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高校后勤物流信息化管理中OLAP应用 　　摘要 OLAP技术作为一项数据库技术越来越受到重视。本文通过概括高校物流后勤的结构构成，分析高校后勤物流信息化管理的重要意义，提出OLAP在高校后勤物流信息化管理中的应用方案。希望能够为OLAP在高校后勤物流信息化管理中的应用提供借鉴性意义的思考。 　　关键词 高校；后勤物流；信息化管理；OLAP 　　中图分类号TP392 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）41-0205-02 　　后勤物流系统是支撑高校各项活动得以正常运行的基础，为了能够充分发挥高校后勤物流系统的重要作用，建立能够与信息化相适应的、满足各类不同要求的高校后勤物流信息化管理平台是十分必要的。实现高校后勤物流信息化管理，不仅能够科学有效地管理高校后勤物流系统的各个环节，还能够提高管理层决策的正确性，对于提升整个高校的竞争力有很大作用。 　　OLAP是数据处理的新技术，以其能够快速准确的进行大数据量的查询处理并以简单易懂的方式进行数据输出、侧重于对高层管理者的决策支持取胜。把OLAP应用到高校后勤物流管理系统中，是实现其管理信息化的有效途径。 　　1 高校后勤物流管理系统的构成及实现信息化管理的重要意义 　　高校后勤物流管理系统是一个庞大而复杂的工程，涉及到许多业务领域。随着网络技术的发展和校园网的不断扩大，过去不可能实现的由计算机管理整个系统的情况已经改变，这为进一步实现信息化管理提供了良好的环境，为OLAP在高校后勤物流信息化管理的应用打下了基础。要想能够把OLAP很好的应用到整个系统管理中，首先要了解高校后勤物流管理系统的构成以及实现信息化管理的重要意义。 　　1.1高校后勤物流管理系统的构成 　　高校后勤物流管理系统所负责的工作范围很广，几乎涵盖高校的所有部门和所有活动。据其业务范围，高校后勤物流管理系统大致可以分为内部管理系统和外部管理系统。 　　内部管理系统是指对后勤物流部门内部信息的管理。主要包括： 　　1）人事管理，负责各类人员基本信息的采集和基本情况的管理，对人员变动进行删改、增添以及查询等，根据要求作出统计报表，为后勤物流人员队伍建设进行辅助； 　　2）文件档案管理，将文件档案进行归类存储，并能够提供查询； 　　3）财务管理，为本部门的财务建立各类账簿并与相关部门进行账务核算等； 　　4）设备资产管理，对各类设备资产根据要求进行采购并对其添加、维修、报废等进行管理，建立相关报表，以备查询等； 　　5）办公物资的管理，对各类办公物资根据需要进行采购，并对其采购和使用情况进行记录以及盘查，建立相关报表等。 　　除了内部管理外，高校后勤物流管理系统还负责相关业务部门的管理即外部管理系统，主要包括： 　　1）教宿管理，对学生的住宿情况进行管理, 包括住宿安排、家具配备、水电使用、卫生检查等； 　　2）IC 卡管理，对IC 卡使用进行管理, 包括卖卡、划卡、挂失、查询、统计及数据上报等； 　　3）宾馆、招待所管理，实现房间预定、入住登记、结帐、查询、数据报表等管理； 　　4）水电管理，对各单位及家属宿舍用电、用水情况及费用进行管理。 　　1.2实现高校后勤物流信息化管理的作用重要意义 　　信息化管理手段的优势在于处理信息的先进性上。而信息的表达依靠数据，所以，高校后勤物流实现信息化的管理就能够抢占先机，在竞争中取得优势地位。高校后勤物流实现信息化管理的重要意义体现在： 　　1）为后勤物流各级管理部门进行决策提供依据 　　高校后勤物流的信息化管理能够采集基层部门的原始信息并对原始信息进行处理，为决策层提供最广泛、最真实、最大量的信息资料，并且对这些信息资料进行筛选、归类、比较，把后勤物流的实际情况准确而真实的反映出来，使决策层能够有根据的制定决策和计划，不会因为信息量少或者不准确的原因导致决策错误。 　　2）保证计划、综合平衡和指挥调度的及时准确 　　高校后勤物流信息化管理一方面对后勤物流部门内部的信息做出及时反映，另一方面及时反映外部环境的变化。这些信息表达了后勤物流内部管理的过程和外部形势的变化。高校后勤物流信息化管理不仅仅是反映这些信息，同时能够实现信息的交互交流，这样就能够使决策的实施过程得到有力的组织和控制。在面对突发状况时，能够及时的作出应对，保证决策顺利进行，实现综合平衡和指挥调度的准确、及时。 　　3）高校后勤物流信息化管理是各部门之间沟通的媒介 　　高校后勤物流信息系统不仅是一个管理系统，也是各部门进行沟通联络的平台。后勤物流部门涉及众多业务，几乎能够涵盖整个高校，因此，能够获得各个基层部门的信息，并且把这些信息传达给上级决策者。同时，上层决策者能够通过后勤物流信息管理系统向下传达信息。高校后勤物流信息化管理系统成为上下