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浅谈信息技术在高校教学管理中应用
浅谈信息技术在高校教学管理中应用
信息技术对高校教学管理和教学的影响是全面而深刻的。随着信息技术在高校教学管理领域各个方面的全面渗透应用,教学管理在模式、方法、内容以至对管理者的要求等方面,都产生了巨大的变化。
近年来,随着我国高等教育的迅速发展,高等学校的人才培养模式和教学运转模式都有了很大改变,尤其是在在校生人数迅速增长而管理人员并无明显增加的情况下,高校教学管理部门的负担和压力越来越大,教学运行的成本越来越高。为了提高管理效率,减轻管理者劳动负担,各所高校都把新管理技术和方法的引入及实施作为一项首要工作来抓。
一、信息技术对高校教学管理的影响
信息技术对高校教学管理和教学的影响是全面而深刻的。随着信息技术在高校教学管理领域各个方面的全面渗透应用,教学管理在模式、方法、内容以至对管理者的要求等方面,都产生了巨大的变化。
1.信息技术在高校教学管理中的引入为教学管理增加了丰富的内容。
信息的共享性给教学管理带来了无限生机。高校的管理者需要了解的相关变化趋势、理念、策略、方法等信息都可以通过网上检索,获得相关的信息,并可以在网上感受到、看到、听到,同时,管理者面对的被管理者也同样具有这种权利和便利。当然,这也就要求了解到这些信息的人具备鉴别这些信息、将对教学管理有用的信息分类甄别使用的能力。
2.信息技术的引入改变了教学管理的模式和方法。
采用网络管理教育信息,逐步实现无纸化是现代教育管理的趋势。学生的学籍、成绩、试卷,教师的电子教案、多媒体课件存档,学校档案文书等方面都采用计算机进行管理。同时随着招生制度、人事制度、教育途径的多样化以及课程的改革、教育评价标准和运作方式的变革、学籍管理制度的改革等,信息技术以其开放性、个性化、全方位的特点进一步受到高校教学管理者的青睐,并在现今被作为提高管理水平的重要工具。
3.信息技术的应用对教学管理者提出了新的要求。
高校教学管理者必须熟练地掌握和应用信息技术,运用计算机及网络获取、加工、交流信息,并将这些信息运用于改进自己的工作。高校的管理者在现阶段信息技术迅速传播的信息社会中要树立新的管理观念。比如说:平等的观念、创新的观念。因为信息传递直接、快速、无级别区分,只要接受者具备接收信息的物质条件――计算机和计算机网络,就可以获得自己所需要的相关信息。从这点来说和计划经济时期的信息获取的等级和职务等级密切相关截然不同,信息获取的平等化将带来对传统权威的怠慢,那种仰仗职位优势管理的行为将难以取得良好的效果。
二、构建学校教学管理信息系统平台
学校教学管理信息系统应该是以信息技术为主要手段,能对学校管理信息进行全面管理的人―机系统。这一系统平台应由硬件和软件两大部分构成,硬件部分主要是由学校管理资源库服务器、管理信息网、用户终端等构成,软件部分主要是由系统软件、操作平台、管理软件组成。这一系统平台应能准确、及时地反映学校教学管理各项工作的当前状态;应能利用过去的数据预测未来;应能从全局出发辅助学校各职能部门以及校长管理学校。教学管理信息系统通常包括学籍管理、教学计划管理、开课排课选课管理、教材管理、成绩管理、教师管理、教学质量评估管理等子系统。
1.学籍管理系统。
学籍管理系统主要包括学生基本信息管理、奖励处分管理、学籍异动、辅助信息管理(简历信息维护、家庭信息维护、奖贷信息维护、毕业信息维护)、学籍分析统计、奖励学分管理、生成报盘代码等。
2.教学计划管理系统。
教学计划管理是整个教学管理的中心环节,包括教学计划制定、审核、审批各环节,专业教学进程表的制定等,针对教学计划在执行过程中调整的实际需要,设置教学计划微调功能,对各个专业历年来培养方案的变化情况进行时时更新,开成微调记录。并能够准确地完成在学分制下学生提前毕业和推迟毕业后的毕业资格审查。
3.开课、排课、选课管理系统。
开课管理系统是在专业教学计划制定完后,在开课管理中自动生成每一学期的教学任务书、教学安排表,可以形成合班、增加临时班、添加任课教师信息、使用教材信息等,生成最终开课通知单,形成“实际开课表”、排课系统原始的排课数据,并转出到选课系统完成选课操作。
4.教材管理系统。
教材管理系统主要解决了教材书目、教材选用、教材计划、教材采购、教材库存、教材销售等环节的详细操作,以及教材结算统计与相关报表打印管理。
5.成绩管理系统。
成绩管理系统是对当前学期所有在校生的正常考试和补考、重修、重考成绩的录入及成绩管理。对成绩录入后的数据管理进行严格的控制,保证成绩数据的准确与安全。成绩入库后对学生缓考缺考、补考重修进行管理。并对入库成绩进行统计查询及打
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