PPT2010必须掌握的7种技巧.docx

PPT2010必须掌握的7种技巧 PPT2010用了也有段时间，从安装应用到慢慢适应花了些时间，也正在摸索前进中，PPT2010较以前的版本有了很大变化，提高了我们的办公效率。但就PPT2010自身就就不是个完美的产品，例如： 开启软件缓慢，取消一部分加载项还是缓慢； 微软建议安装32位版本的office，很多第三方插件和64位版本不兼容； 不支持 64 位版本的 QuickTime 或 Flash； 不能另存为网页； ………… 尽管有诸多的问题，还是推荐使用。慢慢总结了一下不能称之为技巧的技巧，以大家共享。 1. 排版即刻现 在ppt2010中输入=lorem(2,3)及=rand(1,1) 代码按回车键，会有惊喜哟……代码括号内的数字可变，做PPT模板的时候迅速的看到整体的效果，还是蛮方便的。（只适合英文排版）。 =lorem(2,3) 输入=lorem(2,3)按回车键（2代表行，3代表列），出现“Lorem ipsum……”字样常用于排版设计领域的拉丁文文章，主要的目的为测试文章或文字在不同字型、版型下看起来的效果。 维基百科Lorem ipsum： HYPERLINK /zh-cn/Lorem_ipsum /zh-cn/Lorem_ipsum =rand(1,1) 输入=rand(1,1)按回车键盘，会出现“The quick brown fox jumps over the lazy dog”（ 敏捷的棕毛狐狸从懒狗身上跃过）是一个著名的英语全字母句，常用于测试字体的显示效果和键盘有没有故障。在word中输入=rand（）会出现这种情况。 微软的解释： HYPERLINK /kb/114222 \l top /kb/114222#top 2. 图形任意剪 矢量软件cd里可以裁减任意形状，根据焊接、裁剪、相交、简化这些形与形之间的关系进行裁剪，你会觉得很神奇。PPT2010引入了这个工具，有了“组合形状”你也可以快速的建立你自己的任意图形。 注意：PPT自定义工具栏里并没有“组合形状”这项，需要你自行设置方可显示。 不会设置的看这里： HYPERLINK /2010/06/11/how-to-create-custom-shapes-in-powerpoint-2010/ How to Create Custom Shapes in PowerPoint 2010 图形之间的组合千万种，只有你想不到，没有做不到，来尝试下吧…… 3. 图像效果强 制作PPT的时候出了文字上的操作，更多的算是图片处理。有人说：“PPT制作的好，多半是PS比较强”这话不绝对，足以说明图像处理的重要性。PPT2010的图像处理整合了很多ps的功能，但使用起来超级的简单，还可以自行的调节图像处理效果的强弱。真是令ps也汗颜啊！ 4. 背景随便抠 你肯定时常赞叹Ps高手的抠图技巧，心底的声音也是“我什么时候也能学会呢？”不不要再羡慕了，PPT2010让你轻松玩转ps抠图。PPT2010的抠图功能，已经不再是以前版本里简单的“去掉背景色”了，能去掉复杂的背景色，功能也更加完备。 抠图的时候可以使用自动背景消除，如果还有一点杂的背景色，也可以使用一些线条画出图片背景的哪些区域要保留，哪些要消除。PPT2010的抠图功能堪称完美啊！堪称完美啊！ 5. 屏幕灵活拍 平时截图会用HyperSnap或者QQ，ppt2010内置屏幕截图功能，用起来很是方便。 点击“屏幕截图”会出现“可用视窗”和“屏幕剪辑”。 1. “可用视窗”可插入任何未最小化到任务栏程序的图片。 2. 单击“屏幕剪辑”通过拖拽可插入屏幕任何部分的图片。 6. 动画轻松刷 制作PPT的时候，添加动画是比较繁琐的事情，尤其还要逐个调节时间及速度。PPT2010新增了“动画刷”功能，刚你可以像用“格式刷”那样，只需要轻轻一“刷”就可以把原有对象上的动画复制到新的目标对象上，真是超方便啊。 注意： PPT2010放弃了很多动画效果。不过在PPT07或PPT03里设置的动画，在PPT2010里不会被取消依然存在，如果你喜欢直接用“动画刷”刷吧！ 选择已经添加了动画的绿色的卡通车是，再点击动画格式刷，然后点击红色的卡通车，动画就被复制了。 注意：如果动画比较繁琐，层叠的比较严重，可使用“选择窗格”功能。这样可以帮助你选择单个动画，更改出现的顺序设置可见性等等。 7. 影音随便玩 PPT2010在插入音频及视频方便较以前的版本做了些改进， 首先来看看插入音频： a) 能够完全的嵌入音频格式，在PPT07或者PPT03里只支持WAV格式文件的嵌入，其他格式的音频文件均是连接，必须一起打包音频文件。 b) 对于PPT2010来说，可直接内嵌MP3音频文件，不会再担心音频文件丢失问题。 c) 随意的剪裁