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论高职院校财务管理信息化建设问题及对策

论高职院校财务管理信息化建设问题及对策   摘要:不断加强对于财务管理信息化的建设能够有效促进高职院校对财务管理革新的步伐,同时还能有效提高高职院校财务管理的工作效率,为高职院校更加稳定长远的发展奠定坚实的基础。下面我们就深入分析一下目前阶段高职院校财务管理信息化建设中存在的问题并提出一些有效的解决措施,希望能为高职院校更好的发展提供一定的帮助。   关键词:高职院校 财务管理 信息化建设   一、高职院校加强财务管理信息化建设的重大意义   高职院校不断的加强对于财务管理信息化的建设能够有效地提高财务信息的透明程度以及外界对于高职院校财务的监督力度。高校通过建立财务管理信息化的平台,把自身的财务信息通过这个平台公之于众,这样学校的师生以及社会中的人士都能通过这个平台了解到学校的财务管理信息,从而提高高职院校财务信息的透明度。与此同时,财务管理信息化平台的建立还能够有效监督高校的财务管理行为,有效避免高校财务人员利用职务之便做出一些违法乱纪的行为,保证财务信息的准确性。另一方面,高职院校财务管理信息化的建设,把高校的财务信息通过网络的形式出现在大众的面前,各个高校的管理者可以通过网络及时的取得其他学校的财务信息,然后对相关信息进行科学合理的分析,从而有效的预测本学校的财务发展趋势,为管理者做出正确的决策提供了一定的依据。   二、我国高职院校在财务管理信息化建设过程中存在的一些问题   (一)不重视对于财务管理信息化的建设   现阶段,我国大部分的高职院校都实现了会计电算化,但是高校的财务管理信息化建设并没有因此获得飞速的进展,问题的根源在于虽然会计电算化得到了普遍的应用,但是高校财务人员缺乏对于财务管理信息化建设重要性的认知,他们运用现代化的设备仍然在沿用传统的记账理念,只是把会计电算化当做他们记账的工具,使得很多高职院校财务管理信息化的建设仍然处于应用会计电算化进行记账、算账、报账的阶段,这和真正的财务管理信息化建设之间形成了很大的差距。另外,由于对财务管理信息化建设的重视不足,高校对这方面的投资力度也明显不足,导致高校财务管理信息化的功能没有办法充分的发挥出来。高校进行财务管理主要是对相关账务进行管理,只能为高职院校的发展提供财务数据,不能提供准确的财务预测、分析和决策。   (二)财务管理信息化建设缺乏共享性   高职院校在进行财务管理信息化的建设过程中,对财务管理信息化的共享性建设不是非常的完善,没有统一的财务管理信息共享平台,这就导致了高职院校的财务信息只能在内部实现共享,一旦各个部门之间的沟通不到位,就会出现一定的工作失误,影响财务管理的整体性。财务管理信息缺乏共享性也阻碍了外界对高校财务信息的了解,不利于各个高校之间的比较以及及时发现自身财务管理的问题。另一方面,高职院校各个部门进行信息化建设的应用管理软件是不同的,其信息的编码标准也有一定的差别,这就导致了高校数据结构的多样化,阻碍了高校内部各部门之间的信息共享与交流。   (三)财务管理软件的功能相对单一   现阶段,我国的高职院校都引进了财务管理软件,财务管理软件为高校财务管理带来了一定的方便,方便高校进行票据管理、相关信息查询。高校财务部门主要是运用财务软件进行常规的数据处理,然后根据需要出具财务报表。这只是利用财务软件来完成人工会计的工作,财务软件的处理模式是相对固定的,因此它不能对高校财务活动的规划与决策提供很到的帮助。财务管理软件的功能性相对单一性在一定程度上阻碍了高职院校的财务管理信息化建设的进一步完成。   (四)缺少财务管理信息化建设的人才   高职院校在进行财务管理信息化建设的过程中需要同时懂得财务管理和软件开发两方面专业知识的人才,然而,现阶段这种复合型人才在高职院校的财务管理中非常的缺乏。人才的缺失直接导致了高校财务管理信息化建设没有办法与时俱进,高校的财务管理工作成为了高校管理中相对薄弱的环节。   三、解决高职院校在财务管理信息化建设过程中存在问题的具体策略   (一)提高高职院校财务管理信息化建设的意识   高职院校想要加快财务管理信息化建设的速度,提高高校的财务管理信息化水平,就必须要从转变财务工作人员的传统观念入手,只有从思想上高度重视财务管理信息化建设才能从根本上提高高职院校财务管理信息化的水平。高校财务人员应该不断提高对财务管理的认知,运用现代化的财务管理工具,对高校的财务进行全方位的管理,不能仅仅把财务管理定位在记账的层面。同时,高校应该加强对财务管理的投资,加大对于财务管理信息化建设的资金投入,让高职院校的财务管理充分发挥财务预测、分析以及决策的功能,为高校财务管理信息化的建设提供可靠的保障。   (二)加强对财务管理信息化共享性的建设   高职院校想要提高财务管理信息化的水平,就

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