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试析文献资源共享存在问题与对策
试析文献资源共享存在问题与对策
摘要文献资源共享是人类进步的标志,是图书馆事业发展的必然结果。论述文献资源共享的重要意义,分析我国文献资源共享存在的问题,提出实现文献资源共享应采取的一些对策。
关键词图书馆;文献资源;共享
文献资源共享是指某一个图书馆的资源为其他图书情报机构共同享用的活动。实质上指人类以文献为工具,按照互惠互利、互补余缺的原则进行的一种信息传播与交流活动。1999年1月,全国124家图书情报机构联合发出《文献信息资源共建共享倡议书》,倡议建立全国图书馆文献信息资源共建共享网络,标志着我国文献资源共享工作的开始。经过多年的努力,国内三大资源共享工程(项目),即教育部领导下的“中国高等教育文献保障体系”、科技部所属的“国家科技文献中心文献资源共享网络服务系统”、文化部倡议的“全国文化信息资源共享工程”发展迅速,我国的图书资源共建共享建设成就喜人,但也存在诸多问题。如何维持共享体的长久性,在共享体内还有很多影响信息资源共享的因素,如何处理影响信息资源共享的因素是亟待解决的问题。
影响文献资源共享的因素
管理体制僵化
我国现行公共图书馆事业管理体制是以“块块”为主的“条条”管理,即各级公共图书馆行政管辖权归属相应的各级政府,经费、人事等权力归地方政府主管,业务上受国家文化部图书馆司通过各级图书馆辅导部门指导。同时公共图书馆、高校图书馆、科研系统图书馆又分属文化部、教育部、科学院领导,自成体系,在文献资源共享上就是各自为政、平行重复、合作不易、协调艰难。
区域发展不均衡
因为地区间经济发展不平衡,图书馆事业的发展也很不平衡。从地域来分析,大城市好于小城市,小城市又好于乡镇图书馆,有些地区图书馆馆藏丰富,而有些地区的图书馆,由于经济落后,缺乏资金等原因,文献资源匮乏,就是区域内的图书馆资金投入也不一样,文献资源有的多有的少,每个地区的大小图书馆均各自发放借书证和制定借阅制度,互不通用,于是造成了一方面不能满足读者日益增长的阅读需求,另一方面又不能有效利用部分图书的困境。随着城乡居民对文化的需求也日益迫切,这一矛盾日益突出。
标准不规范化
1999年我国正式启动了“211工程”高等教育文献保障体系(China Academic Library and Information System,简称CALIS)的建设工作。CALIS主要开展数据库的建设工作,而联合目录数据库的建设是其重要的组成部分。在联合目录数据库的基础上,形成了联机合作编目、书目资源公共查询和馆际互借三大服务系统,从而使不同图书馆的工作人员及读者可以方便、快捷地共享文献资源,但有些成员馆由于受本馆编目传统、应用软件系统的影响或从事中文文献著录的工作人员对编目规则的理解不一致等原因,造成中文文献著录存在许多问题,如中文文献著录用文字不统一;中文文献书目数据录入不标准;由于编目人员对中文文献中集中著录与分散著录的理解不同,常常产生“同书异号”的现象;某些成员馆仍就沿用传统的非标准化处理文献的方法,形成非标准化的书目数据。标引人员的专业素质以及标准化意识对图书馆文献标引质量也会产生重要影响,即使使用同一分类法,在分类标引细则上也没有保持一致;主题标引不能做到准确、深入。
数据库建设问题
1)自建数据库共享:各馆在自建数据库这一块发展不平衡,有的馆自建有数据库,有的馆没有建。
2)自建数据库更新与滞后情况很严重,标准化程度低。
3)各馆自行编制的数据库多以文献型、书目型数据居多,指南型、字典型、图片图表型较少、特色馆藏数据库更少,自建数据库规范化,标准化程度不高,自建数据库如要共享比较困难。
4)各馆书目数据格式、二次文献编制不规范、扫描技术参数和数字文献格式也不统一。
5)各馆按自己的要求基于不同的软件平台建库,有的可能是重复且不能共享,这将导致大量浪费。
人才流失问题
在资源共享工作中人的工作才是最为突出和重要的,但是图书馆队伍缺乏有效的凝聚机制,由于众所周知的原因,图书馆的社会地位低、收入少,对高学历、高技术、高层次管理人才缺乏吸引力,人事制度改革的滞后,使一些技术性强和智力投入高的岗位人员工资、津贴、福利待遇与一般岗位无甚区别,有些专业人员在图书馆干了一辈子,收入福利却不如有些刚参加工作的普通职工。在人才市场竞争激烈的今天,图书馆明显的处于劣势地位。目前由于缺乏有效的凝聚机制,没有严密的管理措施,图书馆人才流失现象十分严重。公共图书馆之间、各高校图书馆之间、各科研单位图书馆之间的人员合作交流非常少,未形成巨大的人才优势,形成强有力的合力。
加强文献资源共享的对策
加强宏观调控
针对我国图书馆仍然以条块分割为主的
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