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高校学生档案管理问题及发展方向 　　摘要:本文论述了高校学生档案的内容及重要性,指出了目前高校学生档案管理工作中存在的各种问题,提出了解决问题的方案及档案管理未来发展方向。 　　关键词:高校　学生档案 　　 　　高校学生档案是大学生在校期间生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,反映了学生在校期间的综合情况。随着高校不断扩招,教育体制改革不断深入,学生入伍、出国留学、考公务员及就业渠道的多样化,档案的作用日益凸现,同时也反映了学校本身的管理水平。目前,我国大学教育正从精英化走向大众化,在市场经济逐步发展的今天,加强大学生档案管理,充分开发档案的价值,对促进大学生就业,促进社会发展,有着重要而深远的意义。 　　 　　一、高校学生档案的主要内容 　　 　　高校学生档案分为终身档案和临时档案。终身档案是指新生进校时由招办提供的以及学生毕业时由学校寄发到有关部门的对学生终身有效的档案。临时档案是指学生在校期间临时建立的档案,包括学生各种表现情况记载。临时档案的部分内容在学生毕业时将装入学生终身档案。学生终身档案和临时档案是两个不同阶段的档案,学生临时档案一般包括以下一些内容:新生基本情况登记表,军训考核表,大学生各科成绩总表,综合测评表,评优评奖情况登记表,学生在校期间的政治思想表现及入团、入党材料,学生受处分或撤销处分的决定以及有关认识、检查等相关材料,毕业生登记表等。学生毕业时临时档案的有关内容要装入终身档案。 　　 　　二、高校学生档案管理中存在的问题 　　 　　1　内容过于单调,不能反应当今社会大背景下大学生的全貌 　　2002年3月,共青团中央联合教育部、全国学联启动实施了大学生素质拓展计划。此项计划在于进一步开发大学生人力资源,在思想政治与道德素养、社会实践与志愿服务、社团活动与社会工作、技能培训等六个方面指导大学生不断完善自我,自立成才。但归档内容仍然是招生录取材料、大学生入学登记表、学籍成绩总表、奖惩文件、入党入团资料、毕业生情况登记表、报到证存根、体检表等。这几项内容往往只体现了部分的“德、智、体”,不能作为全面评估大学生的一手资料。而随着社会的发展与进步,用人单位更看重的是学生的个人素质、组织能力、团队协作能力及诚信等方面的信息,这些内容已远远不能满足用人单位的需要。 　　 　　2　学生重视程度不高 　　由于人事制度的改革及就业的多元化,催生了“弃档族”。因为有的学生认为档案已不是众多企业考察个人能力素质的惟一因素;加上转档手续的复杂与繁琐及自主创业不需要档案。有的学生认为,只要不进国家机关,要不要档案无所谓。等到要考公务员、出国才回来找档案,但往往不知其在何处。 　　3　整理时间过晚,耽误了就业的时机;以及整理时间过于集中,工作量繁重 　　新生档案一般是在开学的第一个学期由各院系收齐,然后统一送交学校相关部门。而毕业生档案一般在毕业的最后一个学期返还给各院系,装齐后再由学校相关部门转递到接收单位。大多数学校的档案管理还是原始的手工模式,没有利用计算机软件,进行信息化处理,更没有进行电子备案。随着扩招,毕业生流动数量、流动速度不断加快。在就业渠道多元化之中,档案投递单位越来越复杂。由于没有专业的档案数据库,导致学生档案的查询、转递效率十分低下。更为严重的是,经常发生学生档案丢失之类严重的事故。 　　4　档案管理不完善,保密存在较大问题,可信度有待提高 　　毕业生的档案记载了毕业生很多的个人隐私信息,比如姓名、身份证号码、在校学习成绩、照片等。由于档案整理时间集中,各院系在收集整理档案材料时都会安排部分学生协助。然而学生保密意识较差,容易泄漏档案内容、修改信息甚至抽掉处分材料。而目前就业形势相当严峻,档案缺乏可信度,严重干扰了大学生就业的公平性。 　　 　　三、应对措施及发展方向 　　 　　1　加强法规建设,确保大学生档案管理有章可循 　　改革开放以来,党和政府有关部门十分重视档案管理工作,先后颁布了多部法规用来规范档案管理工作,唯独缺少的是针对大学生档案管理的专门法规。这一法律空白,使得大学生档案管理“八仙过海,各显神通”。为此,笔者建议相关部门在《档案法》的指导下,从大学生档案工作的实际情况出发,尽快出台诸如《高校学生档案管理工作细则》类法规,确保学生档案管理工作有法可依、有章可循。 　　2　建立健全大学生心理档案、职业技能档案及各种获奖证书等 　　自2000年以来,我国大学生自杀人数逐年上升,心理问题日趋严重。据相关资料,心理障碍、生理疾患、情感受挫、经济压力等是自杀的主要诱因。中国正处在一个社会转型期,当代大学生的心理承受着巨大的冲击,将学生的心理测试成绩归入档案之中,将有助于用人单位及社会对大学生的全面了解;在当今市场经济飞速发展,大学生英语四六级证书