电子文件归档问题研究档案学专业论文.docx

目 录 HYPERLINK \l _bookmark0 1 绪 论 1 HYPERLINK \l _bookmark1 1.1 选题背景及意义 1 HYPERLINK \l _bookmark2 1.2 研究综述 3 HYPERLINK \l _bookmark3 1.3 论述主题及方法 6 HYPERLINK \l _bookmark4 2 电子文件归档概述 8 HYPERLINK \l _bookmark5 2.1 电子文件归档的含义 8 HYPERLINK \l _bookmark6 2.2 电子文件归档的特殊性 10 HYPERLINK \l _bookmark7 2.3 电子文件归档工作的原则 13 HYPERLINK \l _bookmark8 2.4 电子文件归档工作的现状 16 HYPERLINK \l _bookmark9 3 电子文件归档范围的确立 20 HYPERLINK \l _bookmark10 3.1 确立归档范围的原则 20 HYPERLINK \l _bookmark11 3.2 确立归档范围的基本依据 21 HYPERLINK \l _bookmark12 3.3 归档电子文件的类型范围 22 HYPERLINK \l _bookmark13 3.4 确定归档范围的若干具体问题 23 HYPERLINK \l _bookmark14 3.5 电子文件归档的双套制 26 HYPERLINK \l _bookmark15 4 电子文件归档格式的选择 29 HYPERLINK \l _bookmark16 4.1 选择电子文件归档格式的基本原则 29 HYPERLINK \l _bookmark17 4.2 文本型文件的归档格式 31 HYPERLINK \l _bookmark18 4.3 图像型文件的归档格式 34 HYPERLINK \l _bookmark19 4.4 音频文件的归档格式 36 HYPERLINK \l _bookmark20 4.5 视频文件的归档格式 37 HYPERLINK \l _bookmark21 5 电子文件归档载体的选择 40 HYPERLINK \l _bookmark22 5.1 选择电子文件归档载体的原则 40 HYPERLINK \l _bookmark23 5.2 选择电子文件归档载体的相关规定 41 HYPERLINK \l _bookmark24 5.3 推荐归档载体的适用性分析 44 HYPERLINK \l _bookmark25 6 电子文件归档的过程管理 47 HYPERLINK \l _bookmark26 6.1 归档时间的确定 47 HYPERLINK \l _bookmark27 6.2 归档责任主体的明确 48 HYPERLINK \l _bookmark28 6.3 归档质量的控制 49 HYPERLINK \l _bookmark29 6.4 归档技术系统的构建 50 HYPERLINK \l _bookmark30 6.5 归档标准规范体系的完善 51 HYPERLINK \l _bookmark31 结 语 53 HYPERLINK \l _bookmark32 参考文献 54 HYPERLINK \l _bookmark33 攻读学位期间公开发表的论文 57 HYPERLINK \l _bookmark34 致 谢 58 电子文 电子文件归档问题研究 1 绪 论 1 1 绪 论 电子文件归档问题研究 PAGE PAGE 13 PAGE PAGE 10 1 绪 论 1.1 选题背景及意义 20 世纪 70 年代末，美国学者兰开斯特在其《走向无纸情报系统》和《电子时代 的图书馆和图书馆员》两部著作中，描绘了无纸化社会的前景，预示在不久的将来， 纸很有可能被随手可得的电子文献所取代，随着计算机技术的高速发展，兰开斯特的 预示得到了印证，在短短不到 20 年的时间里，电子文件作为一种新兴的文件形态， 在办公、管理、出版、信息传播等各项活动中大量产生，地位也愈显重要。电子文件 的诞生，标志着档案工作发展的一个新的阶段，在这种数量剧增，形式不断更新变化 的情况下，对电子文件的归档已势在必行。 1.电子文件归档工作是电子政务系统的重要组成部分 改革开放以来，我国的电子政务建设从兴起到深入发展，得到了长足发展。各级 党委、政府高度重视并积极推动电子政务建设，网络基础设施不断完善、应用系统迅 速发展，各方面建设齐头并进，使电子政务在加强管理、转变职能、提高效率、方便 群众等方面发挥