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浅谈保险公司会计集中核算方法及措施
浅谈保险公司会计集中核算方法及措施
摘要:保险公司是具有金融高风险特征的企业,自我国保险公司成立以来,发展迅速,并迅速在全国各省市、自治区分别成立了分支机构。为了进一步强化保险公司总分公司的管理职能、实现保险公司的整体战略发展目标,在保险公司内部实施财务集中核算管理是一种最佳选择。本文将对保险公司会计集中核算的方法与具体措施进行简单探讨。
关键词:保险公司;会计集中核算;方法;措施
近年来,随着我国经济的迅猛发展,我国国民收入普遍提高,很多居民对保险的需求逐渐增加,居民的保险消费水平也在逐年稳步上升。中国保险业的发展极为迅速,分支机构遍布全国。面对不断蓬勃发展、呈现出一派欣欣向荣景象的保险公司,其日益复杂化的自制结构、不断增加的管理跨度、逐年广泛增加的业务范围、资金链的增加、资产规模的不断扩大,对保险公司的管理提出了新的要求和挑战。因此,为了能够进一步提升保险公司的综合竞争力,各保险公司在现代信息技术的大力支持下、在先进的管理思想的指引下、在先进的管理方法的支撑下,建立以客户为中心的规范化、标准化的业务历程模式,不仅能够有效地降低保险公司的经营成本、有效控制保险公司的风险、提高保险公司的资金使用效率,更能够迅速的解决由于保险公司业务的迅速发展而面临的运营管理与服务的需求。会计集中核算时保险公司集中运营管理模式中的重要组成内容,是保险公司实现财务管理一体化、动态化、全程化的管理,并以此为契机,有效的对保险公司的风险与成本进行控制,全面加强保险总公司对分支机构的管理、控制,合理整合并优化资源,提升财务管理的效率,在瞬息万变的环境中应对激烈的行业竞争,提高保险公司的核心竞争力。
一、保险公司实行会计集中核算中主要存在的问题分析
为了尽快提高保险公司的会计工作水平、财务管理能力,保险公司在会计集中核算方面取得的成效十分明显,这是很多保险公司在实践后取得的。但是,在具体的实际工作中,有的保险公司在会计集中核算的过程中还存在着诸多问题。多年的实践经验表明,必须认真梳理这些问题,再对其进行汇总和分析。
(一)缺乏整体规划
保险公司会计集中核算管理模式的构建是建立在公司的整体、长远战略发展规划基础上。纵观各保险公司从原来的分散化管理走向集中管理模式,仍应以“一个客户、综合服务”的服务理念为基本宗旨。会计集中核算是一种全新的财务管理模式,这种模式的构建并不是单纯的为了集中而集中,切忌不能顾此失彼,一定要与企业的管理目标相一致。但是,目前,有的保险公司并没有对会计集中核算进行整体规划和管理,集中管理的思想与模式仅停留在总公司层面和财务部门层面,并未引起相关部门的重视。而下面的各业务部门对会计集中核算的规划并不了解,有的甚至根本就不配合,由此而产生了矛盾。例如:安邦保险公司在最初实行会计集中核算时就出现过财务部门孤军奋战的局面,而由于各分支机构对会计集中核算存在理念上、认识上的冲突,使得会计集中核算成为一种概念。另外,有的保险公司由于对各分支机构的会计核算过分集中,使得公司的财务管理机制僵化、各分支机构由于被管得太死而缺乏积极性、主动性,丧失了活力。
(二)会计集中核算思想与工作推动并不到位
会计集中核算的构建是一个持续的、系统性的过程,并不是一蹴而就的。它需要保险公司内部全体员工的理解、高度配合才能实现。另外,对于相关的组织、流程、系统上还必须进行持续的优化与改进,以此来实现会计集中核算的目标。因此,必须稳步、分阶段、有序的、科学的、详尽的推进该项工作。但是,目前有的保险公司在推动该项工作时并不到位,也未遵循上述原则。例如:某保险公司先于2012年在山东省的分公司进行了小规模的试点运行工作,但是对于试点工作的过程、产生的结果并未在分支机构中进行反馈,该保险公司只是单纯的解决了在会计集中核算中出现的一些技术性问题,而对于下属各分公司反馈的各种实际问题与信息并没有提出明确地解决方案,无法实现以点带面的效果。另外,该保险公司在并不了解个地区实际情况的前提下,采取一刀切的模式盲目冒然推广严重影响了保险公司的经营与发展。
(三)会计集中核算人员存在明显问题
由于缺乏正确的引导,有的保险公司缺乏与各级财务人员的有效沟通,并没有合理的做好财务人员的分流工作,也没有制定出相关的政策支持,由于缺乏合理的人员优化与配置,使得保险公司的各分支机构财务人员工作量超饱和,并存在工作不稳定的现象,从而引发一部分财务人员的工作积极性不高、工作缺乏责任心、职业归属感与安全感较低,有的还出现了敷衍了事、消极怠工的现象。这在一些国营性质的大型保险公司中比较明显。另外,由于各保险公司会计集中核算的实施,在实际工作中还存在可用人才短缺的问题。一般遇到这种情况,保险公司都会通过从外部机构聘请或借调的方式来解决人才短缺的问
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