上行下达中通过传递准确的信息进行有效的沟通,从而减少失误,提高劳动生产率。管理文案能使企业各项繁琐的事务变得简单,使杂乱的业务变得有序。在越来越完善的市场经济法制环境下,一纸文案可以决定企业的成败。
企业在参与市场竞争中,必须要有科学的组织和管理,依法进行一切生产经营活动。在企业运行过程中,不断有各种管理问题需要解决,紧急业务活动需要处理,有各种对外关系需要协调,这些都离不开以科学的管理制度为内容的一系列规范性文案。可以说,管理活动是始于文案、终于文案的,每进行一项工作都要应用到文案。现代企业管理专业化、规范化程度越来越高,这就要求从事企业管理的各个岗位的工作人员要懂得专业的、规范的文案写作。因此,管理文案写作是一种很重要的能力,是职业管理者从事专业工作必备的能力之一。
管理文案贯穿于管理活动全过程,从相关出版社出版的管理文案范本的篇目编排即可得到印证。如:光明日报出版社出版的《哈佛管理文案》分为营销管理文案、人力资源管理文案、财务管理文案、行政办公管理文案、生产与运作管理文案、企划管理文案(一套六册);光明日报出版社、中国财政经济出版社联合出版的《国际通用管理文案》分为企业公共关系国际化管理文案、企业企划国际化管理文案、企业财务国际化管理文案、企业创新开发国际化管理文案、企业人力资源国际化管理文案、企业行政办公国际化管理文案、企业营销国际化管理文案(七卷);吉林电子出版社出版的《现代企业管理文案全集》分为现代企业行政办公文案、现代企业生产管理文案、现代企业营销管理文案、现代企业项目管理文案、现代企业投资管理文案、现代企业企划管理文案、现代企业质量管理文案、现代公司治理与动作管理文案、现代企业人力资源管理文案、现代企业财务管理文案、现代企业工商海关与法律文案(十一篇)。
管理文案体现管理思想和管理方法
古人云:“文以载道。”就管理文案而言,文案自身是“文”,是形式,是载体,而管理思想和管理方法是“道”,是内容,是实质。缺乏载体的管理思想、管理方法,只能是枯燥的说教;缺乏思想性和方法论的文案,只能是空洞的呻吟。因此,撰写管理文案不仅要追求形式上的规范性,更要在内容上体现深刻的管理思想、先进的管理方法。这就为经管类专业的传统教学优势与培养动手能力的现实需求提供了最佳结合点。
现实生活中,高校毕业生在从事文案策划写作时,往往显得格外吃力,无从下手,甚至东找西找也没找到合适的文本格式。其重要原因是没有接受过专业的文案写作训练。尽管在校期间,他学过写作课,甚至学过经济应用写作,甚至毕业于中文或文秘专业。但所有这些课程或专业都不涉及管理思想与管理方法,而管理类专业或管理类课程又都不进行文案写作的训练。
必须指出:管理文案撰写与一般文体的写作有天壤之别,期望写作课程来完成管理文案的实训任务是不现实的。这也是本文的立论“让撰写管理文案成为经管类高职专业实训教学的重要形式”的主要依据之一。
依笔者浅见,管理文案撰写至少有如下特点:(1)如前所述,管理文案是与管理活动、管理思想、管理理念、管理方法紧密相联的。不可想象,一个对营销管理、人力资源管理、财务管理、生产管理、投资管理、质量管理、企划管理等一无所知的人,能够写出像样的管理文案。反言之,管理文案实训并非简单地为写文案而写文案,而是通过管理文案的撰写,使受训学生进一步掌握相关的管理思想、管理方法,提高其将管理思想、管理方法应用于实践的能力。(2)管理文案将撰写人置于特定的管理情景之中。管理文案的撰写既不是无缘无故的,也不是随心所欲的。每一份管理文案都是以特定的管理活动为其创作背景,并为圆满完成特定的管理工作任务服务。它具有特定的受
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